Coordinateur service hygiène des locaux - Adjoint au responsable service scolaire

Descriptif de l'emploi

Recrutement d’un technicien territorial par voie de détachement -

Avis d’appel à candidatures de fonctionnaires en situation de handicap.

En application des dispositions de la loi n° 2019-828 (article 93) et du décret n° 2020-659 (article 1 et articles 16 à 30), la commune de Biguglia organise le recrutement d’un agent

au grade de Technicien Territorial, par voie de détachement.

Ce dispositif est ouvert exclusivement aux agents fonctionnaires titulaires justifiant des conditions de services publics permettant de se présenter au concours interne, et bénéficiaires d’une RQTH au sens de l’article L5212-13 du code du travail (alinéa

1°, 2°, 3°, 4°, 9°, 10°, et 11°).

Fonction : Coordonnateur /Coordinatrice du service Hygiène des locaux, adjoint(e) au responsable du service scolaire

Service : Service scolaire et hygiène des locaux

Durée hebdomadaire de travail : 37h30 heures

Cotation du poste : B2

Missions / conditions d'exercice

Missions générales du poste :

 Assurer la coordination opérationnelle du service Hygiène des locaux et contribuer au bon fonctionnement des sites scolaires.

 Encadrer de proximité les agents relevant du périmètre du poste et organiser leur activité.

 Veiller à l’application des règles d’hygiène, de sécurité et de qualité dans les locaux placés sous sa responsabilité.

 Assurer le suivi opérationnel et administratif des activités du service, en appui du responsable de service.

Coordination des équipes et suivi opérationnel :

- Superviser et coordonner le travail des ATSEM et des agents techniques du service scolaire placés sous son autorité.

- Organiser, planifier et suivre les activités quotidiennes des agents.

- Élaborer et ajuster les plannings de travail et d’intervention.

- Assurer le suivi des absences, des remplacements et des besoins ponctuels de renfort.

- Contrôler la réalisation des prestations et la qualité de l’entretien des locaux, équipements et installations.

- Proposer, le cas échéant, des actions correctives et en assurer le suivi.

- Suivre les interventions nécessaires dans les groupes scolaires, en lien avec les services concernés.

- Participer à l’organisation logistique d’événements scolaires et de manifestations communales en lien avec les écoles

- Participer aux conseils des écoles et au suivi des actions à mener.

- Suivre la mise en œuvre des actions issues des commissions scolaires.

- Suivi des travaux à réaliser dans les différents groupes scolaires. Planification et suivi des travaux en régie en lien avec le responsable de service technique-régie.

Hygiène, sécurité et qualité :

- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité applicables aux sites scolaires.

- S’assurer de l’application des protocoles et consignes de travail.

- Suivre les stocks de produits, de fournitures et de matériels nécessaires au fonctionnement du service.

- Participer à la mise en œuvre et au suivi de la démarche qualité de la collectivité.

Appui au responsable de service :

- Assister le responsable de service dans l’organisation, le suivi et l’optimisation du fonctionnement du service scolaire.

- Relayer les informations utiles entre le terrain, les directions des écoles, le responsable de service et les services compétents.

- Contribuer au suivi des commandes et des besoins du service.

- Participer ponctuellement à l’accueil, à l’information et à l’orientation des usagers selon les nécessités de service.

Suivi administratif :

- Gestion administrative des places en crèche

- Mise en place, coordination et suivi logistique des festivités et manifestations organisées pour les groupes scolaires, en lien avec les enfants, les équipes éducatives et les différents partenaires concernés

Profils recherchés

Savoirs :

 Règles d’hygiène et de sécurité.

 Normes qualité.

 Outils bureautiques et logiciels de suivi administratif.

 Techniques de gestion administrative.

 Fonctionnement des écoles et du service scolaire.

 Notions de gestion budgétaire et de commande publique

Savoir-faire :

 Planifier et organiser les activités d’une équipe.

 Contrôler la qualité d’une prestation et identifier les écarts.

 Définir et mettre en oeuvre des actions correctives.

 Analyser un dysfonctionnement et en rendre compte.

 Suivre des dossiers administratifs et mettre à jour des outils de pilotage.

 Coordonner des interventions et des actions de service

Savoir être :

 Sens du service public

 Rigueur et organisation

 Qualités relationnelles

 Réactivité et capacité d’adaptation

 Discrétion professionnelle

 Goût du travail en équipe

 Polyvalence

Contraintes et conditions d'exercice :

Déplacements fréquents sur les différents sites de la collectivité.

 Horaires susceptibles d’être adaptés aux nécessités de service.

 Poste impliquant une disponibilité régulière et une forte réactivité.

 Relations avec des interlocuteurs multiples, internes et externes