Collaborateur de cabinet (h/f)

Descriptif de l'emploi

Fleury-les-Aubrais, 4ᵉ commune du Loiret avec plus de 21 800 habitants, occupe une position stratégique au sein de la Métropole d'Orléans.

Le cabinet de Madame la Maire, animé par la Directrice de cabinet, accompagne l'exécutif municipal dans la conduite du projet politique de la commune et dans la mise en oeuvre de ses priorités. Il assure l'interface entre l'exécutif municipal, la Direction générale des services et les différentes directions de la collectivité, afin de garantir une bonne articulation entre les orientations politiques et leur déclinaison administrative et opérationnelle.

Placé(e) sous l'autorité directe de Madame la Maire et en lien fonctionnel avec la Directrice de cabinet, le/la collaborateur(trice) participe à la mise en oeuvre des orientations de l'exécutif municipal.

Au sein de cette organisation, le/la collaborateur (trice) de cabinet travaille en lien étroit avec la Directrice de cabinet et contribue à la coordination et au suivi des actions portées par le cabinet.

Il/elle contribue également au développement de relations institutionnelles de qualité, à la fluidité des échanges entre les différents interlocuteurs et à la valorisation de l'action municipale, notamment à travers les outils numériques.

Missions / conditions d'exercice

Appui à la Maire et à l'exécutif municipal

* Préparer les rendez-vous, réunions et déplacements de Madame la Maire ;

Élaborer des notes de synthèse, dossiers et éléments d'aide à la décision ;

* Rédiger des éléments de langage, interventions et supports écrits.

* Contribuer à l'organisation et à la coordination de la représentation des élus dans les différentes instances et événements, en veillant à la cohérence des désignations.

Gestion de l'agenda et des séquences institutionnelles

* Participer à la coordination de l'agenda de Madame la Maire en fonction des priorités

* Qualifier les sollicitations internes et externes.

* Préparer les séquences institutionnelles, politiques, partenariales et protocolaires ;

* Anticiper les principales échéances administratives et territoriales.

Accompagnement et représentation des élu.es

* Apporter un appui aux élu.es dans le suivi de leurs délégations

* Contribuer à la bonne circulation de l'information entre les élus et les services

* Contribuer à la préparation des dossiers portés par les élus

* Participer à la coordination des contributions dans le cadre des instances municipales

Communication institutionnelle et rédaction

* Rédiger courriers, notes, discours et supports de communication ;

* Préparer les interventions publiques de Madame la Maire ;

* Valoriser les actions et projets de la collectivité ;

* Participer à la gestion et à l'animation des réseaux sociaux institutionnels (publication, modération, calendrier éditorial) ;

* Produire des contenus digitaux simples et réaliser des montages vidéo adaptés aux réseaux sociaux ;

* Contribuer à la stratégie de communication numérique et à la visibilité en ligne de l'action municipale ;

* Assurer une veille institutionnelle, territoriale et numérique.

* Poste nécessitant une disponibilité adaptée aux contraintes de l'activité municipale (réunions en soirée et événements ponctuels).

* Déplacements réguliers sur le territoire communal.

* Fonction exercée dans un cadre exigeant, impliquant réactivité et sens des responsabilités.

Profils recherchés

Savoirs

* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;

* Bonne maîtrise de l'environnement institutionnel local ;

* Culture des politiques publiques territoriales ;

* Notions en protocole institutionnel.

Savoir-faire

* Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;

* Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;

* Aptitude à prioriser et à travailler dans des délais contraints ;

* Qualités relationnelles, sens du travail en équipe ;

* Maîtrise des outils bureautiques ;

* Maîtrise des réseaux sociaux et de leur utilisation à des fins de communication.

Savoir-être

* Discrétion et respect de la confidentialité ;

* Sens du service public ;

* Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités ;

* Réactivité et capacité d'adaptation ;

* Qualités d'écoute et de discernement.

* Formation supérieure (sciences politiques, droit public, administration publique, communication ou équivalent).

* Expérience souhaitée en collectivité territoriale, en cabinet ou dans un environnement institutionnel.

* Intérêt pour l'action publique locale et les enjeux territoriaux.