Collaborateur de Cabinet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Directeur de Cabinet vous contribuez à la coordination de la commande politique, au suivi des sollicitations adressées à Monsieur Le Maire et à la valorisation de l'action municipale.

Vous évoluez dans un environnement exigeant qui requiert réactivité, discrétion, sens politique et capacité à travailler en transversalité.

Missions / conditions d'exercice

• Coordination de la commande politique : contribuer au suivi des sollicitations, des dossiers et des priorités confiés par le Directeur de Cabinet ;

• Gestion des relations avec les administrés : préparer les projets de courriers et de courriels de réponse aux administrés qui s'adressent directement à Monsieur le Maire, en lien avec les services municipaux concernés ;

• Suivi des demandes : assurer la circulation de l'information, le suivi des réponses et le respect des échéances ;

• Communication politique et valorisation de l'action municipale : participer à la mise en valeur des actions, projets et initiatives portés par Monsieur le Maire

• Rédaction de contenus : concevoir et rédiger des textes destinés aux supports de communication numériques et imprimés, notamment des éditoriaux, articles, publications et éléments de langage ;

• Communication digitale et print : contribuer à la préparation et à la diffusion des contenus, en coordination avec les services de communication et les services municipaux concernés ;

• Appui rédactionnel au Cabinet : préparer des éléments de synthèse, des notes et des supports écrits selon les besoins ;

• Coordination transversale : entretenir des relations de travail constructives avec les services municipaux et les interlocuteurs institutionnels ;

• Respect de la confidentialité assurer un traitement rigoureux et discret des informations et des dossiers confiés.

Profils recherchés

• Formation en communication, droit public, administration publique, lettres ou dans un domaine pertinent au regard des missions ;

• Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise de l'expression écrite ;

• Bonne aisance orale, sens de la diplomatie et qualité relationnelle

• Capacité à adapter son discours et ses écrits aux différents interlocuteurs et supports ;

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et connaissance des outils de communication numérique

• Capacité d'analyse, de synthèse, d'organisation et de gestion des priorités ;

• Réactivité, autonomie, rigueur et méthode

• Sens du service public et compréhension du fonctionnement d'une collectivité territoriale.

• Discrétion professionnelle, loyauté, fiabilité et respect de la confidentialité

• Aptitude à travailler en équipe, à s'intégrer rapidement dans un environnement structuré et à faire preuve de souplesse ;

• Motivation, disponibilité et capacité à évoluer dans un environnement exigeant et rythmé ;

• Une expérience en Cabinet, en communication institutionnelle, en rédaction ou dans un environnement public constitue un atout.