Coordinateur de l'appui institutionnel et de la commande publique

Descriptif de l'emploi

Le SICTOM Pézenas-Agde est un établissement public territorial engagé au service de son territoire et de ses habitants. Acteur de la prévention, de la collecte et du traitement des déchets, il mène une politique visant à garantir un service public de proximité, efficace et de qualité. Dans ce cadre, et afin d’accompagner les évolutions de son organisation, le SICTOM Pézenas-Agde recherche un(e) Coordonnateur(trice) de l’appui institutionnel et de la commande publique.

Missions / conditions d'exercice

Votre mission principale :

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe du Pôle Administration et Finances, vous coordonnez les activités liées à l’appui institutionnel et à la commande publique et contribuez à la sécurisation juridique des actes et procédures de la collectivité. Vous apportez un appui juridique et opérationnel à la Direction Générale, aux services et, le cas échéant, aux élus, notamment dans les domaines de la commande publique, des instances, des conventions et des actes administratifs.

Vos activités :

Pilotage et sécurisation de la commande publique

Apporter un appui juridique et opérationnel dans la préparation et la passation des marchés publics, notamment pour les procédures et achats complexes.

Coordonner et sécuriser les différentes étapes des procédures de commande publique.

Contrôler la régularité juridique des actes et procédures de la commande publique.

Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de commande publique et en diffuser les principaux enjeux auprès des services.

Appui institutionnel et sécurisation des actes

Assurer la régularité juridique des actes liés au fonctionnement des instances : délibérations, arrêtés, décisions et conventions.

Sécuriser le circuit de préparation, de validation et d’exécution des actes administratifs.

Conseiller et accompagner la Direction Générale et les services dans le montage juridique des projets et des délibérations.

Contribuer à la fiabilisation et à l’harmonisation des pratiques administratives de la collectivité.

Conseil, prévention et gestion des risques

Identifier les risques juridiques et administratifs liés aux activités et aux projets de la collectivité.

Alerter la hiérarchie sur les situations présentant un risque et proposer des solutions adaptées.

Apporter un conseil juridique dans les dossiers complexes et accompagner les services dans leur résolution.

Participer au suivi des pré-contentieux et contentieux en lien avec les avocats et conseils extérieurs, le cas échéant.

Animation et transversalité

Développer et diffuser une culture juridique au sein des directions et services, en sensibilisant les équipes aux enjeux de sécurité juridique, de rigueur procédurale et de prévention des risques.

Favoriser l’appropriation des règles et procédures par les services et développer une démarche d’anticipation des risques.

Encadrer et animer l’équipe en place selon l’organigramme, en organisant et coordonnant l’activité, en définissant les priorités et en assurant le suivi des dossiers.

Veiller à la qualité, à la continuité et à la réactivité du service rendu.

Positionner l’équipe comme un service-ressource et d’accompagnement auprès des directions et services.

Favoriser la transversalité, le partage des pratiques et la circulation de l’information au sein de votre service.

Profils recherchés

De formation supérieure en droit public, droit des collectivités territoriales, commande publique ou administration publique et/ou titulaire du cadre d’emplois des attachés ou rédacteurs territoriaux, vous disposez d’une expérience dans le domaine juridique et de la commande publique, acquise au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public. Vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales, les règles de la commande publique ainsi que les principes applicables aux actes administratifs et au fonctionnement des instances. Vous êtes capable d’analyser une situation, d’identifier les risques et d’apporter des réponses juridiquement sécurisées et adaptées aux contraintes opérationnelles.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse et savez accompagner les services dans la préparation et la sécurisation de leurs dossiers. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter des échéances contraintes. Votre pédagogie, votre sens du dialogue et votre capacité à travailler en transversalité vous permettent de vous positionner comme un interlocuteur ressource auprès des services. Vous êtes attaché(e) à la qualité du service public et disposez d’un sens affirmé de la confidentialité, de la discrétion et des responsabilités. Une expérience en matière d’encadrement ou de coordination d’équipe est souhaitée.

Si ce poste correspond à vos compétences et à vos envies d’engagement, nous souhaitons vous rencontrer.