Coordinateur.trice de projets de communication/évènementiel

Vos missions en quelques mots

La/le coordinatrice.eur de projet animera et coordonnera le projet DiFuSE incluant les aspects administratifs et financiers . Elle/il travaillera en lien avec tous les partenaires du projet ainsi qu'avec le personnel de soutien d’Inria (RH, finances, juridique, transfert, communication).

Principales activités

· Piloter le projet :

o Concevoir, conduire et accompagner des actions de médiation scientifique incluant la présentation de la démarche scientifique devant des publics variés (public familial, groupes scolaires, étudiants, seniors) parfois en lien avec un prestataire événementiel.

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o S’assurer de la conformité du projet avec les règles contractuelles de la Commission européenne, dans une logique partenariale et en cohérence avec la stratégie globale de l'institut. Cela inclut le suivi de l'avancement administratif et opérationnel du projet en respectant les délais en liaison avec les services administratifs, financiers et juridiques de centre Inria de Lyon.

o Anticiper et rédiger les rapports et les livrables.

o Assurer l’interface avec la Commission Européenne.

· Mobiliser les acteurs internes à Inria et à ses partenaires académiques visant à assurer la programmation évènementielle du projet.

· Définir et mettre en œuvre le plan de communication externe visant à maximiser la portée des actions de communication et de médiation.

· S’insérer dans les programmes nationaux où l'approche est globalisée (« 1 scientifique, 1 classe : Chiche », TechPourToutes).

· Evaluer les actions de communication et de médiation.

Profil recherché

Savoir :

· Maîtriser la gestion de projet (organisation, pilotage, respect des délais, suivi, évaluation).

· Maîtriser des théories et des concepts de l’information

· Maîtriser des technologies de communication (édition, web, vidéo, création graphique, réseaux sociaux…)

· Connaître le fonctionnement des médias et du monde institutionnel.

· Maîtriser les règles déontologiques, éthiques et juridiques de la profession (copyright, droits d’auteurs).

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· Avoir une connaissance générale des méthodologies d’évaluation et d’enquête.

· Avoir des connaissances sur les nouvelles technologies, les sciences du numérique et le monde de la recherche

Savoir-faire :

· Travailler en équipe et en réseau

· Négocier avec les acteurs internes et externes

· Maîtriser les techniques de rédaction (communiqué de presse, rapport, compte-rendu, document…)

· Savoir faciliter l'accès d'un public à un contenu complexe.

· Savoir développer des relations avec des partenaires divers (communauté scientifique, personnalités politiques et institutionnelles, journalistes…).

· Représenter son organisme dans les manifestations

· Savoir réagir aux situations d’urgence ou de crise, en identifiant les sujets sensibles Maîtriser l’anglais écrit et oral

Savoir-être :

· Faire preuve d’un très bon relationnel (dialogue, écoute), tant en interne qu’en externe Faire preuve de diplomatie

· Faire preuve de conviction

· Avoir un sens de l’organisation

· Faire preuve de réactivité et de créativité (sens de l’innovation)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Langues

• Anglais Maîtrise

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Maîtriser l’anglais écrit et oral

Vacant à partir du 01/05/2026

Responsable de coordination administrative