Conseiller Prestations Personnes Agées - Siège Mont de Marsan

Descriptif de l'emploi

Membre de l'équipe médico-sociale, le (la) conseiller(ère) Prestations Personnes Âgées assure à l'échelon d'une circonscription la mise en place et la coordination des aides départementales pour les personnes âgées dépendantes vivant à domicile ou accueillies en établissement

Missions / conditions d'exercice

1/ étude des demandes d'aides à domicile et en établissement des personnes âgées dépendantes avec

accompagnement des personnes et des familles dans leur demande d'aide

2/ mise en place et suivi des plans d'aide à domicile dans le cadre des missions de l'équipe médico-sociale et en coordination avec les services d'aide à domicile

3/ gestion des commissions techniques internes APA mensuelles et animation des Commission Locales de Coordination

4/ suivi et veille des situations de personnes âgées vulnérables dans le cadre de leur maintien à domicile en lien, pour les situations à risque, avec la Cellule Portection des Majeurs Vulnérables du Conseil général

5/ gestion des situations litigieuses et du contentieux

Profils recherchés

Description détaillée

1/ étude des demandes d'allocation personnalisée d'autonomie à domicile et mise en place et suivi des plans d'aide à domicile

1-1 étude et saisie des ressources et du patrimoine du demandeur, recensement des autres données, transmission à l'agent instructeur pour déclaration du dossier complet et inscription du dossier en commission technique interne APAD

1-2 préparation du dossier pour le médecin de l'équipe médico-sociale qui effectue l'évaluation à domicile

1-3 après synthèse de la visite avec le médecin, élaboration du plan d'aide proposé à l'intéressé et transmission à l'agent instructeur pour saisie et notification du plan d'aide

1-4 contact et information des services à domicile pour mise en place des plans d'aide

1-5 gestion des retours des plans d'aide : vérification de l'accord de l'intéressé et recensement des difficultés en vue de leur présentation en commission technique interne APAD

1-6 en cas de difficulté d'application du plan d'aide, visite au domicile de l'intéressé en coordination avec le médecin de l'équipe médico-sociale et les services d'aide à domicile pour évaluation et adaptation des interventions ; en cas de difficulté sévère, remontée au responsable des services.

1-7 transmission des résultats de la CLAPA à l'agent instructeur pour édition des décisions, relecture des décisions avant mise à la signature animation des CLAPA : mise à jour de la liste de ses membres, programmation annuelle de ses réunions, tenue des réunions mensuelles, présentation des demandes d' allocation personnalisée d'autonomie et des recours gracieux, tenue des procès verbaux

1-8 animation des CLC : mise à jour de la liste de ses membres, programmation annuelle de ses réunions, tenue des réunions mensuelles, établissement de l'ordre du jour avec le responsable de service, tenue des procès verbaux

1-9 évaluation de la qualité du service rendu par les services d'aide à domicile du secteur

2/ étude des demandes d'allocation personnalisée d'autonomie en établissement

2-1 étude et saisie des ressources et du patrimoine du demandeur, recensement des autres données, transmission à l'agent instructeur pour déclaration du dossier complet

2-2 transmission des résultats de l'étude à l'agent instructeur pour édition des décisions

3/ étude des demandes d'aide ménagère au titre de l'aide sociale

3-1 étude et saisie des ressources et du patrimoine du demandeur, recensement des autres données en lien avec l'agent instructeur

3-2 visite à domicile pour évaluation de la demande en fonction des besoins

3-3 proposition de décision au vu du règlement départemental au responsable de service

3-4 édition de la décision finale pour mise à la signature

4/ étude des demandes d'aide sociale à l'hébergement en EHPAD

4-1 étude et saisie des ressources et du patrimoine du demandeur, recueil et étude des obligations alimentaires en lien avec l'agent instructeur

4-2 entretien avec les obligés alimentaires, travail de médiation

4-3 proposition de décision au vu du règlement départemental au responsable de service

3-4 édition de la décision finale pour mise à la signature

5/ gestion des recours gracieux et des contentieux relatifs à l'attribution des aides

5-1 rédaction des rapports et présentation en Commission Départementale

5-2 saisine du JAF, rédaction et présentation du rapport, suivi des décisions

6/ l'information et l'accompagnement du public et des partenaires institutionnels

6-1 accueil physique et téléphonique des personnes âgées et de leur famille ou entourage

6-2 accueil physique et téléphonique des partenaires institutionnels

6-3 accueil général du service dans le cadre de la polyvalence et de la continuité du service

7 Suivi des situations à risque en lien avec IM'AGE, le CLIC du secteur, les médecins APA, la cellule Protection des Majeurs Vulnérables et synthèse au responsable de service