CHEF OU CHEFFE DE PROJET RH

Descriptif de l'emploi

La Direction des Ressources Humaines, ce sont 65 collaborateurs et collaboratrices qui mettent en œuvre au quotidien la politique RH de la collectivité et participent ainsi au fonctionnement et à la continuité de l'action publique du Conseil départemental.

Organisée en 3 services, elle assure le recrutement, la formation et l'accompagnement professionnel des agents, la gestion de la paie et des carrières et met en place des actions de prévention et d'accompagnement pour favoriser la qualité de vie au travail.

Sont rattachés au Directeur des Ressources Humaines une assistante de direction, une chargée de communication, une assistante dialogue social et le chef/la cheffe de projet RH.

Membre du collectif d'encadrement de la DRH, vous avez une vocation stratégique et transversale auprès des différents services RH en matière de SIRH, de suivi budgétaire et de pilotage de la donnée.

Vous conseillez et appuyez le DRH et pilotez ou contribuez à des projets de transformation et de modernisation de la politique RH de la collectivité.

Vous travaillez, en interne, avec l'ensemble de la direction, la Direction Générale, la Direction des Services Numériques (DSN), la Direction de l'Innovation et de la Transformation et, en externe, êtes en relation avec la Pairie départementale et les satellites de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Appui au pilotage du budget RH et de la masse salariale

- Produire des analyses et projections sur la masse salariale

- Animer le processus d'élaboration du Budget Primitif et des Décisions Modificatives pour la DRH,

- Suivre l'exécution budgétaire, alerter, procéder aux ajustements nécessaires en cours d'année,

- Être l'interlocuteur, l'interlocutrice privilégiée de la Direction des Finances pour le dialogue de gestion

- Développer et mettre en exploitation des outils de pilotage en lien avec les services RH et/ou les directions opérationnelles

Développer et optimiser le Système d'Information des RH

- Accompagner les projets de déploiement ou d'évolution des applicatifs RH au sein des services

- Garantir la cohérence et la performance des différentes composantes du SIRH

- Participer aux relations avec les éditeurs et à l'évaluation du SIRH

Piloter la mise en oeuvre de la feuille de route informatique de la DRH

- Organiser le suivi, la mise en oeuvre et l'évaluation des projets de la feuille de route informatique de la DRH, en concertation avec la DSN et les services de la DRH

- Piloter ou appuyer le pilotage des projets de dématérialisation des processus RH, notamment la dématérialisation des formulaires, la mise en place de portails agents ou les projets de signature et de coffre-fort électronique,

- Contribuer, en lien avec la cheffe de projet, au projet global de dématérialisation du dossier agent

- Contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie IA de la collectivité pour le domaine RH

Garantir la qualité de la donnée RH et la valoriser

- Organiser l'évaluation de la qualité de la donnée RH, acculturer les gestionnaires RH aux problématiques de qualité de la donnée saisie

- Piloter notamment la réalisation du Rapport Social Unique et l'état des lieux « égalité professionnelle », en lien avec les services RH

- Elaborer des requêtes Business Object, tableaux de bords ou indicateurs de pilotage pour les services de la DRH

- Être le référent, pour la DRH, du système d'information décisionnel de la collectivité, en lien avec la DSN et l'unité appui au pilotage de la Direction de l'Innovation et de la Transformation

- Participer à certaines instances internes à la DRH, notamment sur les effectifs

- Répondre ponctuellement aux sollicitations des directions opérationnelles concernant les données RH ou à celles des partenaires externes (satellites, services de l'État...)

Profils recherchés

De formation supérieure en management public ou gestion des collectivités, vous comprenez les enjeux spécifiques aux ressources humaines de la fonction publique, au pilotage de la masse salariale et connaissez les règles et procédures budgétaires des collectivités.

Vous savez vous appuyer sur vos qualités relationnelles, vos connaissances techniques (gestion de bases de données, requêtage) et vos compétences en conduite de projet pour analyser les processus, identifier les opportunités d'amélioration et participer ou piloter des projets numériques transversaux liés aux différents outils RH.