COORDINATEUR(TRICE) DE LA VIE ASSOCIATIVE (F/H)

Descriptif de l'emploi

Notre collectivité recrute Coordinateur de la Vie Associative, appartenant aux cadres d'emplois des rédacteurs (Catégorie B - Filière administrative), rattaché à la Direction Générale Adjointe Innovation et Animation Territoriale / Direction générale adjointe Ville apprenante, participation citoyenne et vie locale / Direction de la Vie Associative et de la Démocratie Locale

Vous exercerez vos missions au sein de l'Hôtel de Ville situé Place des Droits de l'Homme et du citoyen - 91000 Evry-Courcouronnes

Vous serez amené en collaboration avec les deux autres coordinateurs à, animer et accompagner le Réseau Local de la Vie Associative (RLVA), qui a pour objectif de favoriser l'interconnaissance et d'impliquer les associations dans le développement et le fonctionnement de la vie associative.

A accompagner les associations dans la mise en place de leurs projets. De les conseiller sur des sujets administratifs, réglementaires et les mettre en relation avec les bons interlocuteurs.

A aller vers les associations afin de connaitre leur quotidien et leurs activités.

A vous impliquer dans l'organisation de projet structurants de la direction et dans le fonctionnement de la direction afin de faire évoluer ses outils et ses process.

A gérer les espaces associatifs et être force de proposition sur des évolutions.

A travailler en mode projet.

À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :

- Animer le RLVA et mettre en oeuvre la feuille de route et les projets attenants, évaluer son fonctionnement et proposer des évolutions

- Piloter un groupe de référents associatif interne à la mairie

- Organiser les grands projets de la feuille de route de la Direction (Fête des associations et du sport, Forum de la vie associative, etc.)

- Participer aux comités éditoriaux de la communication pour la communication autour de la vie associative et contribuer à la rédaction de la « newsletter » de la Vie Associative

- Assurer le suivi fonctionnel et administratif des mises à disposition de locaux.

- suivre les demandes d'intervention, évaluer les coûts, faire évoluer nos organisations pour les mises à disposition pérennes

- gérer les réservations ponctuelles de salle et mener une réflexion autour de l'harmonisation de la gestion des salles

- Organiser la période de demande de subvention (process, outils, rencontres)

- Accompagner la mise en place d'évènements associatifs et assurer le lien avec les services municipaux compétents (matériel, arrêtés, communication, ...)

- Apporter un appui et un soutien aux bénévoles porteurs de projets associatifs

- Participer aux assemblées générales et aux évènements / activités portés par des associations

- Mettre à jour nos bases de donner et produire des bilans

- Benchmarker d'autres territoires, d'autres méthodes, intégrer des réseaux

Vous êtes détenteur d'un diplôme de niveau 5 minima et/ou justifier d'une expérience significative sur un poste équivalent.

(Mémento : BEP/CAP = Niveau 3, BAC = Niveau4, DEUG/BTS/DUT/DEUST = Niveau 5, Licence/Maitrise = Niveau 6, Master = Niveau 7) Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :

Les savoirs :

Justifier de solides connaissances du milieu associatif et de son fonctionnement, Maîtriser la méthodologie de projet, Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales, Avoir des notions d'utilisation de l'intelligence collective

Les savoirs êtres :

Posséder des qualités relationnelles, de communication et d'écoute, Avoir des aptitudes au travail en équipe et en transversalité, Être organiser et savoir hiérarchiser les priorités, Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité

Savoirs faires :

Maîtriser l'outil informatique (Pack Office), Animer un groupe de travail, Créer des tableaux de bord, Rédiger des notes, comptes-rendus et bilans

Vos missions impliquent les conditions d'exercice et contraintes particulières :

- Disponibilité horaire en fonction des impératifs de service (soir et week-end)

- Télétravail possible selon l'organisation du service (le cas échéant)

Vous bénéficierez des conditions d'emplois suivantes :

Poste à temps plein = 37h30

Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire

Action sociale (CNAS, associations du personnel)

Titres restaurants

Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance

Missions / conditions d'exercice

Notre collectivité recrute Coordinateur de la Vie Associative, appartenant aux cadres d'emplois des rédacteurs (Catégorie B - Filière administrative), rattaché à la Direction Générale Adjointe Innovation et Animation Territoriale / Direction générale adjointe Ville apprenante, participation citoyenne et vie locale / Direction de la Vie Associative et de la Démocratie Locale

Vous exercerez vos missions au sein de l'Hôtel de Ville situé Place des Droits de l'Homme et du citoyen - 91000 Evry-Courcouronnes

Vous serez amené en collaboration avec les deux autres coordinateurs à, animer et accompagner le Réseau Local de la Vie Associative (RLVA), qui a pour objectif de favoriser l'interconnaissance et d'impliquer les associations dans le développement et le fonctionnement de la vie associative.

À accompagner les associations dans la mise en place de leurs projets. De les conseiller sur des sujets administratifs, réglementaires et les mettre en relation avec les bons interlocuteurs.

À aller vers les associations afin de connaître leur quotidien et leurs activités.

À vous impliquer dans l'organisation de projets structurants de la direction et dans le fonctionnement de la direction afin de faire évoluer ses outils et ses process.

À gérer les espaces associatifs et être force de proposition sur des évolutions.

À travailler en mode projet.

À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :

- Animer le RLVA et mettre en oeuvre la feuille de route et les projets attenants, évaluer son fonctionnement et proposer des évolutions

- Piloter un groupe de référents associatif interne à la mairie

- Organiser les grands projets de la feuille de route de la Direction (Fête des associations et du sport, Forum de la vie associative, etc.)

- Participer aux comités éditoriaux de la communication pour la communication autour de la vie associative et contribuer à la rédaction de la « newsletter » de la Vie Associative

- Assurer le suivi fonctionnel et administratif des mises à disposition de locaux.

- suivre les demandes d'intervention, évaluer les coûts, faire évoluer nos organisations pour les mises à disposition pérennes

- gérer les réservations ponctuelles de salle et mener une réflexion autour de l'harmonisation de la gestion des salles

- Organiser la période de demande de subvention (process, outils, rencontres)

- Accompagner la mise en place d'évènements associatifs et assurer le lien avec les services municipaux compétents (matériel, arrêtés, communication, ...)

- Apporter un appui et un soutien aux bénévoles porteurs de projets associatifs

- Participer aux assemblées générales et aux évènements / activités portés par des associations

- Mettre à jour nos bases de donner et produire des bilans

- Benchmarker d'autres territoires, d'autres méthodes, intégrer des réseaux

Profils recherchés

Vous êtes détenteur d'un diplôme de niveau 5 minima et/ou justifier d'une expérience significative sur un poste équivalent.

(Mémento : BEP/CAP = Niveau 3, BAC = Niveau4, DEUG/BTS/DUT/DEUST = Niveau 5, Licence/Maitrise = Niveau 6, Master = Niveau 7)

Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :

Les savoirs :

Justifier de solides connaissances du milieu associatif et de son fonctionnement, Maîtriser la méthodologie de projet, Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales, Avoir des notions d'utilisation de l'intelligence collective

Les savoirs êtres :

Posséder des qualités relationnelles, de communication et d'écoute, Avoir des aptitudes au travail en équipe et en transversalité, Être organiser et savoir hiérarchiser les priorités, Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité

Savoirs faires :

Maîtriser l'outil informatique (Pack Office), Animer un groupe de travail, Créer des tableaux de bord, Rédiger des notes, comptes-rendus et bilans

Vos missions impliquent les conditions d'exercice et contraintes particulières :

- Disponibilité horaire en fonction des impératifs de service (soir et week-end)

- Télétravail possible selon l'organisation du service (le cas échéant)

Vous bénéficierez des conditions d'emplois suivantes :

Poste à temps plein = 37h30

Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire

Action sociale (CNAS, associations du personnel)

Titres restaurants

Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance