CHEF SECTION MANAGEMENT DE L INFORMATION AFFAIRES GENERALES

Vos missions en quelques mots

Affecté au sein de la section affaires générales, en qualité de chef de section, vous managez du personnel civil et militaire et travaillez en coordination avec les correspondants administratifs des autres sites de l’ENS, et le cas échéant les chefs de division. Vos missions principales sont : - Organisation, pilotage et coordination des activités de la section sur toutes les fonctions de soutien général de l'établissement: courrier, budget, frais de déplacement, commandes diverses, archivage ; - Préparation des expressions de besoin et gestion budgétaire d'un organisme multi sites (budgets métier, budgets soutien) ; - Organisation administrative, logistique et financière des activités de cohésion et des manifestations spécifiques (cérémonies diverses, passation de commandement, etc.) ; - Animation et formation du collectif des correspondants administratifs locaux (relais de la section en sein des différentes antennes de l'ENS) ; En tant qu’assistant de direction, vous pouvez vous voir confier la préparation et la gestion de dossiers ou projets spécifiques par le chef du bureau organique et/ou la direction.

Profil recherché

Par votre motivation, vous vous intégrerez aisément grâce à des formations dispensées sur place ou à l’extérieur. La capacité à travailler en équipe ainsi que de solides compétences managériales sont indispensables. Vous devrez faire preuve de rigueur et d’organisation. L’adaptabilité, la curiosité et le sens de la confidentialité seront également des qualités essentielles.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur; - Protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : 38 h hebdomadaires avec RTT. Organisation possible sur 4,5 jours selon les nécessités de service. Horaires variables ; - Possibilités de télétravail sous conditions ; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère ; - Possibilité de stationnement, gare, bus à proximité.

Formation à l’utilisation des applications métier CHORUS DT et CHORUS FORMULAIRE si nécessaire

Vacant à partir du 01/10/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager