Coordinateur administratif et budgétaire du département Financements (f/h)

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité hiérarchique du chef du Département, le coordinateur administratif et budgétaire est responsable du suivi du budget et de l’exécution financière des dépenses et des recettes du Département et du suivi des marchés. Il a aussi un rôle de coordinateur auprès des gestionnaires budgétaires déconcentrés dans les mises à jour liées à la prospective budgétaire.

Missions / conditions d'exercice

Assure le suivi et mise à jour budgétaire du Département Financements en lien avec les portefeuilles des différents chargés de projet du Département

Concernant les recettes du Département :

- Réalise les titres relatifs à l’encaissement du versement mobilité et les mandats liés à ses frais de gestion, en lien avec les chargés de projet « gestion de la dette et ingénierie financière » ;

- Réalise les titres relatifs à l’encaissement de la taxe additionnelle à la taxe de séjour

- Réalise les titres relatifs à la majoration de la taxe immatriculation

- Réalise les titrages relatifs aux certificats d’économie d’énergie

Concernant les dépenses du Département :

- Assure la liquidation des factures, la réalisation des mandats liés aux marchés

- Réalise les mandats et titres relatifs à la gestion de la dette et de la trésorerie, en lien avec les chargés de projet gestion de la dette

Concernant les missions de coordination :

- Assure la coordination avec les gestionnaires budgétaires déconcentrés dans les mises à jour liées à la prospective budgétaire et dans le cadre de la préparation des conférences budgétaires

- Assurer la coordination pour les éléments liés aux certificats d’économie d’énergie

- Assurer la récolte des pièces justificatives auprès des gestionnaires budgétaires déconcentrés lors de la réalisation des rapports de reporting green bond

Profils recherchés

Expérience :

Secrétariat administratif et comptable ;

Gestion des achats ;

Pilotage, conception, rédaction et exécution des marchés ;

Pilotage d’un budget.

CONNAISSANCES THEORIQUES MOBILISEES (Savoir)

Enjeux de transformation numérique dans les collectivités territoriales

Règles de déontologie de l’achat et du cadre réglementaire des marchés publics et centrales d’achats (conception, rédaction et exécution)

Connaissance pratique des mécanismes de pilotage, de contrôle, d'évaluation de la performance des achats numériques

Règles comptables et budgétaires

Définition de processus et modes opératoires

COMPETENCES PROFESSIONNELLES (Savoir-faire)

Pratique opérationnelle de l’outil informatique comptable (de préférence ASTRE / GECCO / CHORUS PRO)

Outils bureautiques classiques : Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint

Outil de reporting et de pilotage projets (exemple la solution TRISKELL)

COMPETENCES COMPORTEMENTALES (Savoir-être)

Esprit d’équipe et bon relationnel

Faire preuve de rigueur et d’organisation

Expression orale et rédactionnelle

Rendre compte, alerter

Esprit collaboratif

Capacité à arbitrer et prioriser