Coordinnateur du pôle ATSEM (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la cheffe du service enfance, le·la coordinateur·trice du pôle ATSEM est chargé·e de mettre en oeuvre opérationnellement la politique éducative définie par la collectivité dans le domaine de l'enfance.

Dans le cadre de ses missions, il·elle est chargé·e d'encadrer, d'accompagner et de contrôler la bonne exécution des missions des ATSEM.

Missions / conditions d'exercice

Encadrement des Atsem (environ 85 agents + agents remplaçants dits « viviers »)

* Assurer le suivi quotidien du travail des équipes sur les différentes écoles

* Assurer la coordination des équipes d'ATSEM

* Mettre en place des temps d'échanges collectifs au sein de chaque équipe

* Assurer les remplacements des agents absents

* Rédiger des notes ou rapports en cas de dysfonctionnement

Gestion des Ressources Humaines:

* Recrutement des agents

* Participer à l'élaboration du plan de formation, élaborer des contenus de formation et mettre en place des actions de formation en lien avec le responsable de la qualité éducative et le service formation

* Gérer les congés et les absences en lien avec le gestionnaire RH

* Procéder à l'entretien professionnel annuel des agents

* Constituer les équipes pour les affectations de rentrée scolaire et organiser les mobilités

* Suivre les demandes de formation en lien avec la gestionnaire RH

Coordination pédagogique :

* Contrôler le travail par les agents et faire respecter les procédures

* Apprécier la manière de servir des ATSEM sur le temps scolaire dans le cadre d'un échange régulier avec les directions d'écoles

* Apprécier la manière de servir des ATSEM sur le temps périscolaire dans le cadre d'un échange régulier avec les directions des accueils périscolaires

* Travailler aux rôles et missions des ATSEM sur le temps méridien en lien avec la responsable de la pause méridienne

* Relayer au chef du service enfance toutes les difficultés constatées ou demandes des directions d'écoles

Gestion financière et technique :

* Gestion de l'approvisionnement des sites (mobilier + petit équipement)

* Gérer les dotations vestimentaires (EPI)

Profils recherchés

Compétences (savoir)

- Solide vision de l'environnement professionnel du secteur de l'enfance et de l'animation

- connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités

- Connaissance des dispositifs, acteurs institutionnels et associatifs, notamment Education nationale

- Connaissance du cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs

- Connaissance du développement psychoaffectif et moteur de l'enfant de moins de 6 ans

Compétences techniques (savoir-faire)

- Compétences managériales avérées et capacités à fédérer

- Capacité à travailler en transversalité avec les acteurs et partenaires internes et externes

- Capacité à fixer des objectifs, animer et encadrer une équipe

- Capacité à négocier, communiquer et gérer les conflits

- Capacité à élaborer, conduire et évaluer un projet

- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, power point, Maelis, Ciril, etc.)

- Capacité à gérer les situations d'urgence

- Savoir anticiper les besoins humains, financiers et techniques.

- Savoir rédiger les actes administratifs et financiers.

- Savoir gérer et créer des outils de suivi budgétaire

Compétences comportementales (savoir être)

- Autonomie.

- Polyvalence.

-Disponibilité.

- Discrétion.

- Sens du service public.

- Adaptabilité

- Qualités managériales et relationnelles

- Sens de l'écoute et de l'accueil

- Organisation, méthode et rigueur

- Diplomatie et tact

- Assertivité et leadership

- Esprit d'équipe

- Disponibilité et capacité à s'investir

- Réactivité, capacité à gérer l'imprévu et prendre du recul

- Force de proposition et prise d'initiatives

- Respect des liens fonctionnels et des liens hiérarchiques