Coordinateur enfance

Descriptif de l'emploi

La Direction de l’Education met en œuvre l’ensemble de la politique municipale éducative en direction des enfants de 3 à 10 ans (scolarisation en primaire) : fonctionnement et entretien des écoles, restauration, organisation et gestion des temps périscolaires et extrascolaires, gestion des inscriptions scolaires et partenariat avec les acteurs associatifs du territoire. La Direction coordonne à ce titre les projets éducatifs de la collectivité, en particulier le PEDT.

Au sein de la Direction de l’Education et sous la responsabilité de la responsable du service Enfance, vous assurez la mise en œuvre du PEDT en coordonnant les responsables périscolaires des structures d’accueil, et mettez en œuvre les projets internes et transversaux pour l’ensemble d’un secteur.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS

Piloter et harmoniser le fonctionnement des accueils périscolaires et extrascolaires :

• Garantir l’application des procédures, des règles de fonctionnement et du cadre réglementaire au sein des structures

• Harmoniser les pratiques professionnelles et les modalités d’organisation des accueils sur l’ensemble de son secteur

• Accompagner les évolutions organisationnelles du service et veiller à leur mise en œuvre effective

Encadrer et manager les responsables périscolaires :

• Accompagner les responsables dans l’exercice de leurs fonctions managériales

• Prévenir et réguler les situations conflictuelles, traiter les difficultés de fonctionnement.

• Identifier les besoins en compétences et contribuer à l’élaboration des plans d’accompagnement et de formation des agents

Piloter la gestion des ressources humaines et l’organisation du travail :

• Superviser l’organisation des moyens humains nécessaires au fonctionnement des accueils

• Contribuer aux recrutements, à l’accueil et à l’accompagnement des agents permanents

• Participer à l’analyse des organisations de travail et à la recherche de solutions permettant d’optimiser les ressources disponibles

Garantir la sécurité, la qualité éducative et la conformité réglementaire :

• Veiller au respect des obligations réglementaires applicables aux accueils collectifs de mineurs et des procédures internes de la collectivité

• Garantir la déclinaison du PEDT et des orientations éducatives dans les projets pédagogiques et les pratiques des équipes

• Veiller à la qualité de l’accueil des enfants à besoins particuliers

Assurer la coordination institutionnelle et le suivi des partenariats :

• Organiser la coordination entre les responsables de proximité, les directions d’école et les services municipaux intervenant dans le fonctionnement des structures

• Veiller à la qualité du dialogue avec les familles et à la cohérence des réponses apportées par les équipes

• Coordonner les projets transversaux et en assurer le suivi opérationnel

Piloter le suivi administratif, budgétaire et l’évaluation de l’activité :

• Contrôler la qualité et la régularité des procédures administratives relevant de son périmètre

• Élaborer et analyser les bilans d’activité, les tableaux de bord et les indicateurs de suivi

• Coordonner les plannings des congés

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Temps de travail : 39 heures hebdomadaires – 22 RTTs

Avantages sociaux : Carte restaurant, remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %, prime « Forfait mobilités durables » jusqu’à 300 € par an, plan de formation attractif, adhésion possible à divers dispositifs (CNAS, Amicale du personnel, Pause Sport), prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours selon le poste occupé, horaires variables en fonction des missions exercées…

Conditions particulières d’exercice : Déplacements fréquents sur le territoire de Cergy : accès à un pool de véhicules et vélos électriques - Permis B demandé ; réunions ponctuelles en soirée, environnement bruyant.

Profils recherchés

Titulaire de la fonction publique sur un grade d’attaché territorial (à défaut contractuel), vous êtes issu d’une formation de niveau BAC +3 en animation, éducation, social ou management public, et justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, avec encadrement de responsables d’équipe d’au moins 3 ans.

Vous connaissez le fonctionnement de la fonction publique territoriale et le réseau de partenaires socio-éducatifs du territoire. Vous maîtrisez la réglementation des accueils collectifs de mineurs.

Manager confirmé, vous savez fixer des objectifs, arbitrer et gérer les conflits. Des notions en RH et en suivi budgétaire sont attendues.

Vous êtes organisé, rigoureux, savez rendre compte et travailler dans des délais parfois courts. Vous faites preuve de discrétion et détenez une réelle aptitude au travail en équipe et un très bon relationnel.

La maîtrise des outils bureautiques et du logiciel CIRIL Enfance viendra compléter votre profil.