Chef(fe) du service budget, achats, logistique, immobilier

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales : Pilotage du service Encadrer une équipe de 16 agents pluri disciplinaires Gérer la charge de travail en anticipant les échéances réglementaires Organiser les activités des services afin de garantir leur polyvalence Contribuer à la démarche qualité relative à la relation avec les usagers Assurer la supervision des missions sur les cinq sites (courrier, logistique, standard‑accueil, etc.) Suivre les évolutions législatives et réglementaires en matière d’immobilier public, de marchés publics et d’environnement Adapter les procédures internes en conséquence Pilotage et exécution budgétaire interministérielle (périmètre ATE) Coordonner la programmation et le suivi budgétaire en collaboration avec le chef de bureau Budget‑Achats Élaborer le budget prévisionnel de l’unité opérationnelle 09 et met en place les outils de pilotage budgétaire en liaison avec les centres de coûts Présenter les bilans d’activités et proposer des arbitrages pour la répartition des ressources et l’optimisation de la performance budgétaire Suivre l’exécution du budget de fonctionnement de l’unité 09 ainsi que la consommation des crédits Identifier des actions de rationalisation des dépenses et signaler les éventuelles dérives Garantir la bonne exécution comptable des différents BOP dans le respect des objectifs intermédiaires de gestion Produire les rapports mensuels/trimestriels à destination de la hiérarchie et des instances de pilotage Proposer des projets de mutualisation des moyens sur le périmètre ATE et assurer le suivi des gains et économies générés Référent Contrôle Interne Financier Appliquer les orientations de la DEPAFI (contrôles, reporting, plan d’actions) afin de prévenir les risques financiers et sécuriser les processus comptables Mettre en place les outils de contrôle interne financier pour les budgets gérés par le SGCD et assurer leur suivi Suivi de l’immobilier de l’État Préparer la programmation et le suivi des travaux en lien avec le chef du bureau logistique immobilier Produire les reportings et recensements des bâtiments Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie immobilière de l’État dans le département, en appui à la direction Suivre les budgets immobiliers et développe des outils de pilotage budgétaire en liaison avec les centres de coûts (723, 349, 345 PNE) Organiser la passation des marchés publics: élaboration des dossiers, suivi et analyse des offres, gestion des marchés régionaux et connaissance du marché fournisseurs

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis - Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau expert - requis - Connaître les méthodes d’audit/ niveau maîtrise - requis - Avoir des compétences juridiques/ niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire : - Savoir gérer un projet/ niveau maîtrise - requis - Savoir travailler en équipe/ niveau expert - requis - Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis - Avoir l'esprit de synthèse/ niveau maîtrise - requis - Savoir manager/ niveau expert - requis - Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis Savoir- être : - Avoir le sens des relations humaines/ niveau expert - requis - Capacité d’organisation, de pilotage/ niveau maîtrise - requis - Savoir communiquer/ niveau expert - requis - Savoir mobiliser et valoriser les compétence/ niveau expert - requis - Savoir prendre des initiatives/ niveau maîtrise - requis - Savoir rendre compte/ niveau maîtrise - requis Autres : Aptitude à conduire des projets complexes et à négocier avec des partenaires publics/privés.

Vos perspectives : Emploi permettant d’accéder à des fonctions supérieures d’encadrement Votre environnement professionnel Activités du service Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles. Il comprend 3 services : le service des ressources humaines, le service budget, achats, logistique, immobilier et le service numérique.

Composition et effectifs du service Service budget – achat / logistique – immobilier : 17 agents dont 1 A, 4 B et 13 C - Bureau budget-achat : 3 agents dont 1 B et 2 C - Bureau logistique-immobilier : 13 agents dont 3 B et 10 C Liaisons hiérarchiques L’agent est sous l’autorité hiérarchique de la directrice du SGCD ou ses adjoints.

Liaisons fonctionnelles Le corps préfectoral, les autres services du SGCD, les directeurs des DDI, les agents du périmètre ATE, les acteurs régionaux et nationaux liées à la gestion des ressources budgétaires, de l’immobilier, les autres services de l’État…

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected] / [email protected]

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Encadrement, discrétion, sens de l'analyse, capacité d'adaptation et organisationnelle, force de propositions auprès de la direction du SGCD et savoir rendre compte Réactivité, bonne gestion des délais, disponibilité, très bonne connaissance des services de la préfecture et des DDI souhaitée Participation aux comités sociaux d’administration, aux réunions régionales et nationales, aux dialogues de gestion Missions télétravaillables : rédaction de rapports, préparations de notes et éléments budgétaires NBI : 15 points

Localisation administrative : Secrétariat général commun départemental (SGCD) de l’Ariège Service budget achats logistique immobilier 2, rue de la préfecture – Préfet Claude Erignac 09000 Foix

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière, technique, logistique et immobilière

Emploi type / Code fiche de l'emploi-type Responsable du budget GBF001A – (Code RIME : FPEGBF01)

Qui contacter : - Mme Claudie CARROUEE, Directrice du SGCD de l’Ariège (Tél. secrétariat : 05 61 02 10 16) : [email protected] - Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège : (Tél. : 05 61 02 11 13/11 25) : [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: CV / Lettre de motivation / formulaire de mobilité https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf ou http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant : 2° de l'article L332-2

Vacant à partir du 01/02/2027

Responsable budgétaire