coordonnateur administratif petite enfance (h/f)

Descriptif de l'emploi

Le CCAS de Sanary-sur-Mer met en œuvre la politique sociale et petite enfance de la commune. Placé sous l'autorité du Président du CCAS, avec le Vice-Président délégué aux affaires sociales et l'adjoint délégué à la petite enfance, il coordonne un réseau de cinq structures associatives d'accueil de la petite enfance et accompagne les familles dans leurs démarches.

Vous serez rattaché(e) à la Direction du CCAS et travaillerez en autonomie sur un poste à agent unique.

Missions / conditions d'exercice

1. Coordination du Réseau Petite Enfance

-Mettre en œuvre et coordonner les actions Petite Enfance, en assurer le suivi et le bilan (quantitatif, qualitatif et financier)

-Coordonner et planifier les ateliers pédagogiques au sein des structures d’accueil collectif, et assurer le suivi administratif de leurs dossiers (ateliers pédagogiques)

-Organiser et animer les réunions du Réseau, préparer l’ordre du jour et participer à la rédaction des comptes rendus et suivre les décisions prises

-Collaborer avec les services municipaux (techniques, culturel, jeunesse…) les structures d’accueil, les intervenantes pédagogiques, la CAF et la PMI.

-Coordonner l'organisation de la fête annuelle de la Petite Enfance : date, salle, spectacle, affiche, invitations, recensement des participants, suivi budgétaire

-Lancer les marchés inférieurs à 4 000 € (spectacle, cadeaux, fournitures, goûter)

2. Accueil et orientation des familles

Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles à la recherche d'un mode de garde

Les renseigner et les orienter vers les différentes solutions d'accueil en associant le relais petite enfance (accueil individuel)

Mettre à jour la base de données des demandes d'inscription au profit des cinq structures associatives

3. Gestion administrative et budgétaire

Rédiger et mettre en forme les conventions (partenariat tripartite, conventions d'objectifs pour les subventions supérieures à 23 000 €, mise à disposition de locaux communaux), ainsi que les projets de délibérations et décisions.

Assurer la gestion comptable et administrative des contrats (budget prévisionnel, budget réalisé)

Pré-instruire et recenser les demandes de subventions Petite Enfance, Santé et Social

Assurer le traitement et le suivi des devis et factures liés aux actions de soutien à la parentalité

4. Aide sociale facultative

Accueillir les familles et instruire les demandes d'aides financières (cantine, bus scolaire)

Saisir et suivre les dossiers dans les outils métiers

Profils recherchés

Connaissances

Bases de la législation Petite Enfance

Organisation et structure des services proposés

Droits et devoirs des administrés

Savoir-faire

Maîtrise de l'outil informatique et bureautique

Aptitude à organiser et animer des réunions, et à coordonner

Qualités rédactionnelles (comptes rendus, courriers, conventions)

Capacité à collecter, trier, synthétiser et analyser des données

Rigueur dans l'archivage des dossiers

La connaissance des logiciels WEB GFC, Millésime Up Action Sociale et CIRIL Finances est un plus

Savoir-être

Sens de l'accueil : présentation soignée, courtoisie, écoute.

Autonomie et méthode

Discrétion et respect de la confidentialité

Formation / expérience : expérience en collectivité ou action sociale de proximité appréciée