Coordinateur(trice) Accueil-Etat Civil-Cimetière-Elections - MAIRIE DE TRIGNAC

Vos missions en quelques mots

Au sein du pôle ressources et placée sous l’autorité de la responsable du service citoyenneté-communication, vous occuperez un rôle central dans la relation quotidienne entre la commune et ses administrés. Vous assurerez à la fois des missions opérationnelles d’accueil et de gestion administrative, des missions nécessitant une expertise particulière en matière d’état civil, d’affaires funéraires et d’élections, ainsi qu’un rôle de référent (e) et de coordination auprès de l’agent du secteur.

À ce titre, vous contribuerez à l’organisation et à la répartition des activités quotidiennes, veillerez à la bonne articulation des missions et travaillerez en collaboration avec la responsable de service et l’agent gestionnaire Etat-civil-Elections dans la mise en œuvre des procédures et l’harmonisation des pratiques professionnelles. Vous serez également garant de la continuité, de la qualité et de la fiabilité du service rendu au public, ainsi que de la sécurisation juridique des actes et procédures relevant de votre domaine d’intervention.

Enjeux du poste :

Le poste occupe une place stratégique dans la qualité du service rendu aux administrés et dans l’image de la commune. Il nécessite de garantir la fiabilité et la sécurité des procédures relevant de l’accueil, de l’état civil, des affaires funéraires et des élections. En lien étroit avec la responsable du service, vous jouerez un rôle moteur dans le fonctionnement quotidien du secteur citoyenneté. Vous contribuerez à impulser une dynamique collective, à organiser et coordonner l'activité, à faciliter la circulation de l'information et à veiller à la cohérence des pratiques. Vous serez également un appui de proximité pour l'agent du secteur, en favorisant son autonomie, la transmission des connaissances et la bonne réalisation des missions.

Cette fonction requiert rigueur, autonomie, sens des responsabilités, qualités relationnelles, esprit d'initiative, sens du service public et capacité à organiser, coordonner et faire progresser une activité collective.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o044261112000626-coordinateur-trice-accueil-etat-civil-cimetiere-elections?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Sens du service public Rigueur, sens de l'organisation et grande discrétion professionnelle (confidentialité). Esprit d’équipe, ponctualité et disponibilité. Qualités relationnelles et maîtrise de soi face au public et aux agents. Écoute et disponibilité. Autonomie et capacité d’initiative. Diplomatie et maîtrise de soi. Capacité à travailler en équipe. Adaptabilité et polyvalence. Synthèse

Contraintes liées au poste : Présence lors des mariages et des parrainages entre 15 ou 20 par an , travail le Week end lors des élections

Rémunération sur la base des grilles indiciaires du grade de Rédacteur ou Technicien + IFSE 484€ Prise en charge transport en commun 75% de l'abonnement Prise en charge à hauteur de 15€ si l'agent a souscrit un contrat de mutuelle labélisé Supplément familial de traitement si les conditions sont remplies Adhésion au COS dès le 1er mois

Merci d'adresser vos candidatures à Monsieur le Maire : CV+Lettre de motivation + diplôme Pour les titulaires merci de fournir votre dernier arrêté de situation administratif et votre dernier entretien annuel svp [email protected]

La ville de Trignac, avec ses 8 500 habitants, séduit par son authenticité, par son passé de cité industrielle et son avenir de ville Coeur de Bourg avec son patrimoine naturel remarquable. A proximité de Saint-Nazaire, située entre estuaire et Brière, Trignac, commune en plein essor, fait partie d'une des agglomérations les plus dynamiques du département, Saint-Nazaire Agglo. C'est une ville agréable qui se confirme par son classement en 2023, par sa 2ème position dans le palmarès des villes où il fait bon vivre. La commune de Trignac attire chaque année une centaine de nouveaux habitants.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Technicien

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres