Coordinateur (trice) enfance - jeunesse (h/f)

Descriptif de l'emploi

Coordinateur(trice) enfance-jeunesse / Responsable de l’ALSH « La FABRIK »

Agent hiérarchique du personnel de l’école et Responsable de l'accueil de loisirs, Référent des affaires scolaires et périscolaires, animateur du conseil Municipal des jeunes (CMJ).

Missions / conditions d'exercice

MISSION 1/Coordonnateur des agents de l’école et des agents d’entretien

* des agents d’entretien des locaux municipaux

* des agents faisant fonction d’ATSEM

* des agents de surveillance

* des agents de cantine

* agents de garderie

* les remplaçants des agents absents

* des stagiaires de la municipalité sur des découverte de fonction d’ATSEM…

Contrôle, supervise et coordonne le travail des chargés de propreté, de surveillance et de garderie, de cuisine, agent faisant fonction d’ATSEM et les intérimaires pendant le temps scolaire et particulièrement pendant la période de crise sanitaire.

Rattaché(e) au groupe scolaire, il interviendra dans le contrôle des autres bâtiments (mairie maison des associations et halle aux sports, …)

• Etablira les emplois du temps annuels ou en cours d’année si la situation sanitaire le nécessite sous la supervision du DGS.

• Assure la gestion des remplacements d’urgence, assurera le suivi des fiches de contrôles de postes, réalisera l’entretien annuel d’évaluation des agents de l’école et tout le suivi administratif qui en découle.

• Assurera le lien avec le service technique pour les petites réparations d’urgence ou autre demande.

• Assurera (sous la supervision du service secrétariat/ RH qui en assurait la charge), le suivi de la gestion des fiches de décomptes d’heures des agents en lien avec les emplois du temps pour le calcul des heures complémentaires : tous les mois le décompte sera fait pour chaque agent, reporté dans un tableau exel et donné à l’agent de secrétariat pour contrôle.

• Préparera en lien avec la responsable de la cuisine à chaque début de vacances scolaires les listes de facturations cantine et remettra un tableau par classe avec le nombre de repas par enfant aux agents de secrétariat qui saisiront les factures.

• Enregistrera tous les jours pendant son temps administratif les présences des enfants au service garderie du matin et du soir.

• Viendra en appui technique pendant les surveillances de cours, pause méridienne et temps périscolaire en cas d’agents absents.

• Sera en relation directe avec le DGS et sera également en lien avec la directrice de l’école pour faire remonter des informations (voyages scolaires, demande d’utilisation de classe hors temps scolaire, demande de prêt de matériel…).

• Assurera une animation d’équipe fluide.

MISSION2/Responsable du périscolaire et directeur de l’ALSH la FABRI’K

a/Mettra en place la politique périscolaire

Rattaché(e) au secrétariat général, il interviendra dans le contrôle des activités et temps de garderie où il sera l’interlocuteur unique des parents lors de la remise des enfants, documents à distribuer, courriers, recherche de nouvelles activités ou projet, recherche de partenariat ou subventionnements. Pourra être amené à recevoir les parents sur rendez-vous.

b/ Responsable de l'accueil de loisirs ALSH « La FABRIK »

• Participation à la définition des orientations stratégiques du centre de loisirs.

• Conception et animation de projets d'activités de loisirs.•

• Contrôle de l'application des règles d'hygiène et de sécurité.

• Développement des partenariats et relation avec les familles.

• Organisation de l’accueil des enfants et de leurs familles.

• Gestion administrative et budgétaire (Trésor Public et CAF).

• Gestion de l'équipement (réservation).

• Gestion des ressources humaines.

• Animation et pilotage des équipes d’animateurs.

• Secrétariat (suivi du tableau des inscriptions, mails, classement, actualisation des données…).

• Réalisation de bilan quantitatif et qualitatif (enquête de satisfaction) pour chaque période d’ouverture du centre de loisirs (vacances et mercredi).

• Evaluation annuelle des agents du centre de loisirs en lien avec le supérieur hiérarchique.

MISSION3/ Animateur du Conseil Municipal des Jeunes (CMJ).

L'animateur du CMJ participe à la mise en œuvre de l'action municipale en matière d'animation de la vie citoyenne pour des enfants d'élémentaire.

• Il planifie et organise les séances du CMJ. Il accompagne les jeunes élus dans l'apprentissage de la citoyenneté, il prépare et coordonne leurs projets.

• Organiser et tenir les élections du CMJ

• Elaborer un planning annuel des actions du CMJ, proposer des actions favorisant l'apprentissage de la citoyenneté

• Planifier et préparer les réunions du CMJ par commission, préparer et animer les ateliers de travail

• Valoriser les actions du CMJ, assurer le relais d'information auprès des élus, des directeurs d'établissements scolaires et des services municipaux...

• Mettre en œuvre l'évaluation du dispositif ; Organiser les sorties en collaboration avec nos partenaires.

Profils recherchés

- SAVOIR-FAIRE :

- participation à l'élaboration du projet pédagogique ;

- analyser les besoins et les caractéristiques des publics accueillis ;

- élaborer et mettre en œuvre les projets pédagogiques de la structure d'accueil ;

- construire et développer une démarche coopérative de projet ;

- prendre en compte le développement durable dans l'élaboration du projet pédagogique ;

- animation des activités et accompagnement des publics accueillis ;

- encadrer des activités de loisirs et les adapter aux différents publics ;

- concevoir des séances en adaptant des supports d'animation en lien avec le projet pédagogique ;

- planifier des temps d'animation en respectant les rythmes des publics ;

- élaborer et suivre le budget lié aux activités ;

- respecter les capacités, l'expression et la créativité de l'individu ;

- être à l'écoute et savoir dialoguer avec le public ;

- impulser et animer la dynamique du groupe ;

- mettre en forme et faciliter le projet du groupe de jeunes ;

- s'adapter à la diversité sociale et culturelle des jeunes ;

- repérer les jeunes en difficulté et signaler la situation au responsable de la structure ;

- sensibiliser les enfants et les jeunes au respect de l'environnement.

- SAVOIRS :

- savoirs socioprofessionnels ;

- missions, projets éducatifs, structuration du service et valeurs partagées de l'animation ;

- réseau de partenaires socio-éducatifs ;

- connaissances pédagogiques liées au public ;

- méthodologie de construction d'un cycle d'activités ;

- conditions matérielles et techniques des projets et des activités ;

- rythme de l'enfant et de l'adolescent ;

- activités d'éveil, sportives, culturelles, artistiques ;

- techniques d'animation et d'encadrement ;

- caractéristiques du public adolescent.

- Savoirs généraux :

- contexte géographique, socio-économique et culturel local ;

- fonction publique territoriale et collectivités ;

- orientations et organisation de la collectivité ;

- comptabilité publique.

QUALIFICATIONS REQUISES (Diplômes) :

Formation :

• Animateur Territorial ou BPJEPS (option activités sociales-vie locale) ou BEATEP (option loisirs tous public) exigé pour diriger un ALSH périscolaire et extrascolaire, profession et conditions d’exercice réglementées, expérience réussie exigée.

Vaccinations obligatoires

Vaccinations recommandées : grippe dt polio

Prise de poste prévue au 1er janvier 2027, avec possibilité d'une prise de fonction avant cette date selon les disponibilités du candidat retenu.