Conseiller(e) d'accueil - HEILLECOURT

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de service, l'agent accueille et renseigne les usagers, et réalise l'ensemble des missions administratives d'état civil. Au sein d'un binôme à l'accueil, il ou elle est chargé(e) de missions administratives polyvalentes afin d'assurer une complémentarité et une continuité de service. L'agent est placé sous la responsabilité fonctionnelle de son binôme.

Accueil des usagers - Accueil physique et téléphonique du public - Délivrance d'un premier niveau d'information - Identification du service concerné par la demande et orientation de l'usager

Gestion de l'état civil - Accueil et conseil du public - Délivrance d'actes (reconnaissances, naissances, mariages, décès, changements de prénom) - Gestion et mise à jour des registres (mentions marginales, rectifications des actes) et des livrets de famille - Traitement des dossiers de mariage - Enregistrement des PACS

Gestion administrative polyvalente - Réalisation d'autres tâches administratives en lien avec son binôme d'accueil : suppléance dans la gestion du cimetière, des locations de salles, des jardins communaux - Appui dans les missions ponctuelles, notamment pour la préparation et l’organisation des élections présidentielles de 2027 et du recensement de la population

La liste des missions est non exhaustive et peut évoluer en fonction des nécessités de service.

Profil recherché

Sens du contact avec les usagers, au sein de l'équipe et avec les partenaires Connaissance indispensable de l'environnement des collectivités territoriales Sens du service public Discrétion professionnelle Sens de l'organisation, rigueur Capacité d'adaptation à des missions variées, capacité à travailler en autonomie

Une expérience dans ce même type de poste serait un plus.

Durée du contrat : 6 mois

Candidatures à l'attention de M. le Maire de Heillecourt à déposer directement sur emploi-territorial.

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 09/12/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager