Coordinateur du personnel d'éducation

Descriptif de l'emploi

La Ville de Romilly-sur-Seine recrute un(e) Coordinateur du personnel d’éducation à temps complet. Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Education, vous assurerez la gestion opérationnelle et administrative du personnel des écoles (ATSEM, entretien, restauration, traversées scolaires).

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

• Suivi administratif :

- Elaborer et organiser les plannings hebdomadaires, mensuels et annuels des agents,

- Gérer l'affectation des remplaçants et des agents titulaires,

- Gérer le suivi des congés des agents (annuels, de maladie, exceptionnels),

- Gérer les clés des différentes installations (transmission entre agents titulaires et remplaçants),

- Veiller au respect des normes d'hygiène (HACCP…),

- Gérer les demandes de stage (affectation et élaboration des plannings dans les écoles, restaurations scolaires, puis transmission des informations au service RH et aux directeurs des établissements concernés),

- Elaborer les plannings des vacances en fonction des congés des agents et de la spécificité des locaux (type de sol, surfaces, nombre de salles, …),

- Assurer le suivi des formations dispensées aux agents (à leur demande ou à la demande du responsable du service Education, ou de la collectivité, ou en coordination avec des partenaires externes),

- Coordonner la mise en place du service Minimum d’Accueil en cas de grève de l’Education Nationale, recenser et transmettre au service RH la liste des agents déclarés grévistes.

• Coordination, missions de terrain :

- Contrôler les agents sur le terrain, veille à l’assiduité, la ponctualité, et la bonne exécution des missions,

- Veiller au respect des normes d'hygiène (HACCP…),

- Recenser les besoins en linge, gros matériel d’entretien, … et transmettre au responsable du service Education pour validation et le cas échéant priorisation,

- S’assurer que les mesures de sécurité dans le cadre du document unique, sont respectées (affichage des pictogrammes de mise en garde, présence et mise à jour des fiches d’utilisation des produits d’entretien dans les différentes structures),

- S'assurer du bon entretien des locaux : effectué par le personnel et par les prestataires de service pour lesquels un cahier de liaison est présent sur site,

- Contrôler l'utilisation des produits d'entretien (veille au bon réapprovisionnement des stocks et à leur mise sous clé),

- Mener les entretiens annuels des agents sous sa coordination,

- Aide au suivi des travaux en binôme avec le coordinateur de la Brigade des écoles.

Caractéristiques spécifiques du poste :

• Marge d’autonomie grande, forfait jour pour une adaptabilité des horaires

• Présence sur le terrain à mi-temps pour un meilleur suivi (contrôle avec fiche de visite)

• Transmettre les informations entrantes et sortantes

• Permis B obligatoire

• Nombre de personnes coordonnées évolutif (23 ATSEM, 8 agents de restauration, 2 agents remplaçants, 1 agent entretien du linge et locaux, 8 agents traversée des écoles/renfort/entretien des locaux)

Profils recherchés

Profil recherché :

• Expérience souhaitée dans un poste similaire

Compétences techniques :

• Des caractéristiques géographiques et fonctionnelles des écoles,

• Utilisation du matériel et des produits pour l’entretien des locaux,

• Les missions des agents,

• Les affectations des agents,

• Cibler les besoins,

• S’informer et s’orienter vers le bon interlocuteur (connaissance de l’organigramme).

• Compétences informatiques (élaboration d’outils de suivi sous forme de tableurs, publipostage, logiciels interne, …).

Qualités requises :

• Qualité rédactionnelle (courrier, note…)

• Force de proposition

• Qualité de management

• Savoir cibler la demande

• Être organisé, savoir tenir un échéancier, traiter toutes les informations

• Prise d’initiative, autonomie

• Réactivité

• Sens du Service Public

• Discrétion, secret professionnel

• Obligation de réserve

• Dynamisme et attention

• Savoir faire preuve de politesse

• Sens du relationnel et de l'écoute

• Ponctualité

• Adaptabilité