Contractuel(le) de catégorie C

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité de la directrice de greffe des parquets, le titulaire du poste, contractuel de catégorie C, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services pénaux ou civils de la juridiction.

Ses missions sont :

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement • Organiser la documentation • Diffuser et afficher l'information • Dactylographier et mettre en page les documents • Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

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1-2 Accueil

• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent • Donner des renseignements d'ordre général • Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

• Organiser et suivre le plan de classement du service • Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

• Réceptionner les pièces de procédure • Enregistrer dans les applicatifs métiers • Mettre le dossier à la disposition des avocats • Gérer la communication électronique du dossier • Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

• Établir les avis, les convocations... • Préparer la notification des décisions • Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

• Classer les originaux au rang des minutes • Apposer les mentions nécessaires sur les minutes • Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

III - Compétences requises

• Applicatif(s) métier(s) • Circuits administratifs • Organisation judiciaire et administrative • Outils bureautiques • Alimenter les tableaux de bord et statistiques • Donner une information juridique et/ou procédurale • Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique • Maîtriser les techniques de classement et d’archivage • Maîtriser les nouvelles technologies • Travailler en équipe

Profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre:

• Connaissances Connaissance de l’organisation judiciaire Connaissance des circuits administratifs Connaissance des nouvelles technologies • Savoir-faire Appliquer les textes législatifs et règlementaires Maîtriser les outils bureautiques et nouvelles technologies Organiser sa charge de travail Travailler en équipe • Savoir-être Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence Faire preuve de rigueur et de vigilance Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de capacité d’adaptation Avoir le sens du service public

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Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Contrat : contrat d’une durée d’un an

Recrutement au 1er novembre 2026.

Temps de travail : charte des temps de la juridiction

Le contractuel C n’a pas vocation à prêter serment et par conséquent il ne peut pas assister le magistrat ni tenir des audiences. Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes des jours fériés ou chômés. Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires.

Restauration : sur place

Accessibilité en transport / Parking : Métro lignes 13 et 14, RER C, tramway T3b

Article L.332-2 2° du code général de la fonction publique

Vacant à partir du 01/11/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager