Comptable – Référent patrimoine et dématérialisation (113)

Descriptif de l'emploi

MISSION GENERALE :

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe en charge de la Performance Financière et de la Modernisation, le comptable - référent patrimoine et dématérialisation est chargé de l’ensemble des travaux comptables comprenant le suivi comptable et budgétaire.

Il assurera également des missions sur le suivi du patrimoine communal (loyers, actif) et l’administration du logiciel finance en collaboration avec la DGA.

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :

DGA Performance financière et modernisation -> Comptable

Référent patrimoine et dématérialisation

ENCADREMENT : Non

RELATIONS FONCTIONNELLES :

- Externes :

• Entreprises

• Services de l’Etat

- Internes :

• Services communaux

TEMPS DE TRAVAIL :

Temps complet - 37h30

Du Lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 18h

25 congés annuels + 14 RTT + jusqu'à 2 fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit)

LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE :

Mairie de Chanteloup-les-Vignes

37, rue du Général Leclerc

78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES

Missions / conditions d'exercice

SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION :

• Période de travail plus intensive lors de la clôture budgétaire

ACTIVITES PRINCIPALES :

L’activité comptable couvre les missions suivantes :

• Exécution comptable des dépenses du porte feuilles de services alloués (Exécution de la chaîne comptable complète du bon de commande jusqu’au paiement, marché publics, immobilisation)

• Suivi de l’exécution budgétaire du portefeuille de services alloués

• Mise en œuvre de la comptabilité analytique pour le budget vert

• Supervision d’automates de gestion comptable

• Renseignement et suivi de tableaux de bord

• Suivi de la base « Tiers »

• Participation à la préparation budgétaire

• Participation à la conception d’outils de travail / de projets portés par et/ou pour le service

• Relations avec les services communaux, les services de l’Etat et les fournisseurs

L’activité de référent patrimoine et dématérialisation couvre les missions suivantes :

• Exécution comptable des débits d’office (emprunt)

• Suivi et encaissement des loyers, déclaration mensuelle de TVA, point régulier avec le service en charge de la gestion des baux

• Mise à jour annuelle de l’inventaire de la collectivité (sortie de l’actif, passage des comptes 23 et 203 aux comptes définitifs)

• Vérification des fiches d’immobilisation créées

• Ecriture annuelle d’amortissement

• Administration du logiciels CIRIL finances en collaboration avec la DGA : nettoyage des comptes budgétaires obsolètes, création et supervision des workflow, création de tutoriel pour le service finances et les services utilisateurs.

• Administration de FAST en collaboration avec la DGA : paramétrage et supervision des comptes utilisateurs, paramétrage des workflow, gestion des délégations de signatures en cas d’absence.

ACTIVITES SECONDAIRES :

Gestion des P503 en cas d’absence du Comptable - référent recette et budget

Profils recherchés

FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES :

• BAC à BAC +2 : de formation initiale en comptabilité

• Formation à la comptabilité publique

SAVOIRS :

• Maîtrise des procédures comptables et administratives pour l’exécution comptable de la M57

• Notion sur la règlementation et l’exécution financière des marchés publics

SAVOIRS FAIRE :

• Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook ….)

• Capacité à prioriser et gérer les urgences

• Autonomie

• Capacité à travailler en équipe

• Savoir rendre compte

SAVOIRS ETRE :

• Qualités relationnelles

• Organisé

• Rigoureux

• Réactif

• Discrétion et devoir de réserve

DISPOSITIFS SOCIAUX, INDEMNITAIRES ET LIÉS À LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL :

– Régime indemnitaire (IFSE + CIA)

– Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance, avec participation employeur à hauteur de 20€/mois chacun

– Participation employeur aux frais d’accueil de loisirs (enfants de 3 à 11 ans, sur présentation de facture)

– Allocation pour enfant en situation de handicap (sur justificatif)

- Possibilité de télétravail

– Adhésion de la collectivité au CNAS

– Accès au Comité des Œuvres Sociales

– Accès gratuit à la salle de sport municipale

– Commune engagée en faveur de la formation et du développement des compétences