Coordinateur Enfance

Descriptif de l'emploi

Le Coordinateur Enfance (H/F) assure la coordination, l’organisation et le bon fonctionnement des accueils de loisirs de la collectivité, en garantissant la qualité et la cohérence des projets éducatifs, l’encadrement des équipes et le respect de la réglementation applicable (Mercredis et vacances scolaires).

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITES PRINCIPALES :

Développer la politique Enfance de la Communauté de Communes en lien avec les acteurs locaux et institutionnels :

- Accompagner les élus dans la formalisation de leur intention et orientations politiques pour construire un projet éducatif

- Préparer les commissions Enfance (ordre du jour, contenu, compte rendu)

- Participer aux différentes gouvernances (comités de pilotage, comité technique, comité stratégique, commission Petite Enfance Enfance Jeunesse)

- Participation aux commissions menu

Mettre en œuvre le projet Enfance du territoire :

- Structurer et suivre le projet éducatif en cohérence avec l’évolution de la population

- Assurer la complémentarité des différents projets

- Impulser une dynamique de travail sur la continuité éducative

- Suivre la déclinaison par équipe des projets pédagogiques, d’animation et leur cohérence

- Participer ou mettre en place quelques dispositifs et évènements

- Gérer l’accueil d’enfants porteurs de handicap avec les directeurs de structure (contact avec les familles, protocole, suivi, …)

- Organiser les formations en coopération avec le chargé de coopération CTG (BAFA, Normes HACCP, SDJES, …)

Accompagnement pédagogique et technique des directeurs d’accueil de loisirs :

- Assurer le suivi et l’accompagnement des équipes dans leur travail pour favoriser la montée en compétences,

- Aider à la conception des projets pédagogiques

- Assurer une veille juridique et administrative de la réglementation SDJES

- Evaluer les Directeurs et les Directeurs Adjoints

- Accompagner les stagiaires BAFD

- Mettre en œuvre des outils pédagogiques d’aide à l’équipe des directeurs (trame de projet pédagogique, fichiers horaires, …)

- Animer les réunions de direction afin d’apporter une cohérence sur l’ensemble des accueils de loisirs de la Communauté de Communes

- Etudier les candidatures et proposer des affectations possibles

- Coordonner les actions communes aux accueils de loisirs (projet AMI, inter-centre …)

Assure le suivi de terrain des temps extrascolaires et périscolaires (mercredis) :

- Assurer le recrutement des agents remplaçants et saisonnier

- Veiller au cadre juridique de l’organisation des ACM notamment en matière de réglementation, de déclaration, d’affichages (Projet pédagogique, horaires des agents, listing des enfants, télé procédure, programme d’activité,…)

- Veiller à l’application et au respect des normes d’hygiène et de sécurité

- Réaliser des visites de terrain afin d’accompagner les directeurs et proposer des axes d’amélioration

- Mettre en œuvre des outils de suivi de visite (compte rendu, grille type de visite, …)

- Vérification et suivi des TAM

- Suivi et coordination de l’utilisation des minibus

- Suivi des réservations des salles (Gymnase, salles mises à disposition par les mairies, …)

Gérer le volet administratif de l’enfance :

- Coordonner les achats communs aux accueils de loisirs (Ogéo, Gifi, décathlon, …)

- Elaborer le budget enfance et en assurer le suivi (transmission des demandes et validation des factures)

- Mise en place et suivi de l’économat (repas, baguette, BC de remplacement, …)

- Réaliser les déclarations CAF en collaboration avec les chargés de coopération CTG

- Mise en place et suivi de tableaux de bord (des équipes, des effectifs, …)

- Réceptionner et valider les relevés d’heure des agents et assurer le suivi des tableaux de régulations des agents annualisés

- Gérer le logiciel du portail famille (programmes, menus, ouverture de droits pour les inscriptions)

- Communiquer les diverses informations (flyers, mails famille, affiches) et transmettre les actualités pour la communication sur notre site internet, Facebook, Instagram et gazette.

Profils recherchés

Savoir être :

- Dynamisme et sens du travail public

- Qualité relationnelle, capacité d’écoute et d’analyse

- Capacité à travailler en partenariat

- Etre autonome, organiser dans son travail et gérer un budget

- Capacité d’adaptation

- Etre proactif et force de proposition

- Capacité à déléguer et planifier

- Volonté d’actualiser et d’acquérir de nouvelles connaissances

- Prendre en compte les remarques

Formation :

- Minimum BAFD obligatoire avec expérience significative

- BJPES avec expérience significative

- DJEPS souhaité ou équivalence

Conditions d’exercice :

Temps de travail complet annualisé

Horaires variables

Réunions

Rémunération :

Grille indiciaire + Régime Indemnitaire

CNAS + Participation mutuelle et prévoyance