Coordinateur du pôle Planning pédagogique

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

Sous l’autorité du Responsable du SREP, l’agent·e sera chargé·e de coordonner les missions du pôle Planning :

• Mettre en place une démarche d’amélioration continue dans l’élaboration des plannings de cours, afin de garantir leur cohérence avec les projets de la Faculté et d’optimiser la gestion des salles. • Superviser les activités des deux agents du pôle Planning et mobiliser les ressources humaines et logistiques nécessaires à la bonne exécution des missions. • Animer pour le pôle le réseau des enseignants dans la gestion des plannings et des galops d’essai. • Organiser et planifier, en collaboration avec les enseignants et les équipes pédagogiques, les cours magistraux et travaux dirigés de Licence 1 et 2 en Droit et Économie-Gestion sur le site d’Orsay. • Gérer les demandes d’annulation et de remplacement des cours. • Planifier les galops d’essai ainsi que les consultations de copies d’examen (sessions de décembre et avril).

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Suivi et analyse des indicateurs :

• Calculer et analyser les indicateurs de performance du service.

Participation au projet de dématérialisation des copies :

• Travailler en collaboration avec le Responsable du service sur le projet de dématérialisation des copies via l’outil IRIS (QCM et autres formats).

Gestion des archives et conservation des copies :

• Organiser le classement, la conservation et le stockage des copies et documents du service, conformément aux règles d’archivage de la Faculté.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Environnement et réseaux professionnels • Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur • Techniques d’élaboration de documents Réaliser des synthèses et mettre en place des indicateurs de performance

Savoir-faire :

• Réaliser des synthèses et mettre en place des indicateurs de performance • Prévenir et gérer les situations sensibles • Élaborer des éléments de langage • Concevoir des tableaux de bords

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Savoir-être :

• Réactivité • Sens relationnel • Discrétion, droit de réserve • Autonomie

• Disponibilité en fonction de l'activité • Déplacements en France ou à l'étranger

Vacant à partir du 09/10/2026

Ingénieur pédagogique de formation