Consilier - STARE CIVILĂ — debutant

SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR SIBIU , județul SIBIU, publică anunțul privind organizarea concursului de recrutare pentru ocuparea unei funcţii publice de execuţie vacante în baza art. VII alin. (3) lit. a) din OUG nr. 156/2024 și art. VII alin. (7) din OUG 121/2023 pentru modificarea și completarea Codului administrativ

Informaţii concurs

Tip concurs: Recrutare pe funcţie publică de execuţie vacantă în afara Agenţiei

Data de sustinere a probei scrise: 28.07.2025 12:00:00

Data și ora probei de interviu se va afișa pe site-ul instituției care organizează concursul odată cu afișarea rezultatelor probei scrise.

Locaţia de desfăşurare a concursului: Piața mică nr.22

Stare concurs: Programat

Observaţii suplimentare: Perioada de depunere a dosarelor:6/24/2025 - 7/14/2025

Locul desfasurarii probei/probelor suplimentare:

- Proba IT, 28.07.2025 09:00, Piaţa mică nr.22

Persoana de contact: Fleacă Camelia, Consilier juridic Telefon: 0269208998, Fax: 0269208840 E-mail: [email protected]

Data afişării: 24.06.2025 10:00:00

Informaţii posturi scoase la concurs

Consilier - STARE CIVILĂ

Descriere post

Clasa: I

Grad: debutant

Tip compartiment: SERVICIU

Denumire compartiment: STARE CIVILĂ

Localizare post

SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR SIBIU

Localitate: SIBIU

Judet: SIBIU

Condiții pentru ocuparea postului

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, SERVICIU STARE CIVILĂ

Studii:

- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă -domeniul ştiinţe juridice sau administrative Domenii de studiu: Drept(Domeniul de licenţă), Ştiinţe administrative(Domeniul de licenţă) Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 0 ani Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări): Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice: -

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere): Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL: - cunoştinţe Operare, Procesare de text - MS Word, în cadrul probei suplimentare, nivel mediu - cunoştinţe Operare, Calcul tabelar - MS Excel, în cadrul probei suplimentare, nivel mediu

Cerinte specifice: Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei: -

Bibliografie şi tematică

Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, SERVICIU STARE CIVILĂ

1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a

cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

5. Legea nr.119/1996 cu privire la actele de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr.119/1996 cu privire la actele de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare-integral

6. Normele metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr.255/2024, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Normele metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, aprobate prin HG nr.255/2024, cu modificările şi completările ulterioare-integral

7. Legea nr.21/1991 a cetăţeniei române, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr.21/1991 a cetăţeniei române, cu modificările şi completările ulterioare-integral

8. Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare-integral

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

1.Înregistrează electronic cererile depuse de cetăţeni pentru rezolvarea unor probleme apărute în cadrul Serviciului Stare Civilă precum şi documentele primare prezentate de aceştia pentru înregistrarea actelor şi faptelor de stare civilă şi operează descărcarea acestora conform modului de rezolvare; 2.Primeşte electronic comunicările de menţiuni privind căsătoriile încheiate la alte primării, valideaza actul de stare civilă , aplică electronic mentiunea şi autocolantul pe marginea actelor de stare civilă corespunzătore; 3.Primeşte comunicările de menţiuni de la D.G.E.P. privind căsătoriile încheiate în străinătate, înscrie electronic pe marginea actelor de stare civilă menţiunile corespunzătore, şi comunică un extras pentru uz oficial de pe actul de stare civilă la C.E.P. Sibiu pentru actualizare în R.N.E.P.; 4.Operează electronic menţiunile comunicate de alte S.P.C.L.E.P./primării de încuviinţare a adoptiei pe marginea actelor de stare civilă , face comunicare de menţiuni la exemplarul II, anulează certificatul de naştere iniţial şi înscrie menţiunea corespunzătoate la rubrica”certificate anulate”; 5.Lunar întocmeşte situaţia cu certificatele de stare civilă anulate la completare; 6.Grupează documentele pe care le gestionează potrivit problematicii si termenelor de pastrare stabilite în nomenclatorul arhivistic aprobat şi le predă la arhivă conform prevederilor legale; 7.Primeşte,verifică şi scanează actele primare privind declararea decesului unei persoane în zilele de sâmbătă, conform programării stabilite de către şeful serviciului, întocmeşte in SIIEASC actele de deces, eliberează certificatul de deces/adeverinţa de înhumare, după caz, persoanelor îndreptatite prin lege; 8.Validează, în SIIEASC actele de stare civilă întocmite în registrele de stare civilă aflate în păstrarea instituţiei; 9.Iniţiază în SIIEASC Corecţia actului de stare civila, dacă la momentul întocmirii actului de stare civilă sau la momentul validării se constată o eroare ; 10.Efectueaza verificări în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor asigurând păstrarea confidenţialităţii şi exploatarea informaţiilor cu respectarea strictă a dispoziţiilor legale în materie; 11.Păstrează confidenţialitatea datelor introduse în SIIEASC şi asigură exploatarea informaţiilor cu respectarea strictă a dispoziţiilor legale în materie; 12.Atribuţiile de arhivă: a) iniţiază şi organizează activitatea de întocmire a nomenclatorului dosarelor, în cadrul Serviciului Stare Civilă; asigură legătura cu Arhivele Naţionale, în vederea verificării şi confirmării nomenclatorului', urmăreşte modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor; b) verifică şi preia de la ghişeele Serviciului Stare Civilă, pe bază de inventare, dosarele constituite; întocmeşte inventare pentru documentele fără evidenţă (anexa nr. 2), aflate în depozit; asigură evidenta tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă, pe baza registrului de evidenţă curentă (anexa nr. 3); c) convoacă comisia în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate şi care, în principiu, pot fi propuse pentru eliminare ca fiind nefolositoare; întocmeşte formele prevăzute de lege pentru confirmarea lucrării de către Arhivele Naţionale; asigură predarea integrală a arhivei selecţionate la unităţile de recuperare; d) cercetează documentele din depozit în vederea eliberării copiilor şi certificatelor solicitate de instituţiile prevăzute de legislaţia în vigoare; e) pune la dispoziţie, pe bază de semnătură, şi ţine evidenţa documentelor împrumutate birourilor creatoare; la restituire, verifică integritatea documentului împrumutat; după restituire, acestea vor fi reintegrate la fond; f) organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite, conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale, menţine ordinea şi asigură curăţenia în depozitul de arhivă; solicită conducerii unităţii dotarea corespunzătoare a depozitului (mobilier, rafturi, mijloace P.S.I. ş.a.): informează conducerea unităţii şi propune măsuri în vederea asigurării condiţiilor corespunzătoare de păstrare şi conservare a arhivei; g) pune la dispoziţia delegatului Arhivelor Naţionale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării acţiunii de control privind situaţia arhivelor de la creatori; h) pregăteşte documentele (cu valoare istorică) şi inventarele acestora, în vederea predării la Arhivele Naţionale, conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale. 13. Constată contravenţiile si aplica sanctiuni contraventionale în condiţiile prevazute de Legea 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, coroborate cu dispoziţiile O.G nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor,cu modificarile şi completarile ulterioare;

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs https://www.anfp.gov.ro/R/Doc/2024/Concursuri/continut_dosar_concurs_si_modalitate_de_inscriere.pdf

1 / 3

Operator de date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016

Conţinutul dosarului de concurs și modalitatea de înscriere la concurs

Pentru concursurile de recrutare -Dosarul de concurs conţine, în mod obligatoriu: a) formularul de înscriere prevăzut la art. 137 lit. b) din Anexa nr. 10 din OUG nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare prin raportare la art. VII din OUG nr. 121/2023; b) copia cărţii de identitate; c) copia actului doveditor emis de autorităţile competente, în cazul în care a intervenit schimbarea numelui consemnat în certificatul de naştere; d) copia carnetului de muncă şi/sau a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor necesare pentru ocuparea postului deţinut, potrivit prevederilor din prezentul cod, după caz; e) copii ale diplomelor de studii sau echivalente, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea unor specializări şi perfecţionări sau deţinerea unor competenţe specifice, după caz; f) copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior demarării etapei de selecţie de către medicul de familie al candidatului, şi a avizului psihologic eliberat pe baza unei evaluări psihologice organizate prin intermediul unităţilor specializate acreditate în condiţiile legii, valabil potrivit prevederilor legale; g) cazierul judiciar; h) declaraţia pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, sau adeverinţa care să ateste lipsa calităţii de lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile prevăzute de legislaţia specifică; i) declaraţia pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, privind faptul că, în ultimii 3 ani, persoana nu a fost destituită sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare. Pentru funcţiile publice de conducere, dosarul de concurs include şi copia diplomei de master în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau a diplomei echivalente conform prevederilor a rt. 57 alin. (2) din Legea nr. 199/2023, cu modificările şi completările ulterioare.

Cazierul judiciar poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria răspundere prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere. În acest caz, candidatul declarat admis la proba de verificare a eligibilităţii şi care nu a solicitat expres la înscrierea la concurs preluarea informaţiilor direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă are obligaţia să completeze dosarul de concurs pe tot parcursul desfăşurării etapei de selecţie, dar nu mai târziu de data şi ora organizării interviului, sub sancţiu nea neemiterii actului administrativ de numire în funcţia publică. În situaţia în care, la înscrierea la concurs, candidatul solicită expres preluarea informaţiilor direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă, extrasul de pe cazierul judicia r se solicită potrivit legii şi procedurii aprobate la nivel instituţional.

Conform dispozițiilor art. VII alin. (15) din OUG nr. 121/2023 coroborate cu cele ale art. 38 alin. (7) din Anexa 10 la OUG nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, modelul orientativ al adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată care atestă vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor este prevăzut la art. 137 lit. e) din Anexa 10 la OUG nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare.

2 / 3

Operator de date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliul ui din 27 aprilie 2016

Pentru concursurile de promovare în funcțiile publice de conducere- Potrivit dispozițiilor art. 189 alin. (1) din Anexa nr. 10 la OUG. nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare raportat la prevederile art. XV din OUG nr. 121/2023, în vederea participării la concursul de promovare, în termen de 20 de zile de la data publicării anunţului pe pagina de internet a autorităţii sau instituţiei publice organizatoare, candidaţii depun dosarul de concurs sau îl comunică în format electronic pe adresa de e -mail prevăzută la art. 175 alin. (2) din același act normativ , care conţine în mod obligatoriu: a) formularul de înscriere prevăzut la art. 137 pct. I din Anexa nr. 10 la OUG. nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare; b) curriculum vitae, modelul comun european; c) copia cărţii de identitate; d) copii ale diplomelor de studii, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea unor specializări şi perfecţionări, după caz; e) copie a diplomei de master în domeniul administraţiei publice, management ori în specialitatea studiilor necesare exercitării funcţiei publice, după caz, în situaţia în care diploma de absolvire sau de licenţă a candidatului nu este echivalentă cu di ploma de studii universitare de master în specialitate, conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea nr. 199/2023, cu modificările şi completările ulterioare; f) copia carnetului de muncă şi a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului/funcţiei sau pentru exercitarea profesiei; g) cazierul administrativ; h) dovada obţinerii numărului minim de credite prin participarea la programe de formare, de perfecţionare, seminare, conferinţe, schimburi de experienţă sau vizite de studiu, în condiţiile legii, sau a urmării unei forme de perfecţionare profesională cu durata de minimum 30 de ore în ultimii 3 ani de activitate. Prevederile art. 146 din Anexa nr. 10 la OUG. nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare se aplică în mod corespunzător.

Modelul orientativ al adeverinţei menţionate la alin. (1) lit. f) este prevăzut la art. 137 lit. e). Adeverinţele care au un alt format decât cel prevăzut la art. 137 lit. e) trebuie să cuprindă elemente similare acestuia din care să rezulte cel puţin următoarele informaţii: funcţia/funcţiile ocupată/ocupate, nivelul studiilor solicitate pentru ocuparea acesteia/acestora, temeiul legal al desfăşurării activităţii, vechimea în muncă acumulată, precum şi vechimea în specialitatea studiilor. La cererea candidatului, formulată la data înscrierii la concurs, dar nu mai târziu de data finalizării perioadei de depunere a dosarelor potrivit alin. (1) , documentul prevăzut la alin. (1) lit. g) se solicită Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici de către instituţia organizatoare a concursului de promovare, potrivit prevederilor art. 496 alin. (2) şi (3) lit. c) din prezentul cod.

Modalitatea de transmitere a dosarului Potrivit dispozițiilor art. VII alin. (17) din OUG nr. 121/2023, d osarul de concurs se poate depune personal de către candidat, se poate transmite prin intermediul unui serviciu de curierat sau se poate transmite în format electronic, la adresa de e -mail indicată de

3 / 3

Operator de date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliul ui din 27 aprilie 2016

autoritatea sau instituţia publică în anunţul de concurs. Dosarelor de concurs transmise de candidaţi la adresa de e-mail indicată de autoritatea sau instituţia publică în anunţul de concurs după terminarea programului de lucru al autorităţii sau instituţiei publice, dar în perioada de depunere a dosarelor de concurs, li se atribuie număr de înregistrare în ziua lucrătoare următoare, iar dosarul de concurs este considerat ca fiind depus în termen. Documentele care constituie dosarul de concurs se depun în copie, cu obligaţia candidatului de a prezenta secretarului comisiei de concurs originalele acestor documente, pentru certificare pentru conformitate cu originalul, până cel târziu la data desfăşurării probei interviului, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de numire în funcţia publică în cazul promovării concursului.

Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ https://www.anfp.gov.ro/R/Doc/2024/Concursuri/Conditii_ocupare_functii_publice_art465.pdf

1 / 2

Operator de date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliul ui din 27 aprilie 2016

CONDIȚII DE OCUPARE A UNEI FUNCȚII PUBLICE POTRIVIT ART.465 DIN CODUL ADMINISTRATIV

(1) Poate ocupa o funcţie publică persoana care îndeplineşte următoarele condiţii: a) are cetăţenia română şi domiciliul în România; b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit; c) are vârsta de minimum 18 ani împliniţi; d) are capacitate deplină de exerciţiu; e) este apt din punct de vedere medical şi psihologic să exercite o funcţie publică. Atestarea stării de sănătate se face pe bază de examen medical de specialitate, de către medicul de familie, respectiv pe bază de evaluare psihologică organizată prin intermediul unităţilor specializate acreditate în condiţiile legii; f) îndeplineşte condiţiile de studii şi vechime în specialitate prevăzute de lege pentru ocuparea funcţiei publice –( conform anuntului de concurs); g) dovedeşte prin certificat sau, după caz, prin alt tip de document absolvirea unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice; g1) are cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, nivel utilizator începător; (nu se aplică funcţiilor publice vacante şi temporar vacante care se ocupă prin concurs organizat în condiţiile prevăzute la art. VII şi art. XV din OUG nr. 121/2023)

g2) îndeplineşte condiţia de ocupare a postului referitoare la obţinerea unui aviz sau a unei autorizaţii, în condiţiile legii, în situaţia în care pentru funcţia publică respectivă este prevăzută ca obligatorie această condiţie de ocupare a postului, justificată de îndeplinirea unor atribuţii care necesită un astfel de aviz sau autorizaţie; h) nu a fost condamnată pentru săvârşirea unei infracţiuni contra umanităţii, contra statului sau contra autorităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni care împiedică înfăptuirea justiţiei, infracţiuni de fals ori a unei infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcţiei publice, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea, amnistia post-condamnatorie sau dezincriminarea faptei; i) nu le-a fost interzis dreptul de a ocupa o funcţie publică sau de a exercita profesia ori activitatea în executarea căreia a săvârşit fapta, prin hotărâre judecătorească definitivă, în condiţiile legii; j) nu a fost destituită dintr -o funcţie publică sau nu i -a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare în ultimii 3 ani; k) nu a fost lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile prevăzute de legislaţia specifică. l) i s-a aplicat una dintre modalităţile de ocupare a funcţiilor publice prevăzute la art. 466 alin. (2). (2) Condiţia de ocupare a funcţiei publice prevăzută la alin. (1) lit. g2) se îndeplineşte în termenele şi condiţiile prevăzute de legislaţia specifică.

(3) Pentru ocuparea funcţiilor publice de conducere, candidaţii trebuie să fie absolvenţi cu diplomă ai studiilor universitare de master în domeniul administraţiei publice,

2 / 2

Operator de date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliul ui din 27 aprilie 2016

management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea nr. 199/2023.

https://www.anfp.gov.ro/R/Doc/2024/Concursuri/continut_dosar_concurs_si_modalitate_de_inscriere.pdf https://www.anfp.gov.ro/R/Doc/2024/Concursuri/Conditii_ocupare_functii_publice_art465.pdf