Contractuel(le) de catégorie B

Vos missions en quelques mots

Placé sous l'autorité du directeur de greffe en charge des services de sauvegarde des biens, le contractuel de catégorie B est recruté au sein de la 5éme chambre civile (compétente en matière de copropriété en difficulté et baux commerciaux) et les référés et élections professionnelles.

Ses principales missions au sein de la 5ème chambre civile, des référés et des élections professionnelles sont :

- Accueil physique des justiciables et des auxiliaires de justice

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- Traitement des appels téléphoniques ainsi que de la boite mail structurelle du service

- Enregistrement des procédures (y compris ASAF/TSOR sur winci) :

o Composter la procédure à son arrivée dans le service

o Réceptionner les pièces de procédure

o Vérification des données dans le cas du placement électronique des assignations

o Constituer le dossier et le communiquer au magistrat pour examen

o Réservation de date en matière de référés via le RPVA

o Placement des assignations dématérialisées

- Préparation et suivi des audiences, élaboration et transmission des bulletins de renvoi, traitement du courrier et RPVA, édition du rôle et des notes d’audience, mise à jour de l’applicatif métier (WINCI TGI), classement de pièces au dossier

- Elaboration des décisions, mise en forme des jugements et ordonnances.

- Certifications, authentification et délivrance des actes, notification des décisions, délivrance des copies de décisions.

- Gestion des recours, enregistrement des recours, transmission des dossiers à la Cour d’appel, classement des arrêts au rang des minutes.

- Archivage, numérotation et classement des minutes, archivage des dossiers

- Autres missions : tenue des tableaux de statistiques, formation des stagiaires.

Toutes autres missions peuvent lui être confiées en fonction des nécessités de service.

Le travail sera ajusté en fonction de la charge des deux chambres et sera établi suivant le planning indiqué à l’agent.

Profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

• Organisation administrative et judiciaire • Circuits administratifs • Outils bureautiques • Connaissances des différents services de l’Etat

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie • Savoir anticiper, être réactif autonome • Faire preuve de discrétion, de loyauté et de disponibilité • Avoir le sens de l’organisation

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Savoir-faire

• Appliquer les textes législatifs et règlementaires • Alimenter des tableaux de bord et statistiques • Maîtriser les nouvelles technologies • Maîtriser les techniques de l’accueil • Travailler en équipe •

Donner une information juridique et/ou procédurale

L. 332-2 (2°b) du code général de la fonction publique

Vacant à partir du 01/12/2026

Chargée / Chargé des affaires juridiques