Contrôleur(euse) de gestion – Développement outil pilotage RH - SFAC

Vos missions en quelques mots

Au sein du Secrétariat général du ministère de la justice et sous l’autorité du sous-directeur du budget de la justice (SDBJ), le candidat participera à la transformation numérique du ministère de la Justice, avec un projet structurant de pilotage budgétaire des emplois et de la masse salariale du Secrétariat général, à travers une première expérimentation sur un grand service.

Dans un environnement aux systèmes d’information multiples et aux contraintes budgétaires fortes, la fiabilité des projections et la lisibilité des arbitrages et des dotations (emplois et crédits) sont devenues stratégiques. Ce projet transversal vise à doter le service des finances, des achats et de la conformité (SFAC) d’un outil robuste, simple et actualisable, permettant de suivre, piloter et projeter les emplois et la masse salariale à partir des données de paie et des flux d’emplois, tout en retraitant les biais connus des systèmes d’information RH et financiers.

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Au sein du SFAC, vous bénéficierez d’un positionnement transversal, avec un double rattachement au département du pilotage des emplois et des crédits de titre 2 du programme 310 (DPEC) et au chef du bureau des emplois et de la masse salariale du ministère de la justice (BEMS). Vous participerez activement au développement en cours d’un outil Excel de pilotage des emplois et de la masse salariale à partir des données existantes (paie, emplois, budget), et selon les objectifs suivants :

· Cibler précisément les attentes et comprendre les contraintes de chacun (animer le réseau ministériel d’acteurs impliqués) ;

· Croiser, fiabiliser et organiser les données de paie et les flux d’emplois ;

· Intégrer les biais et limites connus des systèmes d’information (délais de saisie, nomenclatures, retraitements, périmètres) ;

· Garantir la robustesse, la traçabilité et la sécurité des traitements (contrôles de cohérence, audit des formules, versionning) ;

· Assurer l’ergonomie et le déploiement de l’outil : documentation et modes opératoires, formation et accompagnement des équipes.

Profil recherché

Connaissances Gestion des effectifs/masse salariale (maîtrise)

Outils & techniques de traitement de données de masse (maîtrise) Outils bureautiques, informatiques (Expert)

Systèmes d’information et outils dédiés (application)

Savoir-faire Analyser, expertiser (maîtrise)

Coordonner et synthétiser des informations (maîtrise)

Rendre compte (maîtrise) Alerter (application)

Conseiller (application)

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Savoir-être Etre rigoureux (expert)

Etre réactif (maîtrise)

Animer un réseau d’interlocuteurs (maîtrise)

Concilier communication et discrétion (maîtrise)

Sens de l’initiative (application)

Curiosité intellectuelle (application)

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Formation supérieure (Bac+4/5) en finance, contrôle de gestion, RH, data/BI ou équivalent.

Expérience dans l’analyse de données RH/budgétaires, le contrôle de gestion sociale ou le pilotage de la masse salariale.

Niveau très avancé sur Excel indispensable : tableaux croisés dynamiques complexes, formules matricielles, Power BI, modélisation financière, tableaux de bord dynamiques, automatisation partielle (macros/VBA serait un plus).

Forte appétence pour la donnée, la rigueur analytique et la vulgarisation : capacité à transformer des données complexes en outils lisibles et actionnables.

Aisance relationnelle, pédagogie et capacité à travailler en mode projet avec des interlocuteurs variés (RH, finances, métiers, DSI).

La discrétion, le sens du service public et la compréhension des enjeux budgétaires et réglementaires seraient un plus.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• Peggy LEGRAND – cheffe de département (DPEC) - [email protected] - 01.70.22.86.32 • Julien TURPAULT – chef de bureau (BEMS) [email protected] - 01.70.22.88.29

Renseignements et candidature

Peggy LEGRAND – cheffe de département (DPEC) [email protected] - 01.70.22.86.32

Julien TURPAULT – chef de bureau (BEMS) [email protected] - 01.70.22.88.29

CV + lettre de motivation

Au sein de la SDBJ, le département du pilotage des emplois et des crédits de personnel (DPEC) coordonne l’expression des besoins des directions et services relevant du programme « Conduite et pilotage de la politique de la justice », et assure la programmation, la répartition et le suivi des emplois, des effectifs et de la masse salariale correspondante de ce programme. Il anime et coordonne un dialogue de gestion régulier avec les employeurs du programme.

Le bureau des emplois et de la masse salariale (BEMS) assure la synthèse, pour l’ensemble du ministère, de la budgétisation, de la programmation et de l'exécution des emplois budgétaires et de la masse salariale, prépare les arbitrages budgétaires en la matière, et pilote, en lien avec les responsables de programmes, l’élaboration des documents budgétaires en la matière, notamment à destination du Parlement ou en gestion.

Organisation de travail

Contrat possible à temps plein ou partiel, et sur une durée comprise entre 3 et 6 mois.

Restauration :

Restaurant administratif sur place + cafétéria

Accessibilité en transport / Parking :

Parking : Oui (voiture et vélo)

Transports : RER et tramway Rosa Parks (lignes E et T3b), métro Corentin Cariou (ligne 7) ou Front populaire / Aimé Césaire (ligne 12)

Vacant à partir du 01/11/2026

Contrôleuse / Contrôleur de gestion