Chef(fe) du secrétariat / Mandataire régie DIPN 13 - SPAFA Marseille Provence H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP :1

Vos activités principales : Encadre l’équipe du secrétariat (4).

Contrôle et dirige les activités du secrétariat du service (Courrier-Archives-Statistiques LRPPN) et du service des ressources humaines (dossiers du personnel, frais de mission et de stages, statistiques, fiabilisation des données).

Mise à jour des notes techniques et documentation diffusées au personnel, veille juridique.

Compte rendu et suivi des réunions de service.

Mandataire de la régie de recettes DIPN13 : perception des droits chancellerie (étrangers en situation irrégulière et visas) alimentation des tableaux de suivi du SPAFA, dépôt des recettes à la banque, numérisation et archivages des dossiers.

Participe au processus de recrutement : élaboration et publication des fiches de poste, suivi des candidatures, entretien…

Traitement des dossiers ponctuels et suivi d’affaires réservées.

Gestion carte agent (Opérateur AEL)

Par délégation du chef de service, validation des frais de missions et de stage dans Chorus DT

Activités du service : Service de police spécialisé dans la lutte contre l’immigration irrégulière à la frontière aérienne, la polyvalence du SPAFA Marseille Provence se décline dans ses missions : contrôle des flux migratoires et lutte contre l’immigration irrégulière, contrôle du respect des règles de sûreté, préservation, rétablissement et maintien de l’ordre public, recherche du renseignement émanant du contrôle aux frontières, mission de sécurité générale.

Composition et effectifs du service : Le service se compose : 1 SA et 4 AA

Liaisons hiérarchiques : Direction du SPAFA

Liaisons fonctionnelles :

Autres services du SPAFA, DNPAF, DZPN SUD, SZPAF, DIPN13, SIPAF13, SGAMI, DGAC, AMP, Compagnies aériennes, Services de police, Préfectures

Profil recherché

Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maitrise - requis

Savoir-faire Savoir manager / niveau maitrise - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Savoir rédiger / niveau maitrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau maitrise - requis Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - à acquérir

Savoir-être

Savoir s'organiser / niveau maitrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis Savoir communiquer / niveau pratique - requis Savoir accueillir / niveau pratique - requis Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et pilotage des politiques publiques Gestion budgétaire et financière

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : Chargé(e) des prestations financières - ERGBF007 -50 % Assistant(e) de direction - ERDIR022 - 50 %

RIME : Chargé(e) des prestations financières - FP2GBF06 - 50 % Secrétaire - Assistant(e) - FP2ADM04- 50%

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIRECTION INTERDÉPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES DU RHÔNE (DIPN 13) Service Interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF) SPAF Aéroport Marseille Provence BP4 Aéroport 13727 MARIGNANE Cedex

Durée attendue sur le poste : 3 ans Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité : adapter ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec les autres membres de l’équipe. Capacités d’autonomie et d’initiative. Aptitude en bureautique Organisation / Gestion et animation / Communication / Discrétion Contraintes horaires avec 1 effectif (sur 5) présent jusqu’à 17h Régime horaires : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup 8 1/2 journées. Qui contacter : Pour tout renseignements : Chef du Bureau des Ressources Humaines : 04 42 46 25 29 [email protected]

Chef de service : 04 42 46 25 28 (Secrétariat)

Pour tout renseignement d’ordre administratif [email protected]

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvres sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans le perspective des concours et examens professionnels.

Date limite de candidature : 31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Personnels du ministère de l’Intérieur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Alinéa 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Vacant à partir du 01/07/2026

Assistante / Assistant de direction