COORDONNATEUR POLE APPRENTISSAGE HF

Vos missions en quelques mots

MISSIONS PRINCIPALES · Coordonner les missions des assistants administratifs et pédagogiques Superviser la gestion et le suivi administratif des dossiers des intervenants et des dossiers des apprentis en collaboration étroite avec les développeurs et la responsable du CFA académique. S’assurer de la complétude et de l’envoi des dossiers au service paie par l’intermédiaire des tableaux de bord des assistants

· Encadrer et superviser les assistants du pôle accueil Gérer la répartition du travail Vérifier la complétude du journal d’appel, des divers tableaux de bord S’assurer du respect des délais dans le traitement de la prospection et de la boite mail

· Piloter la gestion des intervenants du CFA académique

Accompagner les UFA dans la mise en place des formations en apprentissage Extraire les données du formateur sur Excel et compléter le tableau pour le publipostage des contrats de vacations Elaborer les contrats de vacations des formateurs à partir de la fiche signalétique Superviser la mise en paiement des vacations des formateurs tous statuts Mettre à jour la base “formateur” sur le SIRH

· Elaborer les indemnités des chefs d’établissement, DDFPT et coordonnateur Assurer le reporting sur tableaux de bord Publiposter les états de service

· Accompagner le DDFPT et/ou le coordonnateur dans la mise en place des formations en apprentissage et calendriers d’alternance Contrôler et valider les calendriers d’alternance et les fiches signalétiques transmises par les UFA Valider les éventuelles modifications en cours d’année scolaire Suivre le process des conventions de stage

· Accompagner la responsable du CFA dans le pilotage qualité de la structure : S’assurer de la mise à jour des documents internes (modes opératoires) et des éléments destinés aux interlocuteurs extérieurs (modes opératoires et imprimés) : documents de communication : fiches produits, catalogue de formation, documents de contractualisation: dossier de candidature, CIF, attestations, procédures de fonctionnement à l’interne et à destination des partenaires (GRETA / UFA) Travailler en collaboration avec les responsables du développement sur le respect des taux des indicateurs EDUFORM au sein des UFA : faire un bilan, analyser et proposer des actions d’amélioration si besoin Veiller à la récupération des données nécessaires pour répondre aux indicateurs qualité : résultats aux examens, taux d’insertion, taux de poursuites d’études, taux de ruptures et taux de satisfaction Piloter les enquêtes de satisfactions Répondre aux interrogations et aux demandes des intervenants en appui des assistants développeurs Participer aux audits et aider à la préparation en amont Venir en appui des équipes et proposer des plans d’action et d’amélioration si besoin Veiller au respect des règles internes, des process en lien avec EDUFORM et QUALIOPI

Profil recherché

Discrétion & confidentialité

Faire preuve de rigueur et de précision

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Faire preuve d'autonomie

Adaptation à l'interlocuteur

Esprit d’initiative et d’équipe

Force de proposition

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Compétences attendues

Expérience confirmée dans un domaine similaire (3 ans)

Déplacements ponctuels en UFA

Travaille en étroite collaboration avec les UFA (DDFPT, Chefs d’établissements…)

Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du CFA

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du GIP

Articles : - L.131-1 et suivants du Code général de la fonction publique -L332-1 et 2 du Code général de la fonction publique - L131-8 du Code général de la fonction publique -225-1 et suivants du code pénal - Loi n° 2008-496 du 27 mai 2008

Vacant à partir du 05/10/2026

Gestionnaire de scolarité