Chef-fe du service BIATSS

Vos missions en quelques mots

Missions :

Le service gère environ 600 personnels BIATSS titulaires et contractuel-les et environ 400 contrats étudiants.

Le/la chef-fe de service est placé(e) sous l’autorité du ou de la directeur.trice des ressources humaines adjoint-e. Il/elle assure l’encadrement de son adjoint-e et de 5 gestionnaires du service BIATSS et est l'interlocuteur-trice de proximité. Il/elle met en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de gestion de carrière et de paie relatifs aux personnels BIATSS. Il/elle est le garant du contrôle de la bonne réalisation des missions du service auprès des interlocuteurs-trices. Il/elle assure une veille réglementaire. Enfin, il/elle assure le suivi de dossiers spécifiques pour lesquelles il/elle sera missionné(e) par le ou la directeur.trice des ressources humaines adjoint-e et assurera, en son absence et à sa demande, sa représentation aux réunions dont l’ordre du jour concerne le service BIATSS.

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Activités principales : Dans un contexte en forte évolution règlementaire et institutionnelle :

• Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective pour les 3 filières : prise en charge des agent-es titulaires et contractuel-les (contractuel-le, concours, mouvements), intégration, mobilité, promotions, évaluation et fin d'activité ; • Encadrer et animer une équipe de 5 gestionnaires, avec l’appui d’un chef de service adjoint ; • Veiller à la mise en œuvre des opérations de paye et en assurer le contrôle ; Suivre l’indemnitaire des personnels BIATSS ; • Proposer, mettre en place et mettre à jour les procédures visant à sécuriser les actes produits, les expliquer et les faire appliquer ; • Participer au suivi des mouvements des effectifs en relation étroite avec le service développement des compétences et le service de la masse salariale, des emplois et des données sociales ; • Construire le calendrier annuel de gestion des opérations collectives et les rétroplannings associés ; • S’assurer du bon déroulement des commissions relatives aux personnels BIATSS ; • Rédiger les notes de service dont la circulaire de rentrée relative à l’organisation du temps de travail ; • Travailler en partenariat avec les organismes de tutelle (ministère, rectorat) dans le cadre d'opérations individuelles ou collectives ; • Accompagner les gestionnaires au regard de l'évolution du métier de gestionnaire RH, en matière réglementaire, paye et utilisation des logiciels de gestion ; • Piloter en propre certains dossiers individuels sensibles et dossiers transversaux ; • Conseiller les encadrant-es dans leur mission en lien avec les personnels BIATSS ; • Garantir la bonne communication auprès des différent-es interlocuteurs-trices internes et auprès des usagers-ères ; • Sécuriser la fiabilisation des SIRH ; • Suivre les données indispensables au RSU (Rapport Social Unique) ; • Formaliser un organigramme nominatif des fonctions du service BIATSS.

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissances juridiques : statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique • Connaissance de la paye fonction publique d’Etat • Droit public • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Compétences opérationnelles :

• Encadrer et animer une équipe • Conduire et animer des réunions Conduire un entretien • Concevoir des tableaux de bord et rétroplanning • Rédiger des documents administratifs • Communiquer et faire preuve de pédagogie • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Siham, Mangue, Envoi Paye)

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Compétences comportementales :

• Sens de la confidentialité • Sens de la rigueur et l’organisation • Qualité relationnelle • qualités rédactionnelles • Prise d’initiative et force de proposition • Polyvalence • Bienveillance

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable :

• Licence • Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration, comptabilité-gestion • Une expérience sur un poste et un environnement similaire est souhaité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

• Spécialisation Droit, sciences politiques, Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Conditions d'exercice : Création ou poste vacant : Poste vacant Catégorie d'emploi et corps : Catégorie A - IGE/Attaché Emploi-type REFERENS III : J2D49 - Chargé-e de la gestion des ressources humaines

Conditions de travail et vie de campus :

• L'agent-e peut être amené-e à se déplacer sur les différents sites de l'université pour rencontrer les services. • Contraintes liées au calendrier de paye et aux circulaires de gestion • Des cycles de travail hebdomadaires au choix : 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés / 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT • Un aménagement du temps de travail modulable : sur 5 jours / sur 4,5 jours / en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) • Du télétravail conventionné : 1 jour par semaine selon les nécessités de service et après autonomie sur le poste / en mode flexible (3 jours mensuels) • Le forfait mobilités durables Protection sociale complémentaire

Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …

Vacant à partir du 16/10/2026

Responsable des ressources humaines