Coordinateur.trice des animations

Descriptif de l'emploi

Commune du territoire Champsaur Valgaudemar, touristique et dynamique, la ville de Saint-Bonnet-en-Champsaur poursuit depuis plusieurs années une politique culturelle ambitieuse et un programme d'animation sportive, associative et festive à destination des habitants et des touristes.

La commune conçoit et met en œuvre le programme culturel, les manifestations et animations de la ville.

Elle recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle, un coordinateur (H/F) des animations de la ville.

Sous le contrôle de la Directrice générale des services et de l'adjoint en charge des animations, vous assurez le pilotage stratégique du service, vous travaillez avec des agents, des entreprises, des associations et autres dans une dynamique partenariale et collaborative.

Missions / conditions d'exercice

Vous assurez la gestion budgétaire du service et veillez à l'adaptation des moyens et des équipements aux besoins, en engageant une réflexion globale sur les financements.

Vous assurez la conception d'une programmation annuelle en collaboration étroite avec la Directrice générale des services et les élus de la commission dédiée, en cohérence avec l'agenda festif et évènementiel de la ville.

En matière de vie locale, vous veillez au soutien et à l'animation des relations entre la ville et le tissu associatif. Vous assurez une communication régulière et organisez la mise à disposition des moyens et des locaux.

Les missions principales seront les suivantes :

* Mettre en place un programme annuel d'animations de la ville avant le vote du budget de l'exercice

* Rechercher et concevoir des événements identitaires du territoire, sportif ou mixte et à recherche de partenariats publics et privés

* Organiser un calendrier annuel et assurer la coordination des manifestations municipales et de l'ensemble de la vie associative

* Participer aux temps d'animations de la commune de Saint-Bonnet-en-Champsaur afin d'en assurer le suivi et la coordination

* Coordonner et/ou accompagner les actions et évènements des autres structures sur la commune (comité des fêtes, Tour Paca Junior ou Tour de France le cas échéant, ...)

* Créer une dynamique partenariale avec les différentes associations, l'Office du Tourisme, le Comité des fêtes, les commerçants, les structures éducatives et les collectivités locales environnantes (...).

* Communiquer sur différents supports en lien avec la responsable de la communication

* Veiller à organiser la sécurité, lors des animations proposées, avec les services compétents

* Rechercher des financements, et monter des dossiers de subvention si nécessaire

* Accueillir et assurer la logistique avec les prestataires

* Assurer la gestion administrative, juridique, technique et financière du service

* Assurer le lien avec les services techniques, l'ASVP et administratifs de la ville ;

* Réaliser un suivi du budget et effectuer un bilan d'activités.

Profils recherchés

* Capacité en matière de gestion de projet et de conduite d'évènements

* Bonne connaissance du territoire, des partenaires et de la règlementation

* Très grande autonomie et capacité d'organisation (gestion du stress, démarchage, coordination d'équipes

* Avoir un œil artistique et moderne

* Curiosité, écoute et ouverture d'esprit

* Savoir fédérer une équipe

* Sens de l'initiative, aisance relationnelle et communication auprès de publics variés

* Capacité à être force de proposition

* Savoir rendre compte de son activité

* Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies de l'information et de la communication,

* Grande disponibilité, travail en équipe de nuit et le week-end sur les temps d'animations

* Temps de travail variable selon les exigences du service (annualisation du temps de travail)

* Permis B indispensable

* Diplômes requis : BPJEPS LTP ou diplôme de niveau 4 dans le domaine de l'animation