Coordonnateur du pôle entretien et nettoyage F/H

Descriptif de l'emploi

Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) regroupe 16 communes, représentant 313 000 habitants. Son territoire s’étire des portes de Paris jusqu’à l’Arc boisé du sud-est francilien et au début du plateau agricole de la Brie. Les compétences du Territoire, exercées en propres, ou héritées des anciennes intercommunalités, recouvrent des services de proximité rendus à la population dans le domaine de la gestion des déchets, l’assainissement, la voirie et la propreté urbaine/hygiène publique, équipements culturels et sportifs.

Au sein de l’organigramme de GPSEA, la Direction des affaires générales, qui associe deux services (le service ressources et support, le service relations usagers recrute un coordinateur gestionnaire du pôle entretien des locaux F/H .

A ce titre, vous assurez la gestion et la coordination des prestations de nettoyage dans les locaux de GPSEA (sites administratifs, équipements culturels, locaux techniques) effectuées soit en interne par une équipe de 19 agents d’entretien soit en externe dans le cadre de marchés publics.

Placé sous l’autorité du responsable du pôle entretien des locaux, en qualité de coordinateur, vous exercez les missions suivantes :

Missions / conditions d'exercice

Missions :

Gérer, planifier et contrôler les prestations de nettoyage effectuées dans le cadre des marchés publics ;

Assurer la gestion budgétaire et comptable du budget du pôle entretien des locaux (établissement des bons de commandes, validation des services faits, traitement des factures) ;

Suivre l’état des stocks des produits d’entretien, identifier les besoins en approvisionnement, établir les commandes, assurer la distribution des produits ;

Elaborer des tableaux de bords sur l’activité du pôle ;

Gérer la boîte mail du pôle entretien : traitement des demandes des services (produits d’entretien, prestations de nettoyage, remplacements) ;

En collaboration avec le responsable du pôle :

- Piloter l’activité ;

- Rédiger et actualiser les procédures ;

- Mettre en œuvre la réglementation en matière d’hygiène, de santé et de sécurité au travail ;

En collaboration avec le responsable du pôle :

- Planifier les plannings et congés des agents (également des remplacements) ;

- Assurer la mise en œuvre des procédures fiches de missions et fiches d’utilisation des produits d’entretien ;

- Renforcer la qualité des prestations ;

- Assurer l'intérim du responsable en son absence.

Des activités complémentaires relevant du service ressources et support peuvent vous être confiées dans le cadre de vos compétences.

Conditions du poste :

Temps de travail : 37h 30 ;

Lieu de travail : GPSEA - 14 rue le Corbusier - EUROPARC- 94000 Créteil ;

Télétravail possible ;

Permis B exigé - Déplacements fréquents sur l'ensemble du Territoire ;

Rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP. Selon profil et expérience ;

Avantages :

- Prestations d’action sociale via CNAS, participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ;

- RTT ;

- Possibilité d’adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité ;

- Possibilité de bénéficier de séances d’ostéopathie (gratuitement), organisées tous les trimestres sur différents sites de la collectivité.

Profils recherchés

Profil recherché :

Qualités d’organisation et de méthode ;

Maîtrise de l’outil informatique et bureautique Excel, Word, Civil finances ;

Notion d’exécution des marchés publics et des procédures administratives et financières ;

Connaissance des normes en vigueur et les procédures inhérentes au nettoyage ;

Connaissance des règles d‘hygiène, de santé et de sécurité au travail appréciée.

Formation :

Etre titulaire d'un CAP Agent de propreté et d'hygiène serait un plus.