Conseiller financier et commission permanente H/F

Descriptif de l'emploi

Missions de la Direction :

La DAF travaille en lien avec les directions opérationnelles de la DGA ATTRACTIVITE afin de sécuriser les processus, les rapports, les actes juridiques et financiers et assurer le paiement des subventions votées et des marchés mis en œuvre. Ces missions sont déclinées au sein du SAF sur la partie Enseignement Supérieur, Recherche et Innovation en lien avec la Direction de la Compétitivité et de la Connaissance (DCC).

Missions du poste :

Au sein du service administratif et financier, est référent auprès de ses collègues et de sa hiérarchie, sur les Commissions Permanentes et Séances Plénières, à l’échelle de la collectivité en lien avec la DCC.

Les missions relevant du volet "Commissions Permanentes" consistent à assurer le contrôle des rapports de Commissions Permanentes et Séances Plénières sur ADEL et sur ARPEGE et notifier les aides puis les conventions ou avenants afférents aux bénéficiaires tout en assurant un rôle de conseil aux chargés de missions de la Direction opérationnelle. Le référent "Commission Permanente" assure également les actes de gestion administrative concernant un domaine d'activité donnée, en appliquant les procédures, règles administratives et législatives définies.

Les missions complémentaires relevant du volet « Financier » visent à :

- assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes (engagements et liquidations) en appliquant les procédures, les règles budgétaires et législatives définies;

- traiter, analyser et contrôler les données, exploiter les systèmes d'information;

- informer, orienter et conseiller les services et/ou les partenaires sur ces processus. Contrôler le processus d'engagements et de décisions financières.

Missions / conditions d'exercice

Activités :

1/ Commissions Permanentes :

Relecture, corrections et observations à formuler sur les rapports, décisions, conventions/avenants et imputations budgétaires dans ADEL

Préparation, coordination et saisie des rapports à l’étape « rédacteur » pour les rapports de modifications de décisions et saisie de l’outil d’instruction (ARPEGE) pour les données afférentes aux dossiers modifiés

Relecture et/ou rédaction des conventions/avenants en lien avec les gestionnaires financiers du SAF ou les chargés de mission de la Direction Opérationnelle lors de la préparation des modifications de décisions

Contrôle des données saisies dans l’outil d’instruction (ARPEGE)

2/ Missions transversales

Conseiller et informer les agents de la Direction opérationnelle pour la rédaction des rapports, délibérations, conventions et avenants, ou suivi dossiers

Participer à la complétude des tableaux de bords du service

Assurer une veille règlementaire dans son domaine d’activité

Assurer le relais avec le support ARPEGE dans une logique d’amélioration continue des procédures de vote, de notification et de suivi des subventions

Repérer les dysfonctionnements, formuler des propositions d’amélioration, et les faire remonter à sa hiérarchie

3/ Exécution budgétaire et suivi :

Engager les dossiers dans la chaine financière, rattachement de l’engagement et mise à jour

Assurer l’exécution comptable des décisions et établir les liquidations : analyse, vérification et contrôle des pièces transmises par les bénéficiaires pour le paiement ou titre de recettes

Accompagner les bénéficiaires dans la constitution des demandes de paiement

Effectuer le suivi financier (dépenses/recettes) des dossiers du domaine d’activités géré et collecter des données spécifiques à des fins de statistiques

Aider à la préparation des étapes budgétaires (suivi des stocks et désengagement préalable à désaffectation)

Assurer le suivi des échéances des dossiers et gestion des dossiers caducs

Veiller au respect de l’application des règles de la comptabilité publique et des commandes publiques

Saisir les données relatives à certains dossiers dans l’outil dédié aux exigences en matière de transparence pour l’octroi des aides d’Etats (TAM)

Relations hiérarchiques :

- DAF Attractivité

- Service Administratif et Financier Enseignement

- Supérieur, Recherche, Innovation, Relations

- Internationales, Transfrontalier et Europe

- Direction de la Compétitivité et de la Connaissance

- Directions fonctionnelles (Direction du juridique et de la prévention, des Assemblées, …), réseau financier,

- Administration fonctionnelle ARPEGE…

Conditions particulières :

Déplacement sur le territoire de la Région Grand EST

Avantages :

- Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)

- Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)

- Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)

- Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)

- Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site

Profils recherchés

Savoir :

- Connaissances financières et budgétaires

- Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné

- Connaissances liées à son domaine d’intervention

- Connaissance du fonctionnement et des procédures de l’institution régionale

- Maîtrise des outils de la collectivité (ADEL, ARPEGE, Outlook, Word, Excel, Tigre, …)

- Rédaction administrative

Savoir-faire :

- Aptitudes relationnelles

- Capacités d’adaptation

- Rigueur

- Organisation méthodique du travail et gestion du temps

- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

- Capacité à travailler en transversalité

- Savoir organiser la diffusion de l’information au sein du service

Savoir-être :

- Autonomie et discrétion

- Rigueur et précision

- Force de proposition

- Capacité à travailler en équipe

- Réactivité

- Disponibilité

- Attitudes de service

- Diplomatie

- Savoir gérer l’imprévu