COMPTABLE/ ASSISTANT SECRETARIAT GENERAL

Descriptif de l'emploi

Gestion et suivi comptable (mandats, titres, marchés, conventions, amortissements, inventaire ...)

Suivi budgétaire (niveau Trésorerie, balance des comptes…)

Suivi des marchés et des conventions (renouvellement)

Assistance du Secrétariat Général

Suivi des demandes techniques par les écoles en lien avec l’élu et la Secrétaire Générale

Suivi et demandes de devis auprès des fournisseurs

Missions / conditions d'exercice

COMPTABILITE

Gestion et suivi comptable investissement et fonctionnement (mandats, titres, marchés, suivi renouvellement des

conventions, gestion des loyers, P503…..) + traitement des devis et factures + suivi des emprunts

Gestion de l’inventaire des biens et de leur amortissement

ASSISTANCE DU SECRETARIAT GENERAL

Conseil Municipal, Assurances, SUbventions, Elections, RH..

Profils recherchés

Savoirs :- Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale- Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique- Maîtrise de la nomenclature comptable M57- Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale- Acteurs et dispositifs comptables institutionnels- Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables- Maitrise du process d’élaboration budgétaire

• Savoir- Faire :- Savoir planifier le travail et gérer les priorités- Respecter les délais réglementaires- Respecter la hiérarchie et les consignes- Bonne gestion de son temps / anticipation- Savoir suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de

subventions et des déclarations financières- Maîtrise du logiciel métier comptable- Savoir rendre compte

• Savoir être :- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)- Discrétion professionnelle et devoir de réserve- Savoir communiquer efficacement et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension- Autonomie, qualités organisationnelles- Être force de proposition- Capacité à alerter la Secrétaire Générale sur les différents problèmes rencontrés.- Confidentialité