Coordinateur.trice pédagogique et administratif.ve

Vos missions en quelques mots

RÉSUMÉ DU POSTE Au sein du centre de simulation iLumens et en lien avec le responsable technique du centre de simulation, le.la coordinateur.trice administratif.ve et pédagogique veille à l’organisation et à l’accomplissement des missions d’enseignement avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. Polyvalent/te, il/elle met en oeuvre et optimise le déroulé des actions de formation dans une logique de progression selon les règles de l’Université. Il/ Elle en assure la coordination pédagogique administrative et logistique. Elle est l’interface privilégiée des intervenants et des apprenants qu’il/elle accompagne. Il/Elle exerce ses missions en lien avec les services transversaux d’iLumens et de l’Université.

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DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Coordonne les actions de formation continue ou initiale ou hors FC et en assure la logistique en liaison avec les responsables pédagogiques, les intervenants et les services transversaux et notamment le responsable du support technique. - Contribue au suivi des aspects administratifs et financiers des actions de formation (stagiaires, rémunérations des intervenants, restauration, conventions, moyens, restauration des apprenants et intervenants, ...) - Participe à l’accueil, à l’information et à l’orientation des différents publics de formation continue ou DPC ou initiale ou hors FC (salons, JPO, réunions d’information, ...) - Assure le suivi des apprenants avec les différents partenaires (anciens élèves, industriels, OPCA, Établissements de soins publics ou privés...) et le Pole Formation Continue Universitaire (FCU). - Travaille en équipe, assiste les enseignants pour le bon déroulement des actions de formations et est force de proposition (fidélisation des intervenants et recrutement de nouveaux, …) - Participe aux séances de coordination et d’échange avec les stagiaires et l’équipe pédagogique (bilans intermédiaires, évaluation des enseignements, …) - Encadre, accompagne les différents publics et assure le suivi des prestations offertes en centre et en entreprise à partir du programme pédagogique préétabli - Tient à jour les tableaux de suivi (inscription en ligne, occupation de la plateforme, planning des formateurs), Assure le lien avec les formateurs pour l’établissement et la transmission des maquettes de création de formation pour l’obtention de l’agrément FC ou DPC, - Maintient une veille réglementaire pour mettre à jour les documents issus de la FC ou du DPC,

Profil recherché

Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative Notions de base en gestion budgétaire et comptable Connaissance de l’offre de formation initiale, FC ou DPC et de prestations de formation hors FC. Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’iLumens, du FCU et plus généralement de tous les services centraux de l’Université Connaissances des publics visés par notre offre de formation et de leurs besoins en formation Connaissance des dispositifs de formation, de la règlementation et des options de financement (FC, DPC et apprentissage en FI) Candit-on-line et SIFAC

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Savoir-faire – Compétences opérationnelles Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances Évaluer et hiérarchiser les tâches Accompagner les publics dans leur parcours de formation Travailler en équipe, savoir écouter, analyser les demandes et réguler les dysfonctionnements Apporter des réponses à des besoins spécifiques Utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique

Savoir-être – Compétences comportementales Sens de l’organisation Réactivité Sens de l’initiative Rigueur / fiabilité / ponctualité Sens relationnel Encadrement et polyvalence nécessaire pour la coordination des domaines administratifs et pédagogiques Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle

Suite: DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

- Organise et participe aux événements promotionnels du département et à l’accueil des visiteurs selon les nécessités du laboratoire. - Participe à l’évaluation des formations. A ce titre, établit les questionnaires de satisfaction avec la Directrice Médicale et les responsables pédagogiques et s’assure de leur diffusion et de leur suivi afin d’en rédiger la synthèse. - Établit avec les services transversaux d’iLumens et de l’Université les plannings des salles et d’utilisation des matériels de simulation, ainsi que les convocations des enseignants et étudiants (apprenants). - Exploite les bases de données relatives aux apprenants, aux stagiaires, aux intervenants et aux industriels (Access et/ ou Excel et/ ou Word, ...) et les transmets le cas échéant aux services transversaux.

Poste multisites, prévoir des déplacements entre les sites de Saint-Germain (Paris 6ème) et Pajol (Paris 18ème)

Vacant à partir du 01/11/2026

Gestionnaire de scolarité