Contrôleur des services techniques – Chargé de la maintenance des résidences et des sites administratifs

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Chargé de la maintenance des résidences et des sites administratifs

Placé sous l’autorité du chef du service immobilier, le Contrôleur des travaux - Chargé de la maintenance des résidences et des sites administratifs assure le suivi et le contrôle des contrats de maintenance préventive et corrective du parc immobilier, ainsi que les contrôles réglementaires. À ce titre, il : • Effectue des visites de contrôle de l’état des bâtiments et des équipements et diagnostique les dysfonctionnements de premier niveau • Réalise de la complétude des outils interne • Contrôle la réalisation et la qualité des prestations des contrats de maintenance et vérifie les rapports d’intervention • Participe à l’élaboration des programmes pluriannuels des travaux • Élabore, modifie les plans, rédige et fiabilise les pièces techniques des marchés d ‘entretien et de maintenance, participe à l’analyse des offres, au suivi financier et budgétaire de ces marchés • Signale les irrégularités dans le déroulement des interventions des prestataires • Veille aux normes de sécurité et de protection des agents. Rédaction du plan de prévention. • Recueille et prend en compte les besoins exprimés par les services occupants • Fait établir les devis nécessaires aux travaux dans le respect des règles de la commande publique, participe au sourcing • Rédige les services faits et vérifie les demandes d’avance et d’acomptes sur travaux, vérifie les décomptes et toutes autres pièces budgétaires ou financières en lien avec le bureau du budget • Relations et soutien en cas de besoin au SGC de la Grande-Terre ou de la Basse-Terre

Votre environnement professionnel : Activités du service Le secrétariat général commun (SGC) apporte un appui au pilotage et assure la gestion des fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles. Au sein du SGC, la direction de l’immobilier et de la logistique assure la gestion, l’entretien, la maintenance et le développement du parc immobilier de l’État dans le département.

Composition et effectifs du service Direction de l’Immobilier et de la Logistique : 30 agents Direction : 4 agents Service de l’Immobilier : 9 agents Service de la logistique : 16 agents

Liaisons hiérarchiques Directrice du SGC et son adjoint Directeur de l’immobilier et de la logistique Cheffe du service immobilier

Liaisons fonctionnelles Services occupants, service achats et budget du SGC ; maîtrise d’œuvre, entreprises de travaux, bureaux de contrôle et coordonnateurs SPS ; collectivités et concessionnaires.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Bâtiment, infrastructure, immobilier niveau maîtrise requis Achats et marchés publics niveau maîtrise requis Conduite et gestion de projet niveau maîtrise requis Gestion budgétaire et comptable niveau pratique requis Hygiène, sécurité et conditions de travail niveau pratique requis Savoir-faire Contrôler niveau maîtrise requis Coordonner niveau maîtrise requis Planifier et maîtriser les délais niveau maîtrise requis Piloter un prestataire niveau pratique requis Rédiger un cahier des charges niveau maîtrise requis Alerter sur une situation à risque niveau pratique requis Savoir-être Être rigoureux niveau maîtrise requis Sens de l’organisation niveau maîtrise requis Sens des responsabilités niveau pratique requis Aisance relationnelle niveau pratique requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation : Secrétariat général commun de la Guadeloupe – Direction de l’immobilier et de la logistique – Félix Eboué– 97100 Basse-terre

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2IBI03 (Cheffe/Chef de projet immobilier) Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Déplacements fréquents sur les chantiers et les sites du département (Guadeloupe). Pics d’activité liés au calendrier des opérations et aux échéances budgétaires. Permis B exigé.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Murielle AMABLE, cheffe du service Immobilier : [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

Vacant à partir du 30/12/2026

Cheffe / Chef de projet immobilier