Coordnnateur des unités territoriales (h/f)

Descriptif de l'emploi

- Conduire et contrôler conformément à une commande, à des prescriptions techniques, aux règles de santé et de sécurité au travail, un processus technique de réalisation d'une opération ou d'une procédure

- Contrôler, superviser et coordonner le travail des chargés de propreté, des chargés de restauration et des Atsems

- Coordonne les activités des établissements, dispositifs et services enfance, éducation, restauration et entretien

- Planifier les tâches des équipes et des agents et s'assurer de la qualité du service rendu

Missions / conditions d'exercice

* Piloter et coordonner l'activité des unités territoriales

- Organiser, planifier et coordonner les activités ;

- Accompagner les équipes dans l'analyse des situations, la recherche de solutions et la résolution des dysfonctionnements ;

- Donner du sens aux orientations de la collectivité et les traduire en consignes et actions opérationnelles ;

- Organiser et animer les réunions d'équipe et les temps de coordination ;

- Mettre en place et suivre les outils de planification, de pilotage et de contrôle de l'activité

* Manager, accompagner et fédérer les équipes

- Animer les collectifs de travail ;

- Favoriser la participation, l'expression et la prise d'initiative des agents ;

- Prévenir et gérer les situations de tension ou de conflit au sein des équipes ;

- Accompagner les agents et les équipes de direction dans l'évolution de leurs pratiques professionnelles ;

- Contribuer au recrutement, à l'intégration, au suivi de carrière et au développement des compétences des personnels, en lien avec la Direction des Ressources Humaines

* Garantir la qualité, la sécurité et le respect du cadre réglementaire

- Veiller à la qualité et à la continuité des services proposés ;

- Contrôler la mise en œuvre des procédures et le respect du cadre réglementaire applicable aux activités ;

- Veiller au respect des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail ;

- Contrôler la propreté, l'entretien et la fonctionnalité des lieux et installations accueillant les publics ;

- S'assurer de la bonne application des consignes de sécurité et des protocoles en situation opérationnelle ;

- Identifier, signaler et contribuer à la résolution des situations présentant un risque pour la sécurité, la qualité du service ou le bon fonctionnement des structures

* Adapter l'offre d'accueil aux besoins des familles et des territoires

- Participer à l'analyse des besoins des enfants, des jeunes et des familles ;

- Participer à la mise en œuvre des politiques publiques municipales dans les domaines de l'enfance, de la jeunesse et de l'éducation ;

- Être attentif aux évolutions des usages, des besoins des familles et des pratiques professionnelles afin d'anticiper les adaptations nécessaires

* Développer les partenariats et conduire les projets transversaux

- Animer les partenariats opérationnels avec les acteurs institutionnels, associatifs, éducatifs et locaux ;

- Faciliter la coopération entre les différents acteurs intervenant sur les territoires ;

- Assurer le suivi et la coordination de projets transversaux à l'échelle des différents secteurs du service ;

- Mobiliser les ressources internes et externes nécessaires à la réalisation des projets ;

- Contribuer à l'évaluation des actions mises en œuvre et proposer des pistes d'amélioration

* Assurer le pilotage administratif et budgétaire

- Préparer, suivre et contrôler l'exécution budgétaire de l'unité ;

- Garantir la cohérence, la légalité et la bonne exécution des dépenses relevant du périmètre d'intervention ;

- Apporter une expertise et un conseil à la direction concernant les investissements, le renouvellement et l'adaptation du matériel.

Profils recherchés

Vous êtes un.e professionnel.le de l'animation et du service public, disposant d'une expérience confirmée dans la coordination d'équipes et le pilotage d'activités enfance, jeunesse ou éducation.

Vous savez :

- Manager et fédérer des équipes autour d'objectifs communs ;

- Prendre du recul face aux situations complexes et proposer des solutions adaptées ;

- Faire preuve de diplomatie dans la gestion des relations humaines et des situations conflictuelles ;

- Transformer les orientations stratégiques en actions opérationnelles ;

- Organiser et prioriser l'activité dans un environnement dynamique ;

- Conduire des projets en transversalité ;

- Travailler avec une diversité d'interlocuteurs et développer des partenariats ;

- Maîtriser les procédures administratives, les règles de sécurité et le fonctionnement d'une collectivité territoriale ;

- Suivre un budget et être attentif à la bonne utilisation des ressources publiques