Coordinateur service ressources humaines (h/f)

Descriptif de l'emploi

La Ville de Cannes, entre Esterel et Méditerranée, conjugue prestige international et art de vivre provençal. Mondialement connue pour son Festival du Film et sa Croisette, elle offre un cadre de travail d'exception.

Nos valeurs : intégrité, mérite, responsabilité individuelle, dignité humaine, excellence et liberté d'entreprendre. Ces principes se traduisent par une gestion rigoureuse, des projets ambitieux et un environnement de travail stimulant.

Labellisée Ville éco-propre, développement durable et Pavillon Bleu, Cannes témoigne de son exigence de qualité.

Rejoignez une équipe passionnée et participez à cette ambition collective.

La Ville est reconnue pour son engagement envers l’éducation et propose des infrastructures modernes accueillant plus de 5 300 élèves. En rejoignant la Direction de l'Education de la Mairie de Cannes, vous jouerez un rôle clé dans le développement des projets éducatifs innovants et la gestion d’équipes motivées.

La direction de l'Education recherche un Coordinateur service Ressources Humaines (h/f).

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité hiérarchique de la Direction de l’Education, vos missions seront les suivantes :

*Interface entre la DRH et les agents de la Direction de l’Éducation :

- Assurer le lien administratif et opérationnel entre les 378 agents (animateurs, ATSEM, agents d’entretien, administratifs) et la Direction des Ressources Humaines (DRH) ;

- Faciliter la communication et le relais d’informations entre les agents de terrain, les responsables d’équipe et la DRH.

*Gestion administrative du personnel :

- Suivre les dossiers individuels de carrière (recrutement, affectations, mouvements de personnel) ;

- Gérer les absences (saisie et suivi via le logiciel AR-CHRONOS) ;

- Valider les états de paie des agents d’animation et vacataires ;

- Coordonner la gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences (fiches de poste, pyramide des âges, etc.).

*Optimisation des processus RH :

- Concevoir et proposer des dispositifs et procédures pour améliorer la gestion du personnel ;

- Définir des indicateurs de gestion, contrôler les données et élaborer des rapports pour la DRH ;

- Coordonner le plan de formation de la Direction de l’Éducation.

*Encadrement et coordination :

- Superviser une équipe administrative de 2 agents au sein du service RH ;

- Participer aux réunions de service et assurer le lien avec les autres cellules (notamment l’Animation) ;

- Conseiller et informer les responsables d’équipe et les agents sur les questions RH.

*Accueil et communication :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents ;

- Rédiger des notes, rapports et courriers pour diffuser les informations aux agents et à la Direction ;

- Relayer les informations entre les différents services.

Profils recherchés

Formation/expérience : Bac +3 en RH ou domaine connexe, avec une expérience significative en gestion du personnel.

Savoirs :

- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ;

- Connaissance des techniques de médiation et de communication.

Savoir-faire :

- Accueil du personnel (calme, pondération, disponibilité) ;

- Organisation (rigueur, méthodologie, respect des échéances) ;

- Adaptabilité aux différents interlocuteurs (agents, responsables, DRH) ;

- Maîtrise des outils : AR-CHRONOS, POSEIDON, Word, Excel, Internet.

Savoir être :

- Sens du service public et du relationnel ;

- Discrétion professionnelle et rigueur ;

- Pédagogie et capacité à travailler en équipe ;

- Polyvalence et adaptabilité.

- Lieu : Mairie de Cannes, Hôtel de Ville Annexe (31, boulevard de la Ferrage, 1er étage) ;

- Horaires : 38 heures par semaine sur 4,5 jours.