Conseiller de prévention

Descriptif de l'emploi

Structuré autour de 4 pôles, le service Qualité de Vie au Travail met en œuvre la politique portée par la Direction des Ressources Humaines en matière de prévention des risques professionnels, de congés spéciaux de maladie (accident de service, maladie professionnelle, congé de longue maladie et de longue durée, temps partiel thérapeutique), de handicap au travail et de maintien dans l’emploi (aménagements de postes, repositionnements, reclassements), d’action sociale, de gestion des vêtements de travail, et de violences au travail (harcèlement, discriminations, agissements sexistes etc.). Il développe des projets en lien avec ces thématiques, instruit des dossiers et traite des situations individuelles et collectives. Il accompagne et conseille les établissements et services de la Région Grand Est.

Le Pôle Prévention des Risques Professionnels (PRP) élabore et met en œuvre la démarche visant à promouvoir la prévention des risques professionnels et l’amélioration des conditions de travail des agents de la Région Grand Est. Il est structuré en un réseau professionnel de 15 assistants de prévention et de 3 conseillers de prévention multi-sites, assurant un déploiement de proximité. Il assure aussi la conduite de projets structurants en matière de prévention des risques et de conditions de travail avec 2 chargés d'études.

Sous l'autorité hiérarchique de la chef du pôle de prévention des risques professionnels (service Qualité de Vie au Travail - Direction des Ressources Humaines)

Coordination fonctionnelle des 5 Assistants de Prévention du territoire Alsace

Relations fonctionnelles avec les directions/services de la collectivité (notamment Direction des Lycées, Direction de l'Immobilier et de la Maitrise d'Ouvrage, Direction des Moyens Généraux, Service Prévention et Santé au Travail, Service Formation Professionnelle et autres pôles du Service Qualité de Vie au Travail et Maisons de Région)

Avantages :

Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)

Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)

Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)

Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)

Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Missions / conditions d'exercice

Le Conseiller De Prévention des risques professionnels (CDP) est en charge, au sein du Pôle de Prévention des Risques Professionnels, de l’animation du réseau et de l’accompagnement technique des Assistants De Prévention (ADP) de son territoire géographique, du déploiement des actions de prévention des risques professionnels sur les sites du Siège ou de l’Hôtel de Région dont il dépend et de la participation aux missions et aux projets du pôle.

Dans ce rôle, il est l’interlocuteur privilégié du chef de Pôle, des chargés d’études, des directions des Maisons de Région, des encadrants de l’Hôtel de Région dont il dépend, et de l’ensemble des service supports.

Activités

1/ Coordination des missions et animation de l’équipe des 5 Assistants De Prévention du territoire Alsace (agents en travail hybride sur sites multiples)

Animer le dialogue et les réunions au sein de l’équipe ADP

Assurer un suivi de l’activité des ADP à l’aide des outils existants

Accompagner les ADP dans la réalisation de leurs missions (analyses d’accidents, évaluation des risques, sensibilisation, ect.) : tutorat d’un nouvel arrivant et montée en compétences

Apporter une expertise technique aux ADP dans l’ensemble de leurs missions et notamment dans les dossiers complexes

Veiller à l’application des procédures d’intervention du Pôle de prévention des risques professionnels

Assurer un suivi de la boite mail générique et coordonner les réponses avec les ADP

Organiser et réaliser avec les ADP des dialogues de gestion avec les Maisons de Région

Assurer une remontée sur les réalisations et les difficultés au chef de Pôle PRP

2/ Suivi et mise en œuvre la politique de prévention des risques professionnels de la collectivité dans les sites du Siège de son secteur

Cette activité est coordonnée par le CDP et réalisée avec l’appui des ADP en fonction de la taille des sites et de la répartition des portefeuilles

Réaliser l’évaluation des risques professionnels et sa mise à jour : visites de site, rédaction dans l’outil DUERP numérique, proposition et suivi de plans d’action

Analyser les accidents de service et proposer des actions de prévention

Suivre la tenue des registres prévention : registre Santé et Sécurité du Travail, registre de signalement d’un Danger Grave et Imminent, registres de signalement d’un presqu’accident

Participer à la démarche de prévention du risque incendie

Assister et conseiller dans la prévention des risques professionnels les services de son périmètre : réalisation d’études de poste ou analyse prévention de situations particulières, apport d’expertise prévention sur l’aménagement des locaux et des postes de travail, sur l’achat d’équipements ou l’organisation du travail, etc.

3/ Contribution aux missions et aux projets déployés par le Pôle PRP

Accompagner le service formation de la DRH sur les demandes de formation habilitantes

Concevoir et animer des formations et sensibilisation selon les besoins des services

Contribuer à la rédaction de la documentation éditée et diffusée par le pôle de prévention des risques professionnels

Participer au déploiement des projets PPRP

Participer à la veille réglementaire et technique du Pôle

Être le relai en cas d’absence des ADP de son territoire ou des CDP des autres territoires

Profils recherchés

Savoir

Organisation et Fonctionnement des collectivités territoriales et des Etablissements Publics Locaux d’Enseignement

Réglementation relative à l’hygiène, sécurité, environnement et conditions de travail

Principes d’ergonomie et d’aménagement des lieux de travail

Méthodes d’évaluation des risques professionnels et analyse des accidents de service

Techniques d'animation, de communication et de conduite de réunion

Notions d’ingénierie de formation

Savoir-faire

Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers

Techniques rédactionnelles (comptes-rendus, supports de communication, mails, etc.)

Savoir prendre des initiatives

Organiser son activité et assurer le suivi des actions et rendre compte pour respecter des délais et des échéances

Mobiliser et faire adhérer des interlocuteurs variés

Exercer ses missions dans un environnement multisite

Savoir-être

Autonomie

Rigueur

Pédagogie

Adaptabilité

Esprit d’analyse et de synthèse

Sens de l’écoute

Discrétion professionnelle