Chef(fe) du secrétariat de direction et du bureau d'ordre H/F

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales : * Encadrement de quatre agents : 2 agents affectés au secrétariat de direction et 2 agents au bureau d'ordre ; * Correspondant des interlocuteurs du directeur, de son adjoint et de l’état-major : - gestion des appels téléphoniques (filtrage, prise de messages), accueil des visiteurs ; - gestion des messageries électroniques (boite fonctionnelle du secrétariat, Rescom, et boite fonctionnelle cabinet en l’absence de la cheffe de cabinet); * Soutien logistique à l'activité du directeur, de son adjoint et de l’état-major ; - gestion des agendas en liaison avec la cheffe de cabinet ; - préparation des réunions et des entretiens (réservation de salles, convocation des participants, centralisation des contributions des différents services et constitution des dossiers, compte-rendu des réunions); - organisation logistique des déplacements du directeur et de son adjoint en France et à l'étranger en lien avec le bureau des réservations ; * Gestion administrative : - enregistrement et suivi des parapheurs mis à la signature, et des courriers sortants sur MAARCH ; - classement et archivages (documents électroniques et papier) ; - supervision et organisation (si besoin en renfort au bureau d’ordre) de l’archivage des mails de la cellule H24 sur l’application POST OFFICE ; * Soutien logistique à l'activité de la cheffe de cabinet, de l’état-major et de la DCIP (Colloque, contributions, plans d’action, lettres de mission, logistique pour la remise des décorations honorifiques, évaluation SSI…) ; * Affaires réservées : - suivi des nominations (Conseil des Ministres, JO) et rédaction de courriers et de lettres de félicitations ; - tableau des permanences de direction et opérationnelles.

Votre environnement professionnel Activités du service: La DCIS est la première direction commune police / gendarmerie au ministère de l'Intérieur. Présente dans 78 pays, elle couvre opérationnellement 162 états et dispose du premier réseau au monde en termes de coopération internationale policière. Composition et effectifs du service: Direction : directeur et le directeur adjoint / chef d’état-major et son adjointe, cheffe de cabinet, chef de division et cheffe de la communication Cabinet : la cheffe de cabinet( 1 catégorie A), 3 secrétaires de direction (1 catégorie B, 1 catégorie C, 1 maréchal des logis), 2 agents du bureau d’ordre (2 catégories C), le pôle interprétariat (4 interprètes contractuels A) Liaisons hiérarchiques: Directeur de la coopération internationale de sécurité et adjoint, chef état-major et cheffe de cabinet Liaisons fonctionnelles: Cabinet du Ministère de l'Intérieur, les directions générales de police et de gendarmerie, SSI (toutes représentations de la France à l'étranger), toutes directions de police et gendarmerie, les services centraux, les autres ministères notamment le M.E.A.E., les partenaires privés et les particuliers

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Disponibilité, rigueur, discrétion, réactivité, sens de l’organisation, adaptabilité pour les horaires (présence requise du secrétariat sur une amplitude horaire de 08h30 à 18h30 définie selon un planning fixant les modalités de présence des agents. Trois plages horaires 8h30 à 17h30 ou 9h à 18h ou 9h30 à 18h30) Régime horaire 40h30 : 25 CA et 29 RTT Poste éligible à la prime PATS Habilitation secret

Qui contacter ? [email protected]

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative : 55 avenue des Champs Pierreux 92000 NANTERRE

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politique publiques Emploi type : Assistante / Assistant de direction (FPDIR038)

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques - avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis - connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire - Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis - Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis - Savoir manager : niveau maîtrise requis

Savoir être - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis - savoir s'adapter : niveau maîtrise requis - savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir le parcours professionnel et évoluer vers des responsabilités diversifiées.

Fondement du 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique.

Vacant à partir du 01/04/2026

Secrétaire