Conseiller en recrutement et développement des compétences (h/f)

Descriptif de l'emploi

• Analyser les besoins en recrutement et définir les profils de poste,

• Accompagner et conseiller les services sur le choix des agents à recruter et participer aux entretiens de recrutement,

• Assurer la gestion de l’emploi par le suivi des demandes de recrutement, la rédaction et publication des annonces, la recherche des candidatures, la gestion de la boite mail « Recrutement » et transmission aux services,

• Etre le garant de la procédure de recrutement,

• Participer au dispositif de maintien de l’emploi et de reclassement professionnel,

• Guider et conseiller dans le processus de mobilité des agents,

• Participer à la réalisation du Bilan social et du RSU de la collectivité sur le volet effectif,

• Co-piloter le tableau des effectifs de la collectivité,

• Gestion de projets RH transversaux (élections professionnelles, …)

Missions / conditions d'exercice

2) Les activités :

1. Recrutement

• Analyse des besoins de la collectivité en matière de recrutement

• Aide et soutien des services pour la définition du profil souhaité

• Gestion du dossier « annonces », parution des annonces et recherche de candidatures

• Pré-sélection des candidatures (tableaux de bord), transmission aux services et archivage des candidatures

• Accompagnement des responsables de service dans tout le processus de recrutement

• Suivi de la procédure de recrutement dans le respect du cadre réglementaire

• Participation aux entretiens des candidats

• Vérification des conditions générales de recrutement et constitution du dossier avec l’agent recruté (DVE, Bulletin n°2, négociations salariales…)

• Garantir et sécuriser sur le plan juridique l’intégralité du processus de recrutement

2. Suivi des effectifs et de l'évolution des emplois

• Recueil et exploitation des informations sur les mouvements de personnel

• Traitement et analyse des données du domaine d'activité (mouvements du personnel, statistiques d'effectifs, masse salariale, etc.)

• Contribution à l'élaboration des plans de recrutement, de mobilité, de reclassement et de formation pour réduire les écarts constatés entre les ressources disponibles et les compétences nécessaires

• Échanges en lien avec le responsable du secteur avec les directions sur les évolutions à prévoir dans leur champ d'activité

• Sensibilisation des acteurs de la collectivité à une culture de GPEEC

• Conception des supports d'information et participation à des actions de promotion pour valoriser les métiers de la collectivité

3. Maintien dans l’emploi et mobilité

• Suivi des dispositifs de reclassement/ période de préparation au reclassement (PPR)/ mobilité/ reconversion

• Accompagnement individualisé des agents

• Mise en œuvre des conditions et des moyens nécessaires à l’organisation de la mobilité

• Accompagnement individuel et conseil en évolution professionnelle

4. Gestion des données relatives aux effectifs

• Participation à la réalisation du Bilan social annuel et du Rapport sur l’Etat de la Collectivité

5. Gestion de projets RH

• Participation aux divers projets RH transversaux

• Adaptation aux évolutions réglementaires du secteur

Profils recherchés

Bac +3 ou équivalent (titre ou diplôme homologué au niveau 6)

1) Savoir :

• Principes, méthodes et techniques de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

• Méthodes et techniques de description de poste : missions, activités, compétences

• Méthode projet

• Évolution réglementaire et législative du domaine d'activité

• Techniques d'entretien individuel et collectif

• Méthodes et outils de la gestion du personnel

• Métiers, emplois et postes de la collectivité

• Statut de la fonction publique

• Évolutions du marché du travail public et privé

• Statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers

• Cadre réglementaire de la carrière territoriale

• Techniques de communication, de négociation et de management

• Techniques et outils de base de la statistique

• Instances, processus et circuits de décision de la collectivité

• Fonctionnement des réseaux d'information et de communication

• Outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données

2) Savoir-faire :

• Suivre et mettre en œuvre la législation statutaire et juridique

• Rechercher et diffuser des informations

• Assurer la préparation et le déroulé d’un entretien de recrutement

• Informer et conseiller les agents

• Examiner les demandes individuelles pour conseiller la hiérarchie

• Définir les indicateurs de gestion et développer les outils adaptés

• Mettre en œuvre la G.P.E.C. en fonction des orientations politiques

• Mettre en œuvre et suivre un projet

• Participer à des réunions et prendre la parole ;

• Rédiger de façon claire des documents administratifs ;

• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus.

3) Savoir-être :

• Sens du service public

• Discrétion

• Diplomatie

• Dynamique et réactivité

• Rigueur

• Ecoute

• Capacité de synthèse et d’analyse

• Goût du travail en équipe

• Disponibilité

• Efficacité et force de proposition