coordinateur comptable

Descriptif de l'emploi

Au sein de la DCOR, le coordinateur comptable assure la chaîne comptable quotidienne (de l'engagement à la liquidation, en passant par le mandatement et l'émission des titres). Il contribue au suivi de l'exécution budgétaire et sert d'interface de proximité avec un pôle ou un domaine précis, en binôme avec un collègue du même grade.

Son rôle est déterminant pou sécuriser les opérations comptables, maintenir une relation de proximité avec chaque pôle et fiabiliser les données financières de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Gestion comptable courante :

Saisir et valider les engagement de dépenses, vérifier la conformité des factures et préparer les mandats de paiement

Assurer la liquidation des recettes (préparation des titres et suivi du recouvrement).

Relations avec les pôles :

Travailler en binôme dédié pour chaque pôle (ex. PMR, PADUD, DGS), en communiquant régulièrement sur l'état d'avancement des factures, subventions ou autres opérations

Conseiller les services sur les procédures comptables (pièces justificatives, délais de traitement, imputations budgétaires)

Contrôle et remontées d'information :

Vérifier la validité des pièces justificatives, signaler toute anomalie ou écart à l'encadrant comptable

Participer aux opérations de clôture (rattachements, FAE, reports) et transmettre les informations nécessaires pour l'élaboration des budgets.

Amélioration continue et digitalisation :

Proposer des idées d'optimisation (simplifier les échanges, réduire les délais de paiement)

Contribuer à la dématérialisation (archivage numérique, saisie automatisée) et rechercher de nouvelles solutions pour fiabiliser la chaîne comptable

Saisie et contrôle des données :

Utiliser le logiciel comptable de la collectivité pour l'enregistrement des engagements, des paiements et des recettes

Apprécier la validité des pièces justificatives et identifier les problèmes éventuels (écart, dépassement, non- conformité)

Suivi régulier de l'exécution budgétaire :

Etablir un tableau de bord pour le pôle référent (nombre de factures en attente, volume de paiements, etc..)

Analyser les engagements, réalisations et factures pour alerter en cas de retard ou d'erreur

Respect des procédures et de la réglementation :

Appliquer les consignes budgétaires (imputations, codes analytiques) et veiller au respect des règles comptables (M57)

Se conformer aux délais légaux (ex. paiement à 30 jours) et rendre compte de son activité à l'encadrant comptable

Polyvalence et renfort :

remplacer ou assister un collègue d'un autre binôme en cas de congé ou de surcharge ponctuelle

Participer à la gestion et à l'actualisation des bases de données (serveurs partagés, tableau de suivi financier, etc..)

Interface avec les partenaires :

répondre aux demandes des directions internes ou des fournisseurs pour l'état des paiements, les pièces manquantes ou la résolution de litiges

Collaborer avec le contrôleur de gestion pour la fourniture des données et le reporting consolidé

Profils recherchés

Connaissances fondamentales en comptabilité publique (M57 ou équivalent)

Maîtrise des outils de bureautiques (pack office, notamment Excel) et du logiciel de gestion financière

Connaissance des procédures internes de la collectivité (chaîne complète de la dépense et de la recette

Enregistrer et contrôler les données comptable (engagement, liquidation, mandatement)

Appliquer les consignes budgétaires et respecter les délais légaux (paiement à 30 jours)

Etablir des tableaux de bord et suivre des indicateurs pour signaler rapidement les dysfonctionnements ou retards

Gérer plusieurs dossiers en parallèle et adapter son organisation aux pics d'activité

Rigueur et sens de l'organisation

Réactivité et respect des échéances

Esprit d'équipe, coopération et capacité à bien communiquer (notamment pour le binôme)