Coordinateur.trice administratif.ve et financier.e

Vos missions en quelques mots

Mission :

Sous la responsabilité hiérarchique des directeurs du DER de Physique et du LuMIn et en contact permanent avec les services de l'Ecole, le/la candidat.e recruté.e assurera la coordination et la gestion du service administratif. Il/elle sera en charge du pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats, communication, hygiène et sécurité, etc.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.

Activités principales :

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• Assister et conseiller le DER et le laboratoire, les représenter éventuellement auprès des services de l’école pour la recherche et la formation, et de ceux des autres tutelles du LuMIn • Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution en coordination avec les services de l'école et des autres tutelles • Réaliser le suivi et l'analyse des dépenses, dans une logique d'anticipation et de structuration des processus • Contrôler l'application des règles et procédures administratives (missions, dépenses, etc.) et mettre en œuvre les processus qualité en lien avec les services de l'école • Encadrer et animer l’équipe gestion-administration Mobiliser les services des différentes tutelles pour assurer le fonctionnement administratif du laboratoire et du DER Réaliser des bilans administratifs et financiers • Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure • Mettre en place les procédures de recrutement et de suivi du personnel temporaire ainsi que les procédures d’accueil des collaborateurs étrangers

Profil recherché

Diplômes et formations :

Diplôme : Bac +3 minimum Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum Compétences : • Techniques de management et encadrement d’équipe • Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche publique • Maîtrise du droit public et des finances publiques • Compétences budgétaires générales • Niveau d’anglais B2 minimum (CECRL) • Conception et mise à jour de tableaux de bord • Capacité de synthèse et rédaction de rapports/documents • Conduite d’entretiens dans des conditions optimales • Délégation et évaluation des tâches • Prévention et gestion des conflits ou situations sensibles

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Poste de catégorie A IGE à pourvoir à temps plein, dès que possible.

• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement. • Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).

Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

Vacant à partir du 01/12/2026

Chargée / Chargé de la coordination administrative