COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Descriptif de l'emploi

Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à la gestion des projets structurants de la commune !

Vos missions principales :

Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, de l’Aménagement et de l’Urbanisme, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et financières. Vous organisez, pilotez et encadrez la gestion administrative et financière de la Direction des services techniques et de l’aménagement.

En lien avec les responsables de services, vous serez l’interface essentielle entre les services techniques, les entreprises, la direction des finances et de la commande publique, les partenaires financiers de la ville.

Missions / conditions d'exercice

Vos principales missions incluront :

• Suivi des marchés (exécution des marchés de la direction : OS, EXE, acte de sous traitance, avenant, vérification des DGD…)

• Elaboration et suivi administratif/financier des dossiers de subvention et des contrats de la direction.

• Gestion des baux (logements, cabinets médicaux…)

• Suivi des assurances de la direction (déclaration de sinistres, lancement DO et TRC)

• Accompagner les responsables de services dans l’élaboration de dossiers spécifiques

Profils recherchés

Profil recherché :

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent sens relationnel et à l’aise avec les outils numériques. Vous savez jongler avec les priorités et travailler en équipe. Ce poste s’adresse uniquement aux contractuels, catégorie B ou C, avec une expérience confirmée sur ce type de poste dans l’administration territoriale.

Compétences attendues :

o Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Office, CIVIL, OXALIS).

o Connaissance du fonctionnement des collectivités et des services techniques.

o Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

o Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.

o Respect du devoir de réserve.

Rémunération

37h30 hebdomadaires compensées par 14,5 jours de JRTT - Statutaire – Régime indemnitaire – Prime annuelle – Amicale du personnel – Restaurant d’entreprise – Carte titres restaurant.