Coordinateur du Pôle Gestionnaires de départements (H/F) – réf : 1137

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales seront les suivantes :

• Élaborer des outils de gestion administrative et piloter le transfert de la saisie des emplois du temps et réservations de salles vers les départements d’enseignement. • Assurer l’encadrement des gestionnaires de département, fournir des ressources, et former le personnel sur les outils et les processus administratifs. • Gérer la saisie des emplois du temps, superviser le département Automatique et Robotique, et veiller à l’harmonisation des processus au sein des départements. • Assurer le reporting en créant des tableaux de bord, identifier des indicateurs de performance, et produire des bilans statistiques concernant les activités des départements d’enseignement. • Assurer une communication efficace avec les services internes et les partenaires externes sur les nouveaux processus administratifs. • Participer à l’instruction de dossiers en vérifiant leur conformité réglementaire, et accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches • Coordonner les aspects logistiques de la structure

Profil recherché

Connaissances :

• Appétence pour Excel • Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. • Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion administrative.

Compétences opérationnelles :

• Management de proximité • Sens de la confidentialité • Rigueur • Fiabilité

Niveau requis : Vous êtes titulaire d’un BTS/DUT administratif. Vous disposez à minima d’une expérience professionnelle de 3 ans sur un poste similaire.

Afficher la suite

Ce que nous offrons :

• Poste en CDI • Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires • Catégorie A - ASI • Poste à temps plein – basé à Nantes • Flexibilité horaire • Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours) • RTT + congés supplémentaires • Télétravail possible • Indemnité télétravail • Parking gratuit • Remboursement transport à 75% • Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir : Dès que possible

Contact RH : Guénolée COTTINEAU

Contact Manager : Caroline LUCAS

Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.

Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Vacant à partir du 01/06/2026

Responsable de service de scolarité