Conseiller Administratif et Social spécificité Aide sociale à l'Enfance

Descriptif de l'emploi

Le Département de la Vienne recrute à compter du 14 décembre 2026, un Conseiller administratif et social spécialité Aide Sociale à l'Enfance (H/F) au sein de la Maison Départementale de la Solidarité de Poitiers pour un contrat de 12 mois.

Missions / conditions d'exercice

Au sein d’un pôle administratif unique, le conseiller administratif et social a vocation à être au service de l’ensemble des services présents sur le site de la MDS ou MDSP (Action sociale, ASE, PMI, insertion, autonomie) en fonction des organisations définies par l’autorité hiérarchique

Missions mutualisées

Accueillir, informer, orienter et réaliser un premier accompagnement dans les démarches d’accès aux droits du public de la MDS,

Assurer le secrétariat commun et la logistique des ressources du site.

Missions spécifiques action sociale

Réaliser le secrétariat du territoire d’intervention sociale (TIS),

Assurer la gestion administrative des dispositifs d’accompagnement dans le cadre du RSA, des majeurs vulnérables, du logement …

Assister l’ACCA et le référent technique dans certaines tâches administratives

Missions spécifiques aide sociale à l’enfance

Élaborer et assurer la gestion administrative des dossiers des mineurs confiés au service et des jeunes majeurs

Élaborer et assurer la gestion administrative des dossiers des mineurs maintenus au domicile

Réaliser le secrétariat du pôle enfance

Activité

Activités spécifiques ASE

Élaborer et assurer la gestion administrative des dossiers des mineurs confiés au service et des jeunes majeurs

Création et suivi des dossiers (papier et numérique) : Saisie informatique du dossier, ainsi que les éléments nécessaires au paiement des lieux d’accueil et des allocations jeunes majeurs

Édition des correspondances et des imprimés pour les services judiciaires, les lieux d’accueil, les parents, les partenaires, le pôle assistants familiaux…

Gestion des dossiers enfants par rapport à la scolarité, la santé, les vacances, l’envoi de calendriers de droit de visite et frappe de courriers et de rapports éducatifs.

Mise à jour des tableaux de suivi des enfants confiés et traitement des listes de contrôle informatique

Élaborer et assurer la gestion administrative des dossiers des mineurs maintenus au domicile

Instruction et suivi des mesures de prévention

Gestion des AED ASE : rendez-vous, suivi des dossiers, organisation et participation aux bilans et aux régulations AED, rédaction de compte-rendu

Création, préparation et traitement des dossiers présentés en décision directe du responsable pôle enfance et suivi de l’instance.

Assurer le secrétariat des responsables ASE

Gestion des agendas de la responsable et responsable adjointe du pôle enfance

Accueil physique et téléphonique des familles, des assistants familiaux, des partenaires ainsi que des autorités judiciaires

Participation aux bilans, aux points de situations, aux réunions ASE et aux réunions de placement familial avec rédaction de compte-rendu

Classement et archivage des dossiers du pôle enfance

Conditions de travail

- Résidence administrative : Poitiers

- Poste soumis au secret professionnel comme participant aux missions de l'Aide Sociale à l'Enfance (Article L 221-6 du CASF)

Profils recherchés

Compétences techniques

Savoirs et Savoirs faire

- Connaissance de la législation sociale et des collectivités territoriales,

- Connaissance des techniques d’accueil des publics en difficultés,

- Connaissances des fonctionnements des institutions et partenaires locaux,

- Maîtrise des outils bureautiques, informatiques,

- Savoir rédiger des documents administratifs,

- Être en capacité de gérer les priorités en fonction des échéances,

- Savoir alerter la hiérarchie

Compétences personnelles

- Capacités à prendre du recul,

- Capacités à gérer le stress, l’agressivité et à travailler dans l’urgence,

- Sens de la communication et des relations humaines,

- Sens du travail en équipe,

- Autonomie, réactivité et esprit d’initiative.