Coordonnateur administratif du Pôle Gestion des Contrats du GIP-FCIP

Vos missions en quelques mots

DESCRIPTIF DU POSTE : • Superviser et coordonner le pôle « gestion administrative des contrats » et assurer le lien avec la responsable de service et la Direction des Affaires financières, sur le volet facturation. • Assurer la formation des nouveaux arrivants pour les gestionnaires de contrats et les référents UFA. • Coconstruire le plan de formation des gestionnaires et des référentes avec la responsable de service (formations métiers pour les agents en poste et les nouveaux arrivants). • Être l’interlocuteur privilégié de l’éditeur YMAG pour les problématiques liées aux contrats (suivi du ticketing). • Assurer la mise à jour, la gestion et l’information relatives au portail NET CANDIDAT ainsi que la mise en relation avec le réseau des GRETA. • Suivre les personnels du pôle gestion des contrats (suivi RH hors entretiens annuels) avec co-animation des réunions d'équipe et entretiens multithématiques, suivi du temps de travail / absences, participation au recrutement et à l’intégration au GIP, transmission des consignes RH / sécurité ou liées à la réglementation métier. • Assurer le suivi et la gestion des enquêtes réglementaires (SIFA, DGESCO…). • Etablir et assurer le suivi des cartes d’étudiant des métiers des apprentis en lien avec les services et organismes concernés. • Gérer les dispositifs d’aide et d’accompagnement des apprentis, notamment la Prime Région et les dispositifs liés au 1er équipement. • S’assurer de la réalisation des heures réglementaires dues aux apprentis et réaliser la veille réglementaire de l’apprentissage. (Abonnement centre inffo et AEF info). • Mettre en œuvre les procédures qualité appliquées à l’activité et être force de proposition dans le cadre de l’amélioration continue.

Profil recherché

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES

Connaissances : -Maîtriser les règles et orientations sur l’apprentissage - Maîtriser les méthodes et les outils concernant l’apprentissage - Avoir de bonnes connaissances de la structure, de l’environnement institutionnel - Avoir de bonnes connaissances réglementaires du domaine - Maîtrise du logiciel YPAREO Savoir-faire : - Coordonner les équipes - Capacité à rendre des comptes et devoir d’alerte - Capacité rédactionnelle et de communication orale - Hiérarchiser les tâches - Capacité d’analyse et de synthèse - Être force de proposition - Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de règles et procédures Savoir-être : - Autonomie, Disponibilité, fiabilité - Réactivité, adaptabilité - Rigueur, organisation - Aptitude au travail en équipe - Sens de l’écoute et de la communication - Pédagogie et coordination - Sens relationnel et capacité à gérer des conflits - Prise d’initiative

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

PERSONNE A CONTACTER : Adresser le dossier de candidature (l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire, dans un délai d’un mois à partir de la date de publication de l’offre d’emploi) à l’attention de : Madame Paula SOUBEYRAN – Chef du Service de Ressources Humaines DRAFPIC-GIP Page carrière pour postuler : https://carrieres.gip-competences.fr/ Localisation des entretiens en présentiel : 19 avenue du Centre – 78280 – GUYANCOURT

SPECIFICITES DU POSTE : Le Coordonnateur du pôle gestion des contrats du GIP-FCIP de l’académie de Versailles est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative du service apprentissage (N+1) et sous l’autorité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP (N+2).

Conditions particulières d’exercice : N/A Encadrement : NON Conduite de projet : NON Diplôme académique minimum requis à l’entrée : Bac+ 3 à Bac+5 Type de profil : confirmé Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine du pilotage et coordination des activités relatives à la gestion des contrats, incluant leur suivi administratif et juridique.

Type de parcours académique souhaités : Gestion, Administration des entreprises, Droit des contrats ou toute formation équivalente

Fourchette salariale : en fonction du diplôme et de l’expérience professionnelle à l’entrée A titre indicatif : de 2 100 € à 3 100 € bruts mensuels Poste assorti de prime de fonction : non Laquelle et modalités de versement :

Fondements juridiques : o Article L 332-2 du Code général de la fonction publique o Articles L 3221-1 à L 32221-7 du code du travail o Articles 225-1 à 225-4 du code pénal

Vacant à partir du 09/11/2026

Gestionnaire de scolarité