Coordinateur-trice Ressources Humaines

Vos missions en quelques mots

Mission principale :

Le/la Coordinateur·trice de gestion en Ressources Humaines assiste la Responsable des Ressources Humaines dans les domaines de la gestion administrative des personnels. Il/elle participe à la mission d’encadrement en coordonnant les GPRH et met en œuvre l’ensemble des processus de carrière et de paie des personnels de la circonscription Paris IDF Centre-Est, dans le respect des règles et techniques du domaine.

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Activités principales :

· Animer et coordonner l’activité d’une des deux équipes du secteur Gestion ressources humaines (10 titulaires et contractuels répartis en deux équipes).

· Optimiser et anticiper l’organisation de l’activité de gestion selon les calendriers de gestion et des charges de travail

· Produire des tableaux de bord et des indicateurs de gestion et en assurer le suivi,

· Actualiser et alimenter les bases de données

· Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures relatives aux différents statuts des agents, les faire appliquer et veiller à ce qu’elles soient respectées.

· Mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, avancement, …)

· Diffuser auprès des GPRH les informations relatives aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, concours, mobilité…)

· Organiser et animer des réunions collectives et individuelles

· Accompagner, conseiller et former les GPRH dans leur domaine de compétence

· Rendre compte auprès de la hiérarchie des difficultés rencontrées ou constatées

· Informer et conseilleur les agents sur leur situation professionnelle

· Assurer le suivi et la gestion des dossiers particuliers et/ou litigieux

Profil recherché

Connaissances : · Connaître le fonctionnement des établissements publics de recherche.

· Avoir une connaissance des méthodes et techniques de la gestion des ressources humaines.

· Maîtriser les pratiques et les usages administratifs.

· Connaître le statut et la réglementation applicables aux personnels de l’établissement et comprendre les textes réglementaires en vue de leur application.

Savoir-faire : · Suivre les procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets,

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· Assurer la confidentialité des informations individuelles et collectives au sein du pôle,

· Savoir planifier les tâches, organiser l’activité de gestion selon les contraintes, les échéances,

· Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et les applications spécifiques du domaine (Word, Excel, Sirène, Ratio…),

· Savoir conduire une procédure courante de contentieux ou de litiges.

· Conduire et animer une réunion

Aptitudes : · Sens de la confidentialité

· Sens de l'organisation

· Capacité à fédérer une équipe

· Travail en équipe

· Rigueur

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

--- Campagne annuelle de mobilité ITA: éligible aux agents fonctionnaire-titulaires seulement ---

Date limite de candidature : 05/02/2026

Fonctionnaires Inserm: · Vous devez constituer un dossier en ligne via l'application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse https://www.gaia2.inserm.fr/login · La connexion à Gaia se fait avec les identifiants de votre compte [email protected]

Fonctionnaires non Inserm: · Vous devez créer un compte sur l’application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse https://www.gaia2.inserm.fr/login · Précisez vos corps, grade et indice majoré.

- Durée détachement: 12 mois

- Temps de travail:

· Temps plein/partiel

· Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30

· 32 jours de Congés Annuels et 13 jours d’ARTT

• Formation recommandée : ressources humaines

Contraintes des calendriers de paie, de recrutement et d'avancement.

Vacant à partir du 01/05/2026

Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes