Contractuel(le) C administratif – Tribunal judiciaire de Marseille

Vos missions en quelques mots

Affecté au greffe d’un service il réalise les missions suivantes :

· Participation à la préparation et à la mise en œuvre des dispositifs et circuits dans les différents services

· Enregistrement des procédures- saisie informatique, constitution et suivi des dossiers, renseignement tableaux et/ou outils statistiques

· Participation à l’accueil des justiciables (orientation, renseignement d’ordre général, remise d’imprimé)

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- Gestion du courrier (tri - distribution y compris entre sites)

· Participation aux permanences téléphoniques, relève des boites mails des services, accueil physique, gestions des agendas et tableaux de permanences.

· Formalisation de courriers de réponse

· Aide à la préparation et au suivi de dossiers, mise à jour des applicatifs métier, préparation des pièces d’exécution

· Gestion des archives

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Outils et matériels informatiques, Logiciels métier,

Composition et effectifs du service

En fonction de l’affectation de 2 à 20 agents – l’effectif total des fonctionnaires du Tribunal Judiciaire de Marseille est de 450 agents environ et de 140 magistrats du siège et 60 magistrats du parquet.

Votre hiérarchie

1 directeur de greffe, 2 directrices adjointes, 9 directrices cheffes de pôle et 17 directeurs chefs de service.

Vos interlocuteurs métiers

Les partenaires institutionnels, les services de l’état et des collectivités territoriales, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice et les auxiliaires de justice.

Profil recherché

Expériences professionnelles antérieures souhaitées.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

[email protected]

Renseignements et candidatures : [email protected]

Les candidatures doivent être accompagnées des pièces suivantes :

lettre de motivation et CV (format PDF)

Savoir-être Faire preuve de discrétion, de polyvalence, de rigueur Capacité d’adaptation et sens du service public

Connaissances Circuit administratif Organisation judiciaire Outils bureautique Procédure pénale

Savoir-faire Appliquer les textes législatifs et réglementaires Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Savoir rendre compte Maîtrise des nouvelles technologies

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

oui

Offres de formation associées à votre prise de poste

Selon service

Conditions particulières d’exercice :

recrutement de 2 contractuels C - adjoints administratifs - contrat d'une durée de 12 mois sur le fondement juridique : L332-2 2b du CGFP

Temps de travail : en fonction de la charte des temps de la juridiction soit 37h30

Rémunération : SMIC horaire,

Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-end.

Informations complémentaires

Restauration : possibilité de restauration ou de portage de repas en fonction du site

Accessibilité en transport en commun : oui

Parking : NON

L332-2-2°

Vacant à partir du 01/12/2026

Assistante / Assistant juridique