Collaborateur administratif (m/f/x) pour la direction fonctionnelle et d'appui (Spw SG)

Source : Talents Wallonie — https://talents.wallonie.be/accueil-carriere/offres-internes-MMID/pagecontent/liste-doffres-demploi-internes/2026/10/collaborateur-administratif-m-f-x-pour-la-direction-fonctionnelle-et-d-appui-spw-sg.html

Mobilité interne : cet appel est réservé exclusivement aux agents du SPW et des OIP wallons soumis au code de la fonction publique wallonne.

Type d'emploi : Proposer mes compétences à d’autres services (Mutation, Mobilité interne à la demande, …) Date de clôture : 24/10/2026 Nombre de postes : 1 Région : Namur Lieu de travail : Namur Référence de l'offre : PT2B0060 Niveau de diplôme : NIVEAU B (niveau graduat - baccalauréat) Employeur : Service Public de Wallonie (SPW) Famille de fonction : Support

La Direction fonctionnelle et d’Appui recherche un collaborateur administratif pour renforcer sa cellule administrative

Toutes les informations relatives :

• aux informations administratives

• aux conditions d'accès

• aux missions de la direction concernée

• aux finalités

• aux domaines d'activités

• aux compétences techniques et comportementales

sont disponibles en consultant l'offre d'emploi

Comment postuler valablement ?

Cet appel est réservé exclusivement aux agents du SPW et des OIP wallons (soumis au code de la fonction publique wallonne).

Vous pouvez consulter les conditions générales .

Pour être recevables, les candidatures doivent :

• être introduites pour le 24/10/2026 au plus tard ;

• contenir votre curriculum vitae conforme au CV du Code, et le formulaire de candidature mobilité/mutation dûment complétés, et une copie du DIPLÔME exigé pour le métier de l’emploi postulé (si celui-ci est différent du métier actuel de l’agent) ;

• être envoyées :

• soit par mail SOUS FORMAT PDF à l’adresse suivante : [email protected] ;

• soit par courrier à l'adresse suivante :

Service public de Wallonie

Direction "Talents Wallonie"

Mme Perrine CARDYN

Boulevard Ernest Mélot, 50 (Bloc F )

5000 NAMUR

La comparaison des titres et des mérites pour ce poste se basera sur l’analyse de votre curriculum vitae et du formulaire de candidature complété. Les critères de sélection et de classement sont repris dans le formulaire de candidature dans le cadre « Compétences ». La motivation compte pour 20%, les compétences techniques pour 40% et les compétences comportementales pour 40%.

La participation à plusieurs procédures simultanées de mutation et/ou de mobilité ne peut conduire qu’à une seule nomination. Dès qu’un emploi est attribué au candidat dans le cadre d’une procédure, les candidatures qu’il aurait introduites dans le cadre d’autres procédures ne peuvent plus être prises en considération.

Personne(s) de contact

Concernant la fonction :

Mme Iliana GONZALEZ VANDER BORGHT, Directrice

Tél. : 0472/684722

[email protected]

Concernant la procédure de mutation / mobilité interne à la demande :

[email protected]

Document original — l'offre d'emploi https://talents.wallonie.be/files/contributed/Offres%20internes/26-10-09/pt2b0060-fp-sg.docx collaborateur administratif La Direction fonctionnelle et d’Appui recherche un collaborateur administratif pour renforcer sa cellule administrative Poste : PT2B0060 Où allez-vous travailler ? service public de wallonie secrétariat général direction fonctionnelle et d'appui VOTRE MISSION… Spécifiquement pour la direction fonctionnelle et d'appui : Vous assurez un renfort à la coordination de la cellule administrative de la DFA, contribuez à son bon fonctionnement au quotidien et veillez au suivi des dossiers administratifs dans les délais impartis. Vous apportez un support à la direction dans l'organisation des réunions de la DFA, la rédaction et le suivi des procès-verbaux ainsi que le suivi des notes vertes et des notes du Gouvernement wallon. Vous apportez un soutien administratif au Pôle IT de la DFA, notamment au niveau budgétaire en assurant le suivi des numéros de visa, des factures et des éléments administratifs. Vous contribuez au suivi des dossiers du Pôle RH de la DFA, notamment en matière de télétravail. Vous assurez en back up le rôle de correspondant local du personnel (CLAP) de la DFA (gestion de l’horaire variable, gestion des absences pour maladie,...). Vous participez aux travaux de la cellule projets et contribuez, en fonction des besoins, à la mise en œuvre de projets transversaux, tels que l'accueil des nouveaux collaborateurs. … ET LES MISSIONS DE LA DIRECTION : La Direction fonctionnelle et d’appui fournit un accompagnement opérationnel au Secrétaire général, elle est la direction de support de première ligne pour les agents du SPW Secrétariat général (SPW Support, SPW Digital et Pôle Stratégie). Elle se fait le relais pour toute demande de ses usagers vers les départements du SPW Support et du SPW Digital et ce, dans les matières suivantes : Gestion des ressources humaines (mobilité du personnel, à la carrière, aux recrutements et à la sélection du personnel contractuel), Gestion comptable et budgétaire (octroi et gestion des moyens budgétaires du SG, suivi et traitement des subventions), Gestion logistique (mobilier et immobilier), Communication interne du SPW SG, Informatique et projets IT, Accompagnement dans le cadre de la passation et de l’exécution des marchés publics non transversaux et conseil juridique de première ligne vis-à-vis des services, Pilotage de projets transversaux internes au SPW SG, Gestion et suivi administratifs (point de contact des agents du SPW SG pour recevoir des autorisations de missions à l’étranger, de teambuilding, des formations, …), Accompagnement opérationnel au Comité de direction (CODI) du SPW SG dans ses différentes missions, mais aussi aux organes suivants : Comité de concertation de base du SPW SG (CCB), Comité intermédiaire de concertation du SPW (CIC), Comité de secteur XVI (CSXVI), Comité supérieur de concertation (CSC), Comité stratégique du SPW (COSTRA) et Collège des Fonctionnaires généraux dirigeants (CFGD), Contribution à la politique de sécurité et de bien-être des travailleurs. Assurer la dévolution des moyens et co-piloter les projets informatiques du SPW SG Contribuer à l'élaboration, la coordination et le pilotage des projets informatiques du SPW SG ; Elaborer le budget informatique du SPW SG ; Assurer une mission de conseil et de support technique, en lien étroit avec le SPW Digital ; Assurer le relais entre le métier et le SPW Digital ; Superviser et accompagner les CILs des services du SPW SG. Assurer la gestion optimale des moyens logistiques du SPW SG Fournir des conseils, coordonner ou gérer les biens mobiliers (véhicules de service, téléphonie mobile, courrier entrant et sortant, …) ; Fournir des conseils ou assurer le suivi de divers dossiers/projets/orientations/décisions en matière immobilière (gestion des accès aux bâtiments, équipements de sécurité, maintenance et propreté). Assurer la gestion optimale des ressources humaines du SPW SG Accompagner le Comité de direction dans l'allocation optimale des ressources humaines et réaliser les procédures y afférentes ; Exercer un rôle d'interface et de conseil entre la hiérarchie, les membres du personnel et le Département de la Gestion du personnel et de la Fonction publique du SPW Support. Assurer le secrétariat de divers Comités Assurer le secrétariat du CCB, du CIC, du CSXVI et du CSC ; Assurer la gestion des instances et notamment le suivi des travaux et décisions du CODI, du COSTRA et du Collège des fonctionnaires généraux dirigeants. Coordonner la gestion budgétaire du SPW SG Elaborer et coordonner le budget pour le SPW SG ; Coordonner le réseau des correspondants budgétaires et piloter le Comité de Gestion du Budget ; Apporter une assistance technique en matière budgétaire et comptable ; Assurer la gestion administrative et comptable des subventions. Fournir un accompagnement juridique opérationnel au SPW SG Fournir une assistance dans le cadre de la passation et de l'exécution des marchés publics non transversaux ; Traiter les dossiers juridiques, fournir un appui / des conseils juridiques, assurer une expertise juridique et le suivi juridique. Piloter la communication du SPW SG Concevoir et mettre en œuvre le plan de communication interne du SPW SG et les outils de communication ; Organiser les évènements internes du SPW SG ; Soutenir, par des actions de communication interne, la stratégie du SPW SG. Piloter et/ou participer à des projets transversaux du SPW SG Piloter et/ou participer à des projets transversaux du SPW SG ; Piloter et/ou participer à des projets internes de la DFA, au profit du SPW SG ; Développer une expertise dans différents domaines tels que l’animation de réunions, l’accompagnement au changement, la facilitation ou encore le sketchnoting. Contribuer à la politique de la sécurité, de la santé et du bien-être Apporter un appui au Secrétaire général dans la gestion de la politique de prévention établie dans son plan de gestion stratégique, en se basant sur la démarche d’évaluation des risques professionnels et sur la rédaction du plan global de prévention et du plan annuel d’action (SyDyGRi). QUE FAIT UN collaborateur administratif AU SPW ? Vous gérez et suivez des dossiers administratifs, techniques et/ou budgétaires en assurant une analyse de qualité à chaque stade de la procédure Vous rédigez des documents administratifs (courriers, formulaires, notes, comptes rendus, procès-verbaux, rapports…) sur supports informatisés Vous recueillez, gérez et diffusez des information pour toute demande liée aux dossiers, en veillant à adapter sa réponse à son interlocuteur Vous proposez des amélioration continue au niveau de la qualité du service, de l’orientation vers les résultats et de l’orientation vers les usagers Vous participez, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des commissions techniques, des réunions, des colloques, des conférences… VOTRE PROFIL Conditions d’accès au poste Sans restriction de nationalité Niveau de diplôme requis Bachelier Expérience exigée Aucune Accessible au(x) métier(s) 36 - Administratif Compétences techniques Gestion de l’information – Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser Rédaction – S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire Dispositions légales et normatives – Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur Informatique – Utiliser les fonctionnalités avancées d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique) Compétences comportementales Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision Gestion de suivi – Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus Polyvalence – Passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs Communication – Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise Agir de manière orientée service – Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs Planification du travail - Organiser les activités du servie dont on a la charge en tenant compte des délais et priorités Travailler en équipe - Créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues Faire preuve de fiabilité – Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité Notre offre : Votre contrat : Lieu de travail NAMUR Échelle barémique B3 Grade gradué Régime de travail Temps plein Type de contrat statutaire PERSONNE(S) DE CONTACT Concernant la fonction : Mme Iliana GONZALEZ VANDER BORGHT, Directrice Tél. : 0472/684722 [email protected] Concernant la procédure de mutation / mobilité interne à la demande : [email protected] P 2/1030 mmP 2/1030 mm P 2 / 10 30 mm P 2 / 10 30 mm P 1/12P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12P 1/12P 1/12P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12P 1/12P 1/12P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12 COMPÉTENCE(S) NON REQUISE(S) À L’ENTRÉE EN FONCTION ET À DÉVELOPPER SUR BASE DES OBJECTIFS ASSIGNÉS À L’AGENT MMID PT2B0060 Niveau de diplôme : BachelierFamille : supportLieu de travail : NAMURType de contrat : statutairePoste(s) : 1Date de déclaration de vacance : 29/09/2026Niveau de diplôme : BachelierFamille : supportLieu de travail : NAMURType de contrat : statutairePoste(s) : 1Date de déclaration de vacance : 29/09/2026MMID Niveau de diplôme : Bachelier Famille : support Lieu de travail : NAMUR Type de contrat : statutaire Poste(s) : 1 Date de déclaration de vacance : 29/09/2026 Niveau de diplôme : Bachelier Famille : support Lieu de travail : NAMUR Type de contrat : statutaire Poste(s) : 1 Date de déclaration de vacance : 29/09/2026 PT2B0060 MMID PT2B0060 «Type_de_procédure» «Numéros_de_poste»

Document original — conditions générales https://talents.wallonie.be/files/contributed/DOC%20COND%20GENERALE/01.Conditions%20g%c3%a9n%c3%a9rales%20d'acc%c3%a8s%20au%20changement%20de%20grade%2c%20mutation%2c%20mobilit%c3%a9%20interne.docx CONDITIONS GENERALES POUR LE CHANGEMENT DE GRADE (passage du grade d’attaché vers le grade d’attaché qualifié) Le changement de grade est la nomination à sa demande d’un agent à un autre grade du même rang. Conditions pour le changement de grade : justifier de l’évaluation favorable ; ne pas être sous le coup d’une sanction disciplinaire définitive non radiée ; être agent statutaire nommé à titre définitif au sein de la même entité où l’emploi est déclaré vacant; compter une ancienneté de rang de minimum deux ans ; Être lauréat de l’épreuve de fonction (article 114 du code de la fonction publique) correspondant à la fonction de l’emploi postulé ; réunir les conditions d’accès mentionnées dans la fiche de poste ; Afin de permettre un transfert de connaissance efficace et de ne pas mettre à mal la continuité du service public, le Directeur général de votre service d’origine sera informé de votre demande de mutation par changement de grade dès le moment où celle-ci sera considérée comme étant recevable. CONDITIONS GENERALES POUR LA MUTATION A LA DEMANDE La mutation est le passage d’un agent, à sa demande, d’un emploi à un autre emploi du même niveau au sein de la même entité. Par même entité, il faut entendre du SPW vers le SPW ou d’un OIP vers le même OIP. Conditions pour la mutation : être agent statutaire au sein de la même entité où l’emploi est déclaré vacant; appartenir au même niveau que l’emploi postulé ; réunir les conditions d’accès mentionnées dans la fiche de poste ; justifier de l’évaluation favorable ; ne pas être sous le coup d’une sanction disciplinaire définitive non radiée ; se trouver dans une position administrative permettant la mutation (pas de disponibilité pour convenance personnelle, de non activité de service…). s’être vu attribuer son emploi depuis au moins un an au moment de l’introduction de la demande de mutation.(= être statutaire sur son poste depuis au moins 1 an à la date de publication de l’emploi) justifier de la possession du métier exigé pour l’emploi à pourvoir soit être déjà titulaire du métier concerné ; soit être titulaire du diplôme ou certificat d’études correspondant au métier concerné ; soit s’il n’a pas le métier concerné, être lauréat d’un concours d’accession donnant accès au métier concerné; soit pour le niveau D : avoir réussi une sélection statutaire pour une fonction relevant de ce métier ou un examen de qualification au contenu identique à celui de cette sélection statutaire ; A l’exception des deux dernières, ces conditions doivent être réunies le jour de la déclaration de vacance de l’emploi et le jour de l’attribution de l’emploi par mutation. Cas particuliers : La mutation d’un emploi de rangs A3 à A5, B1, C1 et D1 s’opère vers un emploi du même grade. La mutation d’un emploi de commissaire de Comité d’acquisition s’opère vers un emploi du même grade. Pour les emplois qualifiés : Seuls les agents qui ont déjà le grade d’attaché qualifié peuvent demander aux conditions ci-dessous leur mutation sur un emploi qualifié ; Les agents qui ont le grade d’attaché ne peuvent postuler un emploi d’attaché qualifié que par changement de grade. Afin de permettre un transfert de connaissance efficace et de ne pas mettre à mal la continuité du service public, le Directeur général de votre service d’origine sera informé de votre demande de mutation dès le moment où celle-ci sera considérée comme étant recevable. CONDITIONS GENERALES POUR LA MOBILITE INTERNE La mobilité interne est le passage d’un agent : du SPW (ou d’un service du GW) vers un OIP wallon soumis au Code de la fonction publique d’un OIP wallon soumis ou non au Code de la fonction publique vers le SPW (ou un service du GW) d’un OIP wallon soumis ou non au Code de la fonction publique vers un OIP wallon soumis au Code Conditions pour la mobilité interne : être agent statutaire nommé à titre définitif au sein d’une autre entité que celle où l’emploi est déclaré vacant ; appartenir au niveau qui donne accès à l’emploi (*); être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction ; jouir des droits civils et politiques ; satisfaire aux lois sur la milice ; justifier de la possession de l’aptitude physique exigée pour la fonction à exercer ; être porteur d’un diplôme ou certificat d’études en rapport avec le niveau du grade à conférer selon le tableau figurant à l’annexe III du Code ou pour le niveau D : avoir réussi une sélection statutaire pour une fonction relevant de ce métier ou un examen de qualification au contenu identique à celui de cette sélection statutaire ; remplir les conditions d’accès à l’emploi fixées par la déclaration de vacance de l’emploi. (*) Pour les emplois de recrutement, le grade du candidat à la mobilité interne ne peut pas être un grade d’encadrement (D1, C1, B1, A5). Les conditions doivent être réunies le jour de la déclaration de vacance de l’emploi et le jour de l’attribution de l’emploi par mobilité interne. En outre, le Codi pourra avoir égard aux éléments suivants : existence d’une sanction disciplinaire définitive non radiée ; dernière évaluation ; position administrative. Le cas échéant, ces informations administratives seront réclamées à votre organisme d’origine.

Document original — curriculum vitae https://talents.wallonie.be/files/contributed/DOC%20COND%20GENERALE/Curriculum%20Vitae%20mutation-mobilit%c3%a9.docx Modèle de Curriculum Vitae tel que fixé par l’annexe VI du Code de la Fonction publique I. IDENTITE Nom : Prénom : Date de naissance : II. EMPLOI ACTUEL Ministère / Organisme : DG ou OIP d’affectation : Département : Direction : Résidence administrative : Métier : Niveau : Rang : Grade : Emploi d’encadrement : OUI - NON Description de l’activité : III. EXPERIENCE PROFESSIONNELLE (antérieures) Période : Ministère/Organisme/Société : Grade/Fonction : Description de l’activité : IV. FORMATION(S) Diplôme au recrutement : Année : Etablissement : Autre(s) diplôme(s) : Année : Etablissement : V. FORMATION(S) COMPLEMENTAIRE(S) Signature Maximum 2 pages

Document original — le formulaire de candidature mobilité/mutation https://talents.wallonie.be/files/contributed/Offres%20internes/26-10-09/pt2b0060-form-candidat-sg.docx Formulaire de demande de mutation / mobilité à la demande Poste PT2B0060 - collaborateur administratif Informations relatives au candidat Nom : Prénom : Niveau : Rang : Grade : Résidence administrative : Métier : Mail professionnel : N° de tél. : Adresse privée : Mail privé : Vous êtes un agent : ☐ du Service public de Wallonie N° Ulis : DG/SG : Département : Direction ☐ dans un organisme d’intérêt public N° Registre national : Organisme : N° de tél. de votre service des ressources humaines Nous attirons l’attention des candidats à la mobilité interne que leur organisme sera interrogé par rapport à leurs informations administratives. ÉVALUATION La comparaison des titres et des mérites pour ce poste se basera sur l’analyse de votre curriculum vitae et de ce formulaire. Ce formulaire comprend les critères de sélection et de classement dont la pondération est fixée à concurrence de 20% pour la motivation, 40% pour les compétences techniques et de 40% pour les compétences comportementales. COMPÉTENCES TECHNIQUES Illustrez en 5 lignes maximum, chaque compétence ci-dessous par des exemples tirés de vos expériences professionnelles ou autres (précisez dans quel cadre, à quelle fréquence, quel était votre rôle et quel a été le résultat). Gestion de l’information – Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser Rédaction – S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire Informatique – Utiliser les fonctionnalités avancées d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique) COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES Illustrez en 5 lignes maximum, chaque compétence ci-dessous par des exemples tirés de vos expériences professionnelles ou autres (précisez dans quel cadre, à quelle fréquence, quel était votre rôle et quel a été le résultat). Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision Gestion de suivi – Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus Polyvalence – Passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs Communication – Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise Agir de manière orientée service – Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs Planification du travail - Organiser les activités du servie dont on a la charge en tenant compte des délais et priorités Travailler en équipe - Créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues Faire preuve de fiabilité – Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité MOTIVATIONS Quelles sont vos motivations pour occuper ce poste ? REMARQUE(S)/COMMMENTAIRE(S) Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel, veuillez noter que le traitement de ces données est confié à la Direction de l’Accueil et de la Carrière. Le responsable du fichier est le Service public de Wallonie. Vous pouvez avoir accès aux données qui vous concernent et en obtenir la rectification éventuelle en vous adressant auprès de la Direction concernée. Pour toute information complémentaire, vous pouvez consulter le site de l’Autorité de protection des données : https://www.autoriteprotectiondonnees.be. Date : Signature : P 1/12P 1/12P 1/12P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12P 1/12P 1/12P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12 P 1/12 FORMULAIRE PT2B0060 FORMULAIRE PT2B0060 FORMULAIRE «Numéros_de_poste» FORMULAIRE «Numéros_de_poste»

Liens publiés dans cet avis : l'offre d'emploi — https://talents.wallonie.be/files/contributed/Offres%20internes/26-10-09/pt2b0060-fp-sg.docx conditions générales — https://talents.wallonie.be/files/contributed/DOC%20COND%20GENERALE/01.Conditions%20g%c3%a9n%c3%a9rales%20d'acc%c3%a8s%20au%20changement%20de%20grade%2c%20mutation%2c%20mobilit%c3%a9%20interne.docx curriculum vitae — https://talents.wallonie.be/files/contributed/DOC%20COND%20GENERALE/Curriculum%20Vitae%20mutation-mobilit%c3%a9.docx le formulaire de candidature mobilité/mutation — https://talents.wallonie.be/files/contributed/Offres%20internes/26-10-09/pt2b0060-form-candidat-sg.docx [email protected] — mailto:[email protected] [email protected] — mailto:[email protected] Postuler — mailto:[email protected]