Coordinateur actes et contrats (h/f)

Descriptif de l'emploi

Troisième intercommunalité du Var par sa population (113 515 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan.

Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques majeurs : le Verdon, le Golfe de Saint-Tropez et la Côte d'Azur.

Au sein de la Direction du Patrimoine et du Sport de Dracénie Provence Verdon Agglomération, le ou la

coordinateur(trice) des actes et contrats assure une fonction d'interface entre les services techniques et sportifs et

les directions ressources. Il ou elle accompagne la formalisation des besoins, coordonne les procédures

administratives liées aux projets et assure le suivi des contrats, conventions, autorisations et actes de gestion.

Dans ce cadre, il ou elle contribue à garantir la continuité des procédures, le respect des échéances et la

fiabilisation du suivi des engagements de la collectivité, afin de permettre aux responsables techniques et sportifs

de se consacrer davantage au pilotage des opérations, des équipements et des projets

Missions / conditions d'exercice

Accompagner les services techniques et sportifs dans la formalisation de leurs besoins en matière de contrats,

conventions, autorisations et actes de gestion.

- Coordonner les procédures administratives nécessaires à la réalisation des projets et opérations portés par

les services.

- Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, autorisations et autres actes relevant des services

techniques et sportifs.

- Établir et tenir à jour des outils de suivi des procédures, des contrats et des échéances.

- Garantir le respect des échéances et alerter les responsables concernés sur les actions à engager.

- Assurer l'interface avec les directions ressources et faciliter la circulation des informations entre les

services opérationnels et les fonctions supports.

- Fiabiliser le suivi des engagements de la collectivité et contribuer à la sécurisation de la mise en oeuvre

des projets.

- Produire des tableaux de bord, états de suivi et outils de pilotage nécessaires au suivi de l'activité

- Recueillir et analyser les besoins exprimés par les services techniques et sportifs afin d'en faciliter la

traduction administrative et contractuelle.

- Participer à la préparation et à la coordination des pièces nécessaires aux procédures.

- Assurer le suivi des échanges avec les directions ressources et les différents interlocuteurs impliqués dans

les procédures.

- Organiser le classement, la traçabilité et l'actualisation des documents liés aux contrats, conventions et

actes.

- Contribuer à l'amélioration des procédures et des outils de suivi afin de renforcer la réactivité et l'efficacité

des services.

- Alerter sur les risques de dépassement d'échéance, de rupture de contrat ou de défaut de formalisation.

Profils recherchés

- Travail en transversalité avec les services techniques et sportifs et les directions ressources.

- Rigueur dans le suivi des procédures et des échéances.

- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles.

- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi.

- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée

Vos atouts :

- Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en transversalité avec des interlocuteurs aux profils

variés.

- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de méthode, d'initiative et d'autonomie.

- Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse.

- Vous avez de solides capacités rédactionnelles et d'expression orale.

- Vous savez assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers et respecter les échéances.

- Une connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives et

contractuelles serait appréciée.