Coordinateur de la vie associative (h/f) - Vaujours

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la Responsable, le Coordinateur de la Vie Associative assure le développement, l'animation et la coordination du tissu associatif communal. Véritable interlocuteur de proximité des associations, il est principalement présent sur le terrain afin d'accompagner les bénévoles, coordonner les manifestations associatives, recenser les besoins des associations et assurer le lien permanent entre celles-ci, les services municipaux et les partenaires institutionnels. Il contribue au développement de la participation citoyenne et favorise l'émergence de nouveaux projets associatifs.

➢ Pilotage du pôle o Définir les orientations stratégiques du pôle en lien avec les élus et la Direction générale.

➢ Développement de la vie associative : o Assurer une présence régulière auprès des associations. o Accompagner les associations dans leurs projets. o Conseiller les dirigeants associatifs. o Identifier les besoins des associations. o Développer le tissu associatif local. o Favoriser la création de nouvelles associations. o Développer les partenariats avec les acteurs locaux

➢ Coordination des manifestations : o Organiser les réunions préparatoires. o Réaliser les visites techniques. o Coordonner les besoins logistiques avec les services municipaux. o Veiller à la bonne installation des manifestations. o Être présent lors des événements municipaux. o Assurer le lien avec les organisateurs. o Participer au Forum des Associations.

➢ Recherche de financements : o Informer les associations des appels à projets. o Accompagner le montage des dossiers de subventions. o Identifier les dispositifs de financement. o Développer les partenariats avec les financeurs.

➢ Travail transversal : o Assurer le lien avec les autres services municipaux. o Participer aux projets du pôle. o Contribuer à la valorisation de la vie associative.

➢ Encadrement et coordination : o Assurer l'encadrement et la coordination des activités de l'assistante de la vie associative. o Organiser, répartir et superviser les missions confiées à l'assistante. o Veiller au bon fonctionnement administratif du service et au respect des échéances. o Assurer le suivi des activités et accompagner l'assistante dans l'exercice de ses missions. o Participer à l'évaluation professionnelle de l'agent, dans le respect de l'organisation hiérarchique du service.

Profil recherché

Savoir : o Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. o Connaissance du milieu associatif. o Connaissance de la réglementation relative aux associations (loi du 1er juillet 1901) o Connaissance des dispositifs de financement et des appels à projets. o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). o Techniques de conduite de projet.

Savoir-Faire : o Coordonner des manifestations. o Animer un réseau. o Monter des projets. o Développer des partenariats. o Accompagner les associations. o Gérer plusieurs dossiers simultanément.

Savoir-être : o Excellent relationnel. o Sens du dialogue. o Disponibilité. o Autonomie. o Réactivité. o Esprit d’initiative o Sens du service public. Contraintes du poste : o Présence lors des manifestations municipales. o Travail ponctuel en soirée et le week-end. o Horaires variables selon les événements. o Permis B obligatoire.

CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL o Poste à temps complet 37h30 hebdomadaire avec 25J CA et 14J RTT o Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CIA o Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance o Politique active de formation des agents

Envoyer CV et lettre de motivation par courriel à [email protected] ou par courrier à : Monsieur le Maire Mairie 20 rue Alexandre Boucher 93410 VAUJOURS

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 07/12/2026

Assistante / Assistant de direction